關於傳送簡報

Microsoft PowerPoint 可讓您用許多方式進行簡報,包括螢幕瀏覽、線上、透明投影片、紙張講義以及 35 厘米投影片。

螢幕上的簡報

您可以使用所有的 PowerPoint 特殊效果與特性,以便讓螢幕瀏覽 (電子) 簡報更加精采和完整。您可以使用投影片切換、計時、影片、聲音、動畫、超連結,及智慧標籤。在您決定要使用電腦進行簡報後,有多種簡報方式可供選擇。

具有現場演講者的簡報       在一個大房間內使用螢幕或投影機進行簡報是最常見的一種方式。演講者具有完全的控制,可以讓簡報以自動或手動方式進行,或在簡報進行時記錄旁白。

自動執行簡報       您可能希望在展覽會場或會議中的攤位或資訊站設定一個自動執行的簡報。您可以讓大部份超連結控制項失去作用,如此其他使用者便不能變更簡報。自動執行的簡報在結束時能夠重新啟動,且在閒置時間超過五分鐘時,簡報也會重新開始執行。

線上簡報

聯合會議       同時使用 Microsoft NetMeeting 程式與 PowerPoint 可讓您超連結控制項即時地與不同地點的人們分享簡報並交換資訊,就好像每個人都在同一個房間內。

在 NetMeeting 會議中,您可以在超連結控制項即時聊天過程中分享程式與文件、傳送文字訊息、傳輸檔案,並且在超連結控制項即時聊天白板上作業。透過共同合作,參與者可以控制簡報,以便檢視並編輯內容。在會議中,一次只有一個人可以控制簡報,但利用 [交談] 與 [白板],則能讓多個使用者同時作業。

簡報廣播       在 Web 上,您可以廣播包括影像與聲音的簡報。您可以使用廣播來進行公司會議,向遠方工作群組進行簡報,或是為地點不同的參與者舉行小組會議。透過使用 Microsoft Outlook 或其他電子郵件程式,使用者可以像安排其他會議一樣安排廣播。簡報會儲存成超連結控制項即時聊天白板HTML 格式,以便讓您的聽眾在稍後可用 Microsoft Internet Explorer 5.0 以上的版本觀看。廣播可在網頁伺服器上錄製並儲存,以便在任何時間都能放映。

Web 或公司內部網路上的簡報       您可以將簡報特別針對全球資訊網或公司內部網路進行設計,以便用網頁的方式發佈。出版簡報表示將一份簡報的複本以 HTML 的格式放在 Web 上。您可以將數份相同的簡報發佈到不同的位置上。您可以發佈完整的簡報、超連結控制項即時聊天白板HTML自訂放映 、單張投影片或是一組投影片。因為導覽是簡報中的重要項目,HTML 格式的 PowerPoint 簡報會包括一個連結列,以便讓您使用大綱窗格來移動投影片。在發佈到 Web 上的簡報,觀眾也可以看到演講者備忘稿,所以您可以使用此功能來作標題。

投影機的透明底片

透過將投影片列印為黑白單色或彩色透明底片,可以建立使用了投影機的透明底片的簡報。而且,可以將投影片設計為橫向或直向。

紙張印表輸出

可以對簡報進行設計,使之無論是在螢幕上以彩色顯示還是在雷射印表機上以灰階或純粹黑白列印後都非常漂亮。

35厘米投影片

服務中心可將您的電子投影片轉換成 35 厘米幻燈片。請連絡當地的服務中心,可取得相關指示。

備忘稿、講義和大綱模式

為進一步闡述您的簡報,可向觀眾提供講義 — 這是可用不同版面配置列印的精簡版講義。您也可以列印演講者備忘稿給觀眾。當您進行簡報時,您可以列印包括投影片標題與重點的大綱。

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