開始使用 Microsoft To-Do

Microsoft 待辦事項 是 Wunderlist 小組開發的全新待辦事項清單。內建 [我的一天] 和 [建議] 功能並與 Outlook 工作整合,讓 Microsoft 待辦事項 成為更具智慧化與個人化的 App。此 App 仍在開發階段,歡迎分享您的意見反應,並協助我們決定要優先提供哪些新功能!

[我的一天] 和 [建議] 功能可協助您更專注於每天要優先完成的待辦事項。每天在您第一次開啟 Microsoft 待辦事項時,都會看到全新的 [我的一天]。您可以從我們提供的智慧 [建議] 新增待辦事項,或直接在 [我的一天] 中輸入新的待辦事項,妥善規劃您一天的行程。

在 [我的一天] 中輸入的所有待辦事項會一併儲存在待辦事項清單中。如果您無法完成 [我的一天] 中的所有待辦事項,也別擔心!系統會追蹤待辦事項清單中的項目,並於隔天建議您完成。系統還會密切關注即將到期的待辦事項,並將此類事項加入 [建議] 中。

如何建立新清單?
若要建立新清單,只要點選或按一下 [我的一天]、[待辦事項] 和其他清單下方的 [+新清單] 即可。系統隨即會建立名為「未命名的清單」的清單。若要重新命名清單,只要按一下 [未命名的清單] 以將它選取,然後開始輸入新清單的名稱即可。  

建立新的清單

如何選擇清單的背景影像?
您可以為每份清單選擇不同的背景影像以自訂清單。只要選取右上角的三個點,然後選取 [變更佈景主題] 即可。您可以從 5 種彩繪佈景主題中選取一個,或是選取單色背景。此外,您也可以選擇清單的色彩。   

選擇清單的背景色彩。

如何選擇清單的色彩?

您可以自訂清單的色彩。只要選取右上角的三個點,然後選取 [變更佈景主題],然後從 5 種色彩中選取一個。您選擇的色彩也會顯示在清單標題旁邊的提要欄位中,方便您依色彩整理所有清單。   

如何將 Emoji 新增至我的清單?
只要將 Emoji 新增至清單名稱的開頭,該 Emoji 就會在提要欄位中顯示為清單的圖示。

新增 Emoji 至您的清單。

如何建立待辦事項?
您可以從任何清單中的 [+新增待辦事項] 輸入欄位建立待辦事項。只要選取此欄位,輸入待辦事項的標題,然後按鍵盤上的 Return 或 Enter 即可。您建立的待辦事項隨即會新增至清單的底部。

新增待辦事項。

如何還原已刪除的待辦事項?
由於待辦事項是儲存在 Exchange Online 上,且也會顯示在 Outlook 工作中,因此您可以在 Outlook 中還原不小心刪除的待辦事項:
1. 使用您用於 Microsoft 待辦事項的相同 MSA 登入 Outlook。
2. 瀏覽到您的電子郵件資料夾清單,然後按一下 [刪除的郵件]。
3. 找出刪除的待辦事項並以滑鼠右鍵按一下該事項,然後按一下 [移動] > [其他資料夾] > [工作]。

該待辦事項應該會自動重新顯示在正確的所屬清單中。

按一下 [刪除的郵件] 資料夾中的 [工作]

Microsoft 待辦事項可搭配哪些帳戶使用?

Microsoft 待辦事項在您使用個人 Microsoft 帳戶時是免費的,這表示 Microsoft 待辦事項也可供所有的 Office 365 家用版與個人版客戶使用。免費以及 Office 365 訂閱的個人 Microsoft 帳戶都由背景中的 Exchange Online 所提供,因此預設自然會符合下面詳述的技術需求。

Microsoft 帳戶的常見範例是您用來登入 Skype、Outlook.com 或 Xbox 的帳戶。若要管理您的個人 Microsoft 帳戶,請移至此處:https://account.microsoft.com

您也可以使用公司或學校 Microsoft 帳戶,但請先確定該帳戶是否受支援:下列 Office 365 套件包含以公司或學校帳戶使用 Microsoft 待辦事項預覽版所需的授權:

  • 商務基本版

  • 商務進階版

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • 企業版 E1

  • 企業版 E2

  • 企業版 E3

  • 企業版 E4

  • 企業版 E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • 教育版 E1

  • 教育版 E2

  • 教育版 E3

  • 教育版 E4

  • 教育版 A1

  • 教育版 A3

  • 教育版 A4

  • 教育版 A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

除了有效的產品授權外,待辦事項也需要下列其中一個 Exchange Online 版本,才能同步處理使用者資料:

  • Exchange Online (方案 1)

  • Exchange Online (方案 2)

  • Exchange 基本版

  • Exchange Online Kiosk

  • Exchange Online 方案 1

  • Exchange Online POP

  • Exchange Online (P1)

下列帳戶類型或訂閱則尚不支援: 

