關於 Docs.com 的常見問題集

重要: Microsoft 將於 2017 年 12 月 15 日星期五終止提供 Docs.com 服務。請將 Docs.com 中的現有內容盡快移至其他檔案儲存空間和共用平台,因為 Docs.com 在此日期之後將無法使用。如需詳細資訊,請參閱關於 Docs.com 結束服務的重要資訊


什麼是 Docs.com?

Docs.com 是一項公開共用服務,可讓您將您的文件廣泛提供於網路上,使搜尋引擎可以找到它們。Docs.com 能讓您建立一個線上展示空間,您可以在此收集與發佈 Word 文件、Excel 活頁簿、PowerPoint 與 Office Mix 簡報、OneNote 筆記本、PDF 檔案、Sway 故事及 Minecraft 世界。使用 Docs.com 後,您可以與全世界輕鬆共用您感興趣的項目,而且您的內容在任何人的裝置上看起來都非常美觀。 

我是使用 Docs.com 的新手。我要如何開始使用?

請參閱 Docs.com 中的基本工作,以了解如何設定和個人化您的 Docs.com 帳戶、如何發佈和共用文件與檔案,以及如何深入了解您的對象。

有哪些人員可以查看我的文件?

對於您在 Docs.com 發佈的任何項目,您都可以將文件或收藏的可見度設定為 [公開] 或 [有限]。

以 [公開] 可見度發佈的任何項目會出現在全球各地的搜尋引擎結果當中,而且可以在社交媒體網站與其他人共用。這個選項是讓他人注意到您工作的絕佳方式。相反地,任何您以 [有限] 可見度發佈的項目都不會出現在搜尋引擎結果中,而且只有取得共用內容直接連結的人員才能檢視這類項目。同樣地,任何您以 [組織] 可見度發佈的項目也都不會出現在搜尋引擎結果中,只有從學校或組織使用學校或公司帳戶登入的人員才能檢視這類項目。

內容作者看得到我和他的文件及檔案間的互動嗎?

登入您的 Docs.com 帳戶後,使用 [喜歡] 或 [下載]按鈕與 Docs.com 上的內容互動時,該內容的作者能看到您的名字和動作。

哪一個工具最適合進行共用:Docs.com 或 OneDrive?

使用 Docs.com 會將您的文件和檔案發佈到網路,讓每個人都可以看到並共用您的文件和檔案。使用 OneDrive 則是與他人一起處理文件,並控制可以看見或編輯您文件和檔案的人員。

為什麼我應該在 Docs.com 上共用內容?

這是讓其他人注意您工作的最佳方法,並可讓您接觸更廣泛的對象。您不但能夠監視內容受到檢視及按「喜歡」的頻率,還可以看到內容內嵌在其他網站和部落格內的位置。

Docs.com 與 Office.com 之間的差異為何?

Office.com 可讓您在網頁瀏覽器中使用熟悉的 Office Online App (例如 Word、Excel 和 PowerPoint) 建立和編輯文件,且不需安裝其他軟體,您還可以存取 OneDrive 以儲存並共同編輯文件及檔案。相較之下,Docs.com 可讓您將文件和檔案發佈到網路,所有人都可使用 Office Online App 檢視及共用這些文件和檔案。

Sway 與 Docs.com 之間的差異為何?

Sway 是數位故事分享 App,可用來建立及共用互動式報表、簡報、個人故事等內容。您可以將自己的 Sway 直接發佈到 Docs.com,讓其他人可以輕鬆找到及共用這些 Sway。

Docs.com 在哪些地方發行?

Docs.com 在全球各地發行,能夠存取網頁瀏覽器的任何人都可使用。

Docs.com 提供哪些語言版本?

