開始使用預設 DLP 原則

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您甚至可以建立您第一份防止資料遺失 (DLP) 原則之前,DLP 會協助保護您的預設原則的機密資訊。此預設的原則和機密內容安全的電子郵件] 或 [文件包含信用卡卡數字時,請通知您已與組織外部人員共用其 (如下所示) 的建議說明保留。在 [安全性與規範中心的 [首頁] 頁面上,您會看到這個建議。

若要快速檢視時,並已共用多少機密資訊,請使用此小工具,精簡預設 DLP 原則,只要按或兩個。您也可以編輯隨時預設 DLP 原則,因為它是自訂。請注意,如果您沒有看到建議的第一個,請按一下+ 更多底部的 [您的建議] 區段。

名為進一步的小工具保護共用的內容

檢視報表並精簡化預設 DLP 原則

小工具會顯示使用者與組織外部人員的共用機密資訊,請選擇 [底部的 [調整 DLP 原則]。

詳細的報表顯示包含信用卡卡號太多內容何時及如何共用在過去 30 天。請注意,規則相符的項目可以在 [小工具中顯示最多 48 小時。

若要協助保護機密資訊,也就是預設的 DLP 原則:

  • 偵測到時與組織外部人員共用 Exchange、 SharePoint 和包含至少一個信用卡卡號的 OneDrive 中的內容。

  • 顯示原則提示,並嘗試與組織外部人員共用機密資訊時,傳送電子郵件通知給使用者。如需這些選項的詳細資訊,請參閱傳送電子郵件通知及顯示原則 DLP 原則的秘訣

  • 產生詳細的活動報表,讓您可以追蹤人員與組織外部人員共用的內容和其時並未等項目。您可以使用DLP 報表稽核記錄資料(位置活動= DLP) 若要查看此資訊。

若要快速調整預設 DLP 原則,您可以選擇將它:

  • 傳送給您的事件報告電子郵件時的使用者與組織外部人員共用機密資訊。

  • 新增其他使用者的電子郵件事件報告。

  • 封鎖包含敏感資訊,內容的存取權,但允許使用者覆寫及共用,或是傳送是否需要以。

如需有關事件報告 」 或 「 限制存取的詳細資訊,請參閱資料遺失防止原則的概觀

如果您想要稍後變更這些選項,您可以編輯預設 DLP 原則,隨時 – 請參閱下一節。

名為進一步的小工具設定保護共用的內容

編輯預設 DLP 原則

此原則為 [預設 Office 365 DLP 原則,會出現在 [防止資料遺失的安全性與規範中心的 [原則] 頁面上。

此原則,完全自訂,讓您從頭開始建立您自己的任何 DLP 原則相同。您可以關閉或刪除的原則,讓使用者不會再收到原則的秘訣或電子郵件通知。

DLP 原則名稱為預設的 Office 365 DLP 原則

當小工具並不會出現

名為進一步保護共用的內容小工具會出現在 [您的建議] 區段的安全性與規範中心的 [首頁] 頁面。

此小工具就會出現時才:

  • 有安全性與規範中心或 Exchange 系統管理中心中的沒有資料遺失防止原則。此小工具是可協助您快速入門 DLP,因此如果您已經有 DLP 原則它不會出現。

  • 已與過去 30 天內組織外部人員共用包含至少一個信用卡卡的內容。

請注意,規則相符的項目可以 48 小時,可用於小工具,因此偵測到外部共用的機密資訊之後,可能需要長達兩天顯示建議。

最後,若要調整預設 DLP 原則使用小工具之後,小工具就會消失 [首頁] 頁面。

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