關於設計新的空白表單

設計 Microsoft Office InfoPath 2003Office InfoPath 2003表單時,以空白表單開始會提供最大的彈性,並且可讓您建立最符合您需求的設計。當您可以依最適合自己的方式實驗及工作時,遵循建議的設計程序可以為您節省寶貴的時間和精力。

[設計工作] 工作窗格包含按建議的設計工作順序排列之設計工具的連結。下面列出這些工作,並提供如何設計新空白表單的有用資訊。

附註: 

  • 如果您關閉了工作窗格,可以按鍵盤上的 CTRL+F1 重新顯示它們。

  • 若要在任何時候存取 [設計工作] 工作窗格,請在Office InfoPath 2003表單設計模式中,按一下 [一般] 工具列上的 [設計工作]


1. 建立表單的版面配置

在您開始將Office InfoPath 2003表單設計模式控制項新增到空白的新表單之前,請先從插入Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格開始。版面配置表格是一個包括用來整理和排列表單內容之列和欄的架構,這些表單內容包括控制項、表單的區段、標誌和其他類型的圖形。這些區域提供表單內容的視覺結構。您可以將版面配置表格從 [版面配置] 工作窗格拖曳到表單上。此工作窗格還提供使用熟悉的 Microsoft Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003 表格編輯命令 (如新增列及欄,以及分割及合併表格儲存格),自訂版面配置表格的簡單方法。

秘訣

如果您要複製紙張表單的外觀,可以在紙張表單上繪製格線來判斷您在表單版面配置中需要多少列及欄。

2. 將控制項新增到表單

建立表單的版面配置後,您可以藉由插入控制項來為表單新增功能。[控制項] 工作窗格提供存取 InfoPath 中所有的控制項,包括任何您已新增的自訂 Microsoft Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003ActiveX 控制項。您可以按一下控制項或將控制項從工作窗格拖曳到Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003ActiveX 控制項表單區域,以將控制項新增到表單。根據您在表單中新增的控制項類型,填寫表單的使用者便能夠將文字鍵入文字欄位、從選項按鈕及核取方塊中選擇、從清單中選擇項目,以及按一下命令按鈕來執行命令。

3. 將控制項結合資料來源

表單上控制項必須與表單之Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003ActiveX 控制項表單區域資料來源中的Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003ActiveX 控制項表單區域資料來源欄位和Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003ActiveX 控制項表單區域資料來源欄位群組Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003ActiveX 控制項表單區域資料來源欄位群組繫結。如此可儲存使用者輸入表單的資料。當您在空白的新表單新增控制項時,InfoPath 自動為您建立欄位和群組。如果您使用現有 Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003ActiveX 控制項表單區域資料來源欄位群組繫結XML 結構描述或資料來源,或是如果您已經清除 [控制項]工作窗格中的 [自動建立資料來源]核取方塊,系統將提示您手動結合每個您插入控制項。在任何情況下,您都可以使用 [資料來源] 工作窗格來檢視表單資料的結構、顯示及隱藏每個欄位及群組的詳細資料,以及修改它們的關聯。

4. 建立自訂檢視

每個您在 InfoPath 開啟或建立的表單都有預設Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003ActiveX 控制項表單區域資料來源欄位群組繫結XML 結構描述檢視。您可以使用 [檢視] 工作窗格來設計額外的檢視,讓使用者可以以不同的方式查看表單中資訊。例如,在專案狀態表單,您可以有預設檢視,顯示關於專案的詳細資料,以及另一個摘要該資料的檢視。您也可以建立列印檢視,為使用者指定自訂的列印設定值,讓填寫表單的使用者列印完成的表單。如果您要切換到根據準則 (例如Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003ActiveX 控制項表單區域資料來源欄位群組繫結XML 結構描述檢視使用者角色) 的檢視,可以使用Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003ActiveX 控制項表單區域資料來源欄位群組繫結XML 結構描述檢視使用者角色規則來進行。

5. 發佈表單

雖然您可以隨時將您設計的表單儲存到本機硬碟上,但您必須將已完成的表單發佈到共用位置,其他使用者才能使用。在您發佈表單之前,應先測試它,以確保其外觀和運作方式如所預期般。在設計模式下,您可以使用 [預覽表單] 命令來檢視表單,顯示方式與顯示給填寫表單之使用者的方式完全相同。測試之後,您可以使用 [發佈精靈] 將已完成表單發佈到您電腦或公司網路上的共用資料夾、內部網路或網際網路網頁伺服器,或是 Microsoft Office InfoPath 2003表單設計模式控制項版面配置表格Office 2003ActiveX 控制項表單區域資料來源欄位群組繫結XML 結構描述檢視使用者角色規則Windows SharePoint Services 網站。

附註: 如果您所使用的表單是以沒有 Service Pack 功能的 Microsoft Office InfoPath 2003 所設計的,則本主題中所提供的資訊可能並不適用。

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