關於 Microsoft 團隊中的聊天的六個須知

關於 Microsoft 團隊中的聊天的六個須知

[聊天] 是您在團隊中所做的任何動作的中心。 從個別聊天中,只要有一個人加入頻道中的聊天和交談,您就已涵蓋聊天功能。 

以下是關於聊天的六個主要須知:

1. 聊天可以是一對一或群組。

有時候,您可能會想要與他人進行一對一交談。 在其他情況下,您會想要進行小型群組聊天。 在 [聊天] 中,您可以執行其中一個動作。

您可以使用相同的方式開始一對一與群組聊天:選取團隊頂端的 [新增聊天] [小組] 中的聊天圖示。 。 在聊天中,您可以傳送包含檔案、連結、emoji、貼紙及 Gif 的訊息,無論您的觀點是什麼,都能讓您掌握!

若要開始聊天,請在團隊頂端選取 [新增聊天]。

以下是每種聊天的一些更多詳細資料。

一對一聊天

在您選取新的 [聊天] [小組] 中的聊天圖示。 並輸入該人員的名稱之後,請在方塊中撰寫您的訊息,然後選取 [傳送 [傳送郵件] 圖示。 ]。 這會啟動聊天。

傳送訊息給小組中的人員

群組聊天

當您需要與一小組人交談時,請使用群組聊天。 使用與開始一對一聊天相同的方式開始:選取 app 頂端的 [新增聊天] 團隊中的 [新增聊天] 按鈕 。 選取 [] 欄位最右邊的向下箭號,然後在 [群組名稱] 欄位中輸入聊天的名稱。 接著,在 [寄件者] 欄位中,輸入您想要新增的人員名稱。

在團隊中命名群組聊天。

在聊天開始之後(無論是群組或一對一),只要在聊天清單中按一下它,即可回到其中,並傳送更多的訊息。

為您的群組聊天命名,讓您可以找到它。

2. 按 Shift + Enter 以開始新的一行。

如果您持續按下 Enter 來開始新的一行,並在您準備好前傳送訊息,請嘗試下列秘訣:

若要開始新的段落,請按Shift + Enter來插入分行符號,您就大功告成了。 僅供參考:如果您已開啟所有格式設定選項(請參閱步驟3的詳細資料),您可以按enter來開始新的文字行。

在郵件中開始新的文字行

3. 選取 [格式],查看所有的格式設定選項。

郵件有許多格式設定選項。

若要開啟格式設定選項,請選取您要在其中輸入訊息的方塊下方的 [格式] 團隊中的 [格式] 按鈕 。 在此展開的視圖中,選取您要設定格式的文字,然後選擇 B、I 等選項(例如 B、I),或以粗體、斜體或底線標示文字。

設定小組中的訊息格式。

還有一些選項可用於醒目提示、字型大小、清單及其他功能。 查看更多選項 [小組] 中的 [格式] 圖示。 其他格式設定選項,以及用來附加檔案或插入有趣內容(例如表情符號)的方塊下方的按鈕。

4. 聊天也會在頻道中進行。

當您移至團隊中的任何頻道時,第一個索引標籤是 [交談]。 將此看作是一個大型群組聊天。 擁有頻道存取權的每個人都可以看到 [交談] 索引標籤上的訊息。

傳送訊息到頻道交談。

您必須根據貴組織和文化特性來判斷,哪些訊息適合特定頻道中的 [交談] 索引標籤。

若要瞭解頻道中的訊息,其他重要的一點就是,傳送頻道訊息的回復一直附加到原始郵件。 如此一來,就可以輕鬆地接著閱讀整個交談的所有執行緒。 這是執行緒交談的優點!

若要回復頻道訊息,請務必在郵件下方使用小的 [回復] 連結。

回復頻道交談。

5. 有幾種方式可以搜尋及尋找郵件。

視郵件寄件者或郵件的內容而定,您可以使用不同的方式來找出該郵件的性質。

根據人員的名稱尋找聊天

在 app 頂端的命令方塊中輸入人員的名稱。 您會看到他們所列的名稱和群組聊天。 選取他們的名稱,即可移至一對一的聊天或群組聊天,繼續進行。

依團隊中的名稱搜尋。

尋找含有您記住之關鍵字的郵件

開始在 app 頂端的命令方塊中輸入關鍵字,然後按enter鍵。 您會看到包含關鍵字的結果清單。

篩選以顯示特定類型的郵件

從 [活動] 摘要中,選取 [篩選 小組中的 [篩選] 按鈕 ],以顯示特定類型的訊息,例如未讀取的訊息、@mentions、回復和贊。 如需更具體的搜尋,請移至 [摘要] 功能表,然後選取 [我的活動]。

尋找您已儲存的訊息

若要儲存訊息,請選取 [將郵件儲存在文字右側 團隊中的 [儲存訊息] 圖示 ]。

團隊中的郵件選項

若要查看已儲存郵件的清單,請在應用程式頂端選取您的個人檔案圖片,然後選擇 [儲存]。 或者直接在 app 頂端的命令方塊中輸入/saved

從您的設定檔中選取 [儲存]。

6. 隱藏或將聊天設為靜音,以保持不妨礙。

雖然您無法刪除小組中的整個聊天交談,但是您可以隱藏聊天清單中的聊天,或將它設為靜音,讓您停止收到通知。 如需詳細資訊,請參閱隱藏、靜音或釘選小組中的聊天。 

(您可以刪除已傳送的個別郵件。)

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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