開始立即開會會議

立即開會是召開小型即席會議最簡單快速的方式。根據預設,這種會議會立即舉行。Live Meeting 服務的立即開會會議可提供永續環境,不會從 Live Meeting 管理員刪除。您載入會議的任何內容只要未手動刪除或因到期設定而遭刪除,都可以使用,因此您將能夠隨時隨地依需求而使用會議。另外,Office Communications Server 2007 R2 上的立即開會會議一定是新會議,這與 Live Meeting 服務不同。

如果您已經安裝 Office Live Meeting Add-in for Outlook,就可以使用 Microsoft Office Outlook 啟動立即開會會議。

啟動立即開會會議

  1. 在 [會議]功能表或是 Outlook 功能表上,按一下 [立即開會]。

    附註: 如果您同時設定了您的 [Live Meeting 服務]與 [Office Communications Server]帳號,就必須指定要使用哪一個帳號進行 [立即開會]會議。

  2. Microsoft Office Live Meeting 便會自動開啟,並將您加入 [立即開會]。如果您並未在電腦上安裝用戶端,則會提示您進行安裝。

邀請會議參與者加入您的立即開會會議

會議用戶端開啟後,Outlook 中將會開啟一個會議邀請。

  1. 若要將人員新增至邀請,請執行下列其中一項作業:

    • 在 [收件者]方塊中,輸入要邀請的人員的完整電子郵件地址。

    • 按一下 [收件者],然後從通訊錄選取受邀者。

  2. 若要傳送邀請,請按一下 [傳送]。

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