  • 透過 Exchange Server 內部部署安裝託管的帳戶

  • 政府帳戶/訂閱

  • Office Pro Plus 或 Business

  • 由 T-Mobile System 提供的 Office 365 DE 帳戶/訂閱

  • 由 21Vianet 提供的 Office 365 中國帳戶/訂閱

如需關於為什麼我們有這些需求的詳細資訊,請瀏覽「為什麼我會收到要我連絡 IT 系統管理員的訊息?」

如何重設密碼?
如果您忘記您 Microsoft 帳戶的密碼,可以移至以下網頁重設密碼:https://account.live.com/password/reset
如果您需要重設公司或學校帳戶的密碼,請遵循貴組織的指示。

如何同步處理我的帳戶?
若要同步處理電腦和手機上的待辦事項和清單,您只需在各裝置上使用相同的帳戶登入。Microsoft 待辦事項每隔 5 秒會更新一次,以自動顯示您做出的所有變更。如果您發現 App 未更新,請前往帳戶設定並點選 [同步處理]。由於待辦事項是儲存在 Exchange Online 伺服器上,因此也會自動同步處理到您的 Outlook 工作。

是否可以從其他 App 匯入我的待辦事項?
是,您可以從 Wunderlist 和 Todoist 匯入您的資料。

1. 選取 [設定] 以尋找「匯入工具」的連結。
2. 使用您用於Microsoft 待辦事項的相同 MSA 登入。
3. 選取 [Wunderlist] 或 [Todoist],然後驗證該帳戶。
4. 選擇您要匯入到 Microsoft 待辦事項的清單。
5. 點選或按一下 [匯入選取的清單],然後選擇要將子任務匯入成個別待辦事項或記事內的項目符號。
6. 選取 [開始匯入]。

附註: 匯入是一次性的動作。您在 Microsoft 待辦事項中的資料並不會與 Wunderlist 或 Todoist 帳戶保持同步處理。同樣地,每個新的匯入作業都會建立新的清單複本。在未來的更新中,我們計劃將支援從 CSV 匯入。歡迎與我們連絡,告訴我們您喜不喜歡這個新功能。

如何在 Outlook 工作中查看我的待辦事項?
Microsoft 待辦事項的其中一項功能是 Outlook 工作整合。若要在 Outlook 電腦版用戶端或 Outlook.com 上查看您的 Microsoft 待辦事項工作,您只需使用相同的 Microsoft 帳戶同時登入 Microsoft 待辦事項和 Outlook。所有待辦事項都是儲存在 Exchange Online 伺服器上,因此也會自動顯示在 Microsoft 待辦事項和 Outlook 工作中。

為什麼我在 Outlook 和 Microsoft 待辦事項中的工作會有所不同?
Microsoft 待辦事項尚未支援 Outlook 工作的所有功能。您在 Outlook 工作中輸入的額外詳細資料會安全地儲存在伺服器上,並不會顯示在 Microsoft 待辦事項中。具體來說,Microsoft 待辦事項目前還未支援 Outlook 工作提供的開始和結束日期、工作狀態、工作完成百分比、優先順序、工作時數、工作色彩、設定記事文字格式的選項或檔案附件。

我們目前正在加深 Microsoft 待辦事項與 Outlook 之間的整合。請告訴我們您最想使用的功能,讓我們在日後的更新中優先提供。   

為什麼我的帳戶無法與 Windows 上的 Outlook 2016 同步處理
目前,只有使用 Outlook.com 網域的個人 Microsoft 帳戶能在 Microsoft 待辦事項與 Outlook 2016 之間同步處理。如果您的個人 Microsoft 帳戶是使用像是 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 或 @msn.com 等網域,那麼您的待辦事項應在 Windows 上的 Microsoft 待辦事項與 Outlook 2016 之間自動同步處理。

但是,如果您使用的是向不同網域註冊的個人 Microsoft 帳戶 (例如 @gmail.com 或 @yahoo.com),則您的待辦事項就不會自動同步處理。為了在 Microsoft 待辦事項與 Outlook 2016 之間同步處理您的待辦事項,您需要為您的帳戶建立一個新的別名,方法是註冊一個新的 outlook.com 電子郵件地址。若要建立新的別名,只要執行下列動作:

  • 前往 https://account.live.com/names/Manage 並登入您的個人 Microsoft 帳戶。

  • 在 [帳戶別名] 下,選取 [新增電子郵件]。

  • 請務必選取 [建立新的電子郵件地址並新增為別名] 選項,然後輸入新的 @outlook.com 地址。

  • 選取 [新增別名]。

  • 一旦您的帳戶中新增新的別名,請選取 [設為主要] 選項。 

現在,您的新 @outlook.com 地址是您帳戶的主要別名,您將需要在 Outlook 2016 中更新您的 Microsoft 帳戶:

  • 首先,移除您的初始 Microsoft 帳戶。

  • 然後移至 [檔案] > [新增帳戶],將新的 @outlook.com 電子郵件地址做為 Office 365 帳戶新增至 Outlook 2016。

  • 輸入新的 @outlook.com 電子郵件地址,然後選取 [連線]。

  • 或者,您可能需要輸入您的名稱、電子郵件地址和密碼,然後選取 [下一步]。

  • 如果出現提示,請輸入您的密碼,然後選取 [確定]。

  • 然後選取 [完成]。

然後,您的待辦事項應該會在 Microsoft 待辦事項與 Outlook 2016 之間自動同步處理。

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