Docs.com 目前在下列全球市場發行並提供下列語言版本:

  • 南非荷蘭文 – 南非

  • 阿爾巴尼亞文 – 阿爾巴尼亞

  • 阿姆哈拉文 – 衣索比亞

  • 亞塞拜然文 – 亞塞拜然

  • 孟加拉文 – 孟加拉

  • 白俄羅斯文 – 白俄羅斯

  • 巴斯克文 – 巴斯克

  • 保加利亞文 – 保加利亞

  • 卡達隆尼亞文 – 卡達隆尼亞

  • 中文 – 中國

  • 中文 – 台灣

  • 克羅埃西亞文 – 克羅埃西亞

  • 捷克文 – 捷克共和國

  • 丹麥文 – 丹麥

  • 荷蘭文 – 荷蘭

  • 英文 – 英國

  • 英文 – 美國

  • 愛沙尼亞文 – 愛沙尼亞

  • 菲律賓文 – 菲律賓

  • 芬蘭文 – 芬蘭

  • 法文 – 法國

  • 加里斯亞文 – 加利西亞

  • 德文 – 德國

  • 希臘文 – 希臘

  • 豪沙文 – 奈及利亞

  • 印度文 – 印度

  • 匈牙利 – 匈牙利

  • 冰島文 – 冰島

  • 印尼文 – 印尼

  • 義大利文 – 義大利

  • 日文 – 日本

  • 坎那達文 – 印度

  • 哈薩克文 – 哈薩克

  • 高棉文 – 柬埔寨

  • 史瓦希里文 – 肯亞、坦尚尼亞

  • 韓文 – 韓國

  • 拉脫維亞文 – 拉脫維亞

  • 立陶宛文 – 立陶宛

  • 馬其頓文 – 馬其頓

  • 馬來文 – 馬來西亞

  • 馬來亞拉姆文 – 印度

  • 挪威文 (巴克摩) – 挪威

  • 波蘭文 – 波蘭

  • 葡萄牙文 – 巴西

  • 葡萄牙文 – 葡萄牙

  • 羅馬尼亞文 – 羅馬尼亞

  • 俄文 – 俄羅斯

  • 塞爾維亞文 (斯拉夫) – 塞爾維亞

  • 塞爾維亞文 (拉丁) – 塞爾維亞

  • 斯洛伐克文 – 斯洛伐克

  • 斯洛維尼亞文 – 斯洛維尼亞

  • 西班牙文 – 西班牙

  • 瑞典文 – 瑞典

  • 坦米爾文 – 印度

  • 特拉古文 – 印度

  • 泰文 – 泰國

  • 土耳其文 – 土耳其

  • 烏克蘭文 – 烏克蘭

  • 烏茲別克文 – 烏茲別克

  • 越南文 – 越南

我需要修改 Docs.com 上的文件。如何確保其他人可以看到更新後的文件?

當您使用 Docs.com 變更及重新發佈文件或收藏時,URL 和內嵌程式碼會保持不變。因此,有該連結的每個人仍然可以看到最新的版本。

我把文件或收藏的可見度從公開變成組織。我的內容什麼時候會從搜尋引擎中移除?

把文件或收藏的可見度從 [公開] 變成 [組織] 並不會立即移除索引,就算索引的連結已失效也一樣。通常要花幾天,連結才會完全從搜尋引擎清單中移除。

如何在我的個人網站或部落格使用 Docs.com?

在 Docs.com 發佈文件或收藏後,請點選或按一下 [內嵌],以取得 HTML 程式碼並將其新增至您的網站。這個簡單的方法可以讓您在網站或部落格新增更詳盡的資訊,吸引更多人。

我是否可以在 Docs.com 使用我的 Office 365 帳戶?

是。您可以使用自己的公司或學校帳戶來使用 Docs.com,或是選擇使用個人的 Microsoft 帳戶 (此為用來登入 Sway、Outlook.com、Skype、OneDrive 和 Xbox Live 等服務的電子郵件地址和密碼)。或者,您也可以使用 Facebook 帳戶來登入 Docs.com。

是否可以在 Docs.com 上建立文件?

否,目前還不行。您必須使用 Windows、Mac OS、iOS 或 Android 版 Office App,或在 Web 上的 Office.com 建立文件,才能在 Docs.com 發佈這些文件以接觸更廣泛的對象。

對於可以共用和上傳的項目有什麼限制?

