關於組織圖精靈資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

[組織圖精靈] 可以讀取多種資料檔案格式。請參閱下列項目,取得必要與選擇性資料的相關資訊。

可讀取的檔案格式

  • TAB 或逗號分隔的文字 (.txt)

  • Org Plus (.txt)

  • Microsoft Office Excel (.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • 以符合開放式資料庫連接 (ODBC) 資料庫應用程式所建立之資料庫的檔案格式

所需的資料

  • [員工名稱] 如果每個名稱都是唯一的,此欄位就可以是唯一的識別碼欄位。此欄位會以員工姓名在組織圖圖形中顯示的方式,顯示員工姓名。

  • [唯一識別碼] 如果每個名稱都不是唯一的,則每一個員工都需要一個唯一的識別碼,例如員工識別號碼。

  • [員工上司] 此欄位必須包含每一位經理的唯一識別碼,無論該識別碼為名稱或識別號碼。如果是位於組織圖頂端的員工,則請將此欄位留白。

您可自行為這些必要的欄位命名。精靈會讓您確認哪些欄位名稱提供名稱與上司資訊。

選用的資料

如果資料檔案包含其他欄位,例如電話號碼、部門、職稱、主圖形或超連結位址,您可以選擇在圖形上顯示此資料,並隨圖形儲存。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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