關於資料庫精靈

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 Microsoft Office Visio [資料庫精靈] 在繪圖與資料庫表格記錄中建立圖形間的單向或雙向連結。藉由連結圖形至記錄,您可以以視覺形式 (繪圖) 及表格形式 (資料庫表格) 兩種方式來檢視資料。

建立連結之後,您可以保持繪圖及資料表的同步化,因此對其中一項所做的變更都會反映到兩者中。

您可以使用 [資料庫精靈] 以四種不同方式來建立連結繪圖。

連結至資料庫資料表的現有繪圖中的圖形

您可以連結至現有的繪圖,例如辦公室規劃連結至資料庫資訊 (例如設備清單)。您也可以連結至現有的資料庫表格,或從精靈建立新的表格之後再填入資料。

附註: 如果連結至 Microsoft Office Excel 試算表,在啟動精靈前您必須設定活頁簿以接受資料。在您的試算表中,命名包含您資料儲存格範圍的資料。如需有關命名儲存格範圍的詳細資訊,請參閱 Excel 文件。

若要開始,請於精靈的第二頁中選擇 [將圖形連結至資料庫記錄] ;在第三頁上選擇 [繪圖中的圖形]。其餘精靈都會指引您完成剩下的步驟,以連結現有圖形至資料庫的表格記錄中。如需執行精靈過程的說明,請在精靈頁面開啟時按 F1。

建立可以連結至資料庫表格中任何記錄的主圖形

您可以連結主圖形 (例如電腦圖形或人員圖形) 至資料庫資訊 (例如設備清單或人員記錄)。然後可以拖曳主圖形至繪圖頁上,選擇您要圖形的每個實例代表的資料庫記錄。您可以連結現有的資料庫表格,或使用精靈建立一個表格並稍後再填寫資料。

附註: 如果連結至 Excel 試算表,您必須設定活頁簿以接受資料。在您的試算表中,命名包含您資料儲存格範圍的資料。如需有關命名儲存格範圍的詳細資訊,請參閱 Excel 文件。

若要開始,請於精靈的第二頁中選擇 [將圖形連結至資料庫記錄] ;在第三頁上選擇 [文件樣板的主圖形] 或 [Visio 樣板的主圖形]。其餘精靈都會指引您完成剩下的步驟,以連結主圖形至資料庫表格。如需執行精靈過程的說明,請在精靈頁面開啟時按 F1。

完成精靈之後,請確認將變更儲存至修改的 Visio 樣板或包含連結主圖形的新樣板,並注意儲存的位置。

在 [現有的資料庫資料表中建立不同的主圖形,每一筆記錄

如果想要表示繪圖中有相同記錄的許多實體,您可能想要建立包含個別主圖形的樣板。例如,如果您有一個辦公椅的資料庫表格,每一筆記錄 (或列) 都表示不同的模型,您或許想要在辦公室規劃內包含每一模型的眾多實體。

附註: 如果連結至 Excel 試算表,您必須設定活頁簿以接受資料。在您的試算表中,命名包含您資料儲存格範圍的資料。如需有關命名儲存格範圍的詳細資訊,請參閱 Excel 文件。

若要開始,請在精靈的第二頁上選擇 [從資料庫產生新的主圖形]。 其餘精靈都會指引您完成剩下的步驟,從資料庫表格建立主圖形的樣板。如需執行精靈過程的說明,請在精靈頁面開啟時按 F1。

在您完成精靈後,請確認將包含連結主圖形的新樣板以容易辨識的名稱及位置來儲存,這樣您就可以輕鬆地再次找到它。 所有的主圖形看起來都一樣,但是它們會根據所連結的記錄加以標記。

建立的繪圖,表示在現有的資料庫資料表

您可以在現有的資料庫表格中建立包含每筆記錄之個別圖形的繪圖。

開始之前,您必須已經具有連結到資料庫資料表的主圖形。如果尚未完成這個動作,請先選擇 [建立可以連結至資料庫資料表中任何記錄的主圖形] 選項,然後再嘗試此選項。

附註: 如果連結至 Excel 試算表,您必須設定活頁簿以接受資料。在您的試算表中,命名包含您資料儲存格範圍的資料。如需有關命名儲存格範圍的詳細資訊,請參閱 Excel 文件。

若要開始,請在精靈的第二頁上選擇 [建立連結的繪圖或修改現有的繪圖]。其餘精靈都會指引您完成剩下的步驟,從資料庫表格建立繪圖。所有的圖形看起來都一樣,但是圖形資料欄位會根據所連結的記錄而產生。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×