只要您遵守我們的服務條款,Docs.com 對頻寬、儲存空間或您可發佈的文件數沒有任何限制。OneNote 筆記本例外,目前的大小以 100 MB 為限。

是否可以匿名張貼文件?

否,目前還不行。在 Docs.com 上發佈的任何項目都會顯示您的名稱。

如何在 Docs.com 首頁上顯示我的內容?

請造訪 https://docscom.uservoice.com,並提供您頁面的連結及希望顯示內容的原因。

我的 Excel 檔案太大無法顯示。該如何共用它?

上傳檔案時使用 .xlsx 格式,並確定選取 [編輯] > [編輯詳細資料] > [允許下載]。您的活頁簿無法在 Docs.com 進行檢視,但其他人可以下載該活頁簿並在其裝置上開啟。

如何讓我的 PowerPoint 簡報以最美觀的方式顯示在 Docs.com 上?

請考慮使用字型內嵌,以確保其他人在畫面上看到的文字外觀與您看到的一樣。在 PowerPoint 2016 中,按一下 [檔案] > [選項] > [儲存],然後選取 [在檔案內嵌字型]。

此外,請考慮僅使用 PowerPoint Online 支援的動畫與轉場效果。由於 PowerPoint 和 PowerPoint Online 中使用的播放技術稍有不同,PowerPoint 簡報中的所有動畫與轉場效果不一定都能在網頁中播放。

如何在我的設定檔頁面上建立自訂的動態背景?

請造訪 https://docs.com/me,然後選取 [編輯] > [背景影像] 區段中的 [編輯此 Sway]。您可以結合圖片、文字、視訊剪輯等等,為設定檔頁面建立動態的背景。

可使用哪些裝置檢視 Docs.com?

可存取網頁瀏覽器的任何裝置都能使用 Docs.com,例如您的手機、平板電腦、膝上型電腦或桌上型電腦。

什麼是收藏,以及如何使用它?

在 Docs.com 上,您可以收集 PowerPoint、Word、Excel、Office Mix、PDF 文件、Sway 及網頁上的內容,並將這些檔案排列成引人注目的收藏,以便在其他網站和部落格分享及內嵌這些檔案。

我該如何讓我的網站在 Docs.com 收藏中看起來更棒?

Docs.com 支援開放式圖形通訊協定。如果您的網站提供開放式圖形影像和標題,則網站將在新增至 Docs.com 收藏後吸引更多人。

為什麼當我嘗試發佈 OneNote 筆記本時會出現「上傳失敗,因為筆記本過大」的錯誤訊息?

如果您想要發佈的筆記本大小超過 100 MB,就會出現這則錯誤訊息。您可以移除任何內嵌的高解析度影像或較長的音訊及視訊檔案來縮小檔案。若要檢查筆記本目前的檔案大小,請登入您的 OneDrive 帳戶,以滑鼠右鍵按一下您想要發佈的筆記本,按一下 [詳細資料],然後查看 [大小]。

為什麼當我嘗試發佈 OneNote 筆記本時會出現「我們無法取得您的筆記本,因為您的商務用 OneDrive 帳戶已達到大小限制」的錯誤訊息?

當您的商務用 OneDrive 帳戶儲存空間中的檔案已多達 5000 個以上時,就會出現這則錯誤訊息。如此大量的檔案會造成 Docs.com 無法取得您目前儲存在該帳戶的筆記本清單。若要解決此問題,請刪除或合併任何較舊或不必要的檔案,然後再次嘗試發佈筆記本。

我的 Curah! 內容發生了什麼事?

您的 Curah! 內容已轉換成 Docs.com 上的收藏。

如何連絡 Docs.com 小組?

若要提供建議,請造訪 Docs.com UserVoice,或造訪 Facebook 上的 Docs.com App 頁面。

Docs.com 支援哪些協助工具功能?

如需詳細資訊,請參閱 Docs.com 的協助工具

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