關於電子郵件自動連結在 Business Contact Manager

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以自動連結 (包括會議邀請及指派的工作) 的內送和外寄電子郵件訊息的通訊歷程記錄的特定帳戶、 商務連絡人] 和商務專案。

附註: 至電子郵件訊息的附件不會連結至以及電子郵件訊息的記錄。您可以將附件儲存為檔案,然後將檔案連結至 Business Contact Manager 記錄的通訊歷程記錄。

若要確保正確連結外寄電子郵件,啟用在 Outlook 中的選項,使其自動儲存已傳送 (外寄的) 郵件的複本。

做法

  1. [工具] 功能表上,按一下 [選項]

  2. 在 [偏好] 索引標籤上,按一下 [電子郵件選項]。

  3. 選取 [儲存複本郵件寄件備份] 資料夾中] 核取方塊。

  4. 按一下 [確定]

如果您的郵件儲存在不同的個人資料夾中,您必須連結以及這些資料夾。

做法

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,按一下 [管理電子郵件自動連結

  2. 按一下 [資料夾] 索引標籤。

  3. 選取資料夾和您想要連結的子資料夾。

  4. 按一下 [確定]

若要啟用電子郵件自動連結,請執行下列其中一項︰

  • 從電子郵件訊息,會議邀請,或指派工作

    1. 開啟電子郵件訊息、 會議邀請中或指派的任務。

    2. 在功能區的 [ Business Contact Manager ] 群組中,按一下 [電子郵件的自動連結

    3. 請執行下列其中一項操作:

      • 若要連結至客戶或商務連絡人,在 [電子郵件地址] 索引標籤上的 [電子郵件的自動連結] 對話方塊中選取一或多個電子郵件地址,請在郵件中包含,然後按一下[確定]

        選取電子郵件訊息及任何未來的電子郵件訊息,傳入和傳出,包含指定的電子郵件地址現在會連結至客戶或商務連絡人記錄。

        提示: 如果電子郵件地址不會連結至客戶或商務連絡人記錄中,會建立新的商務連絡人記錄。

        連結會顯示在該筆記錄的通訊歷程記錄一節。

      • 若要連結至商務專案,在 [電子郵件的自動連結] 對話方塊的 [ Business Contact Manager 專案] 索引標籤上選取一或多個商務專案,然後按一下[確定]

        附註: 若要儲存到您的通訊錄或商務連絡人清單,設定電子郵件自動連結之前沒有您想要自動將連結的電子郵件地址。

  • 電子郵件地址所含的客戶或商務連絡人記錄

    1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,按一下 [管理電子郵件自動連結

    2. 在 [電子郵件] 索引標籤上,從您的客戶或商務連絡人記錄中列出的所有電子郵件地址清單中選取電子郵件地址。

    3. 按一下 [資料夾] 索引標籤。

    4. 選取您要搜尋的選定電子郵件地址的電子郵件資料夾。電子郵件訊息會連結至客戶或商務連絡人記錄,而記錄的通訊歷程記錄中所列。

      將會在未來接收電子郵件收到過去的連結,和呈現以及這個方法。

附註: 如果Business Contact Manager for Outlook設定妥當,好讓多位使用者可以存取其資料庫時,連結至您的帳戶和商務連絡人的電子郵件訊息的預設也與共用這些使用者。如需有關的影響此選擇的隱私權與安全性,請參閱共用您的電子郵件自動連結的 Business Contact Manager 資料庫的效果

停止自動連結的電子郵件

您可以關閉或所有記錄的自動連結的電子郵件的個別 [帳戶] 或 [商務連絡人。

關閉 [自動連結的所有記錄的電子郵件

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,按一下 [管理電子郵件自動連結

  2. 在 [電子郵件] 索引標籤的 [管理電子郵件自動連結] 對話方塊中,按一下 [全部清除]。

關閉 [自動連結的客戶或商務連絡人的電子郵件

  1. Business Contact Manager ] 功能表中,按一下 [帳戶] 或 [商務連絡人

  2. 按一下您要停止自動連結至電子郵件訊息的記錄。

  3. Business Contact Manager ] 工具列上,按一下 [電子郵件的自動連結

  4. 按一下以清除您不想要自動連結至記錄的電子郵件地址] 核取方塊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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