關於 [資料表分析

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 本主題中的資訊僅適用於 Microsoft Access 資料庫 (.mdb 或 .accdb)。

從一個資料表建立的兩個資料表及傳回資料的查詢

原始資料表

由 [資料表分析] 建立的資料表

由 [資料表分析] 建立的查詢

查閱清單

如果您Microsoft Access 資料庫有資料表,其中包含一或多個欄位中的重複資訊,您可以使用 [資料表分析資料分割成相關的資料表,讓您更有效率地儲存資料。此程序稱為正規化。

[資料表分析] 會將一個包含重複資訊的資料表分割成數個不同的資料表,其中每個類型的資訊僅會儲存一次。這可讓資料庫更有效率且更容易更新,並可縮減其大小。精靈分割資料後,經由精靈建立查詢,仍可在單一位置檢視及使用資料。

您可以使用查詢,同時更新多個資料表中的資料。查詢也提供其他可讓您節省時間的功能,以提升資料的正確性。

  • 如果您變更查詢中重複的欄位,包含該值的所有記錄會自動更新,因為您實際上只更新查詢的基準資料表中的一個欄位。

  • 從新的資料表中,查詢會繼承查閱欄位,讓您可以從清單中挑選值來變更欄位的值,而不必正確地輸入值。查閱清單會從基準資料表中查閱值。當相同值套用至多個記錄時,您可以每次都從清單中選取該值,來確保正確性和一致性。

  • 先前根據原始資料表的表單、報表及資料頁現在會自動以查詢為基礎,因為精靈會將原始資料表的名稱指派至查詢並重新命名資料表。

  • 以查詢為基礎的現有表單和報表將會繼承自動欄位更新。新表單及報表也將會繼承查閱清單。

如需有關 [資料表分析精靈的詳細資訊,請參閱知識庫文件資料表分析精靈的運作方式,在 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;292799。

如果精靈沒有啟動

這可能是因為用 Access 執行沙箱模式,但 Microsoft Jet 4.0 SP8 或更新版本上未安裝您的電腦。Jet 4.0 SP8 或更新版本,不需要的存取權會完全正常運作時啟用沙箱模式。

如需有關如何安裝 Jet 升級的詳細資訊,請參閱 Office Online瞭解 Microsoft Jet 4.0 SP8 或更新版本

如需有關沙箱模式的詳細資訊,請參閱 Office Online 文件相關的 Microsoft Jet 運算式服務沙箱模式

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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