開始設計

表單的基本設計

要如何讓報表具有意義並易於理解? 那就需要經過設計。 首先,決定要包含在報表中的資料,然後決定報表中需要的區段。 例如,所有報表都需要詳細資料區段,但您需要報表首嗎? 那麼群組呢? 這些考量就是決定版面配置。 Access 提供兩種基本版面配置 (表格式和堆疊式),但您幾乎能以任何需要的方式排列資料。

  1. 表格式版面配置類似於試算表。 您需要以簡單的清單格式呈現資料時,請使用此方式。

  2. 堆疊式版面配置類似於在銀行或線上購物時填寫的表單。 若報表包含太多欄位,而無法以表格式表單顯示時,請使用堆疊式版面配置。

  3. 混合版面配置則會使用表格式和堆疊式版面配置的元素。 例如,您可以將記錄中的某些欄位放在同一列上,然後堆疊來自於相同記錄的其他欄位。 在 Access 2010 中,您需使用 [版面配置檢視] 或 [設計檢視] 來手動建立混合版面配置。

完成設計後,有幾個選項可用於建立報表。 我們首先從 [報表] 工具開始。

主題 2/10

上一頁 | 下一頁

(回到開頭)

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×