關於顯示即時狀態 (出席資訊)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 [資料工作表檢視] 中開啟清單或文件庫時,您可以檢視特定欄中所列之使用者的即時狀態。您可以了解使用者是否在線上、忙碌或是在打電話。根據此資訊,您可以起始交談工作階段、傳送郵件給他們或排程會議。

您必須登入 Windows Messenger 才能檢視出席資訊。同樣地,關於其他使用者的資訊,只有當他們登入 Windows Messenger,並且其電子郵件在網站上可用時才可用。如果使用者未登入,則他們的狀態會顯示為離線。

下列圖示顯示 [資料工作表檢視] 中的 MyLibrary 清單。

[資料工作表] 檢視中的文件庫

這份清單包含一個可顯示即時狀態 (目前狀態) 資訊的欄。請注意 [修改者] 欄中欄名稱左邊的 [顯示狀態] ( [目前狀態] 圖示 ) 圖示。任何欄只要其資料類型是設定為 [查閱],而且還能從 [使用者資訊] 清單中取得其資訊,就可以顯示目前狀態資訊。[使用者資訊] 清單所包含的資訊,如顯示名稱及電子郵件地址,是有關 SharePoint 網站其他使用者的資訊。根據清單類型,一個或多個欄預設會查詢 [使用者資訊] 清單。此外,您也可以新增自己的查閱欄,使其顯示目前狀態資訊。

開啟檢視時,您會看到列中對應到使用者是處於線上或忙碌狀態的圖示,還會看到描述每一個使用者狀態的工具提示。如果看不到圖示,就表示使用者離線或未登入 Windows Messenger。您可以將滑鼠游標暫停在儲存格上,這樣就會顯示離線使用者的圖示。請注意,您不能在編輯模式中,否則就無法看到任何顯示狀態資訊。

按一下「出席」圖示,會顯示下拉式清單,其中列出了您可採取與使用者協同運作的動作,例如傳送電子郵件或啟動交談工作階段。動作清單會隨使用者狀態的變化而變化。

您無法排序或篩選基於出席資訊的清單。但您可以關閉對查詢「使用者資訊」清單之欄中出席資訊的顯示。系統管理員可以關閉整個網站的出席資訊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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