關於將 Word 作為您的電子郵件編輯器

此主題中的部分內容可能不適用於部分語言。

若使用 Microsoft Word 作為預設的電子郵件編輯器,您可以利用以下功能:  

  • 自動校正      它會在您寫入的同時自動改正常見的印刷樣式,如轉置的字母,以及多餘或遺漏的字母。

  • 自動拼字與文法檢查       它會在您工作的同時檢查拼字與文法。拼錯或誤用的單字會加上底線,並顯示替代用字,讓您不必在傳送訊息之前檢查拼字和文法。

  • 自動設定項目符號與編號       它會加上項目符號和編號以標出重點。您可以使用圖片或其他圖形作為項目符號,也可以利用編號的項目建立階層式的清單。

  • 表格      您可以利用表格整理歸納資訊。若使用 Word 作為電子郵件編輯器,預設的訊息格式是 HTML,即使收件者並非使用 Word,都能保留表格的格式設定。

  • 轉換電子郵件名稱和網際網路位址       自動將電子郵件名稱和網際網路位址轉換成超連結。智慧型超連結格式甚至可以轉換 統一資源定位器 (URL) 中包含空白的超連結。

  • 佈景主題      使用 Word 佈景主題 提供視覺一致性,讓您的訊息更為突出。

  • 表格自動格式設定       在您鍵入的同時自動設定訊息的格式,並且為您收到的純文字訊息設定格式。

  • 簽名       建立自訂簽名以用於不同類型的讀者。例如,對朋友及家人的郵件可以只用名字,而公事連絡人的郵件中則使用全名及電子郵件地址。您也可以使用簽名來加入「可反覆套用」的文字,說明您希望他人如何回覆您的郵件。您可以指定新訊息使用一種簽名,而回覆或轉寄訊息時則使用另一種簽名。

此外,您可以在 Microsoft Outlook 中設定一些格式設定選項。例如,您可以在 Outlook 中建立及設定預設的簽名或信箋。在處理 Word 訊息時,既可以使用簽名,也可以使用信箋。您也可以為新訊息、回覆訊息及轉寄訊息分別指定不同的字型。如果在 Word 中變更這些選項,也會變更 Outlook 中對應的設定,反之亦然。

即使選擇不以 Word 作為電子郵件編輯器,一樣可以只用它來檢視收到的訊息,否則有些格式設定可能無法保留。

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