關於 SharePoint Workspace 2010 啟動列

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

啟動列就會開啟您第一次啟動 SharePoint Workspace,除非您變更啟動選項

本文內容:

開啟並排列啟動列

關於工作區面板

[連絡人] 面板

開啟和排列啟動列

若要開啟啟動列,請按兩下 Windows 通知區域中的 SharePoint Workspace 圖示,或按一下 SharePoint Workspace 圖示,然後按一下 [啟動列]

[啟動列] 包含兩個面板,分別用於建立與管理工作區及管理連絡人。

若要在索引標籤式面板 (預設版面配置) 或分割面板之間切換啟動列的版面配置,請按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下 [分割檢視]

頁面頂端

關於工作區面板

[工作區] 面板會顯示您的工作區清單。您可以從 [工作區] 面板中開始活動,如下所示:

  • 按兩下任何工作區將它開啟。工作區會在與其工作區類型相對應的檢視器中開啟。例如,SharePoint 和 Groove 工作區會在 [工作區總管] 中開啟;共用資料夾會在 [Windows 檔案總管] 中的特殊版面配置中開啟。

  • 以滑鼠右鍵按一下任何工作區,即可查看用來管理工作區的功能表選項。例如,您可以開啟工作區內容、重新命名、暫停或刪除工作區、將工作區儲存為封存或範本,以及邀請新的成員 (只限在 [對等] 工作區和共用資料夾中)。

  • 若要建立新的工作區,請按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增],然後按一下您要建立的工作區類型。

排序您的工作區

有數種方式可以用於排序工作區。請按一下 [檢視] 索引標籤的 [工作區] 下拉式功能表,然後選取選項。

  • 資料夾。會依資料夾排序工作區。

  • 字母順序。會依字母順序排序工作區。

  • 狀態。會依狀態排序工作區:

    • 新增。建立時間未超過 7 天的工作區會分類在 [新增] 中。

    • 使用中。您或其他成員目前已開啟進行閱讀或更新的 Groove 工作區。SharePoint 工作區除了您之外並未包含其他成員,因此不會分類為 [使用中]。

    • 未讀取。包含新的或更新之資訊的工作區。

    • 已讀取。目前不含任何未讀取之內容的工作區。

    • 不在這台電腦上。您在其他電腦上具有的工作區。您可以從另一台含有您帳戶的電腦或從另一位工作區成員下載工作區資料。

  • [類型]。 依據「SharePoint 工作區」、「Groove 工作區」或「共用資料夾」等類型排序工作區。

  • 上次未讀取時間。選取此選項,即可檢視依相關活動排序的工作區。例如,查看有哪些工作區在 [今天][昨天][過去 7 天] 內或 [過去 30 天] 內,收到新的或更新的資訊。超過 30 天未收到更新的工作區會分類為 [較舊的]。建立時間未超過 7 天的工作區會列於 [新增] 標題底下。

    請注意,在每一個類別內,工作區會依「最近讀取」從上至下排序。

    工作區還可以依這些額外類別來排序:

  • 正在下載:目前正從其他電腦或工作區成員下載的工作區。

  • 已擱置:您的成員資格已擱置的工作區。

  • 已暫停:目前暫停通訊的工作區。

頁面頂端

關於連絡人面板

[連絡人] 面板會列出您已新增至個人清單的所有人員。您可以從連絡人面板中開始活動,如下所示:

  • 按兩下連絡人以開始訊息 Microsoft Communicator 中的活動。

    如果您並未登入 Office Communicator,按兩下連絡人] 或 [成員會開啟 [傳送訊息] 視窗。

  • 以滑鼠右鍵按一下連絡人,即可顯示活動選項的功能表。

    例如,您可以傳送訊息或工作區邀請給連絡人、刪除連絡人、匯出連絡人,以及將您的連絡人資訊以電子郵件傳送給連絡人。

  • 將連絡人拖曳至工作區面板,以開啟寄給該連絡人的工作區邀請中。

    提示: 即使啟動列不是設定為分割檢視,您也可以將連絡人拖曳至工作區。請將連絡人拖曳至 [工作區] 索引標籤,以顯示 [工作區] 面板,然後選取工作區。

  • 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增連絡人],以搜尋目錄和將新的連絡人新增至您的清單。

排序連絡人

有數種方式可以用於排序連絡人。請按一下 [檢視] 索引標籤上的 [連絡人] 下拉式功能表,然後選取選項。

  • 資料夾。會依資料夾排序連絡人。

  • 字母順序。會依字母順序排序連絡人。

  • 狀態。會根據連絡人的目前狀態來排序連絡人。您看到的狀態類別可能包括下列幾種:

    • 使用中。會列出目前在線上且在您其中一個工作區內執行活動的連絡人。

      若要立即移至工作區,請以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後按一下 [到使用中的工作區]。如果選取的成員在您的多個工作區中都有活動,[選取工作區] 視窗就會開啟並顯示清單。

    • 線上。會列出目前在線上的連絡人。

    • 離線。會列出目前已離線的連絡人。這些連絡人可能仍然出現在 Communicator 中。

  • 驗證狀態。排序依據驗證狀態的成員。

在資料夾中組織您的連絡人

您可以在資料夾中組織您的連絡人。藉由選取選項來檢視資料夾,即可查看類別。

  1. [檢視] 索引標籤上,按一下 [連絡人] 下拉式功能表,然後按一下 [資料夾]

  2. [連絡人] 清單中,按一下您要放置新資料夾的位置。

    資料夾會在所選取資料夾 (若有的話) 的相同層級上建立。例如,如果選取已在某個資料夾中的連絡人,新的資料夾在階層上會出現在該資料夾內。

  3. 按一下 [檢視] 索引標籤上的 [新資料夾]

  4. 使用一個可代表該資料夾之連絡人的名稱,來取代「新資料夾」文字。

  5. 將連絡人拖放至新資料夾或新增連絡人。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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