開啟行事曆發佈功能以便共用資訊

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使用者可以透過 Office 365 將行事曆發佈到網際網路,供組織外部人員檢視。

使用者可選擇自動將行事曆發佈至網際網路。但身為管理員,您可能不希望組織外部人士看到您使用者的行事曆資訊。在這類狀況下,您可關閉 [行事曆發佈]

  1. 移至 [管理員>服務設定] >電子郵件、行事曆和連絡人

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 開啟 [行事曆發佈],讓使用者可以將其行事曆發佈給外部連絡人。

    • 關閉 [行事曆發佈],防止使用者將其行事曆發佈給外部連絡人。

行事曆發佈、行事曆共用和委派存取之間的差異為何?

  • [行事曆發佈] 會建立 URL,讓使用者提供給組織外部人員。其中一個 URL 可讓收件者使用 Outlook 或 Outlook Web App 訂閱您的行事曆,另一個 URL 則可讓收件者在網頁瀏覽器中檢視您的行事曆。每位使用者都可控制他人可看見的詳細程度。

  • 行事曆共用,讓使用者可以邀請其他人組織中,查看他們的行事曆。共用行事曆的使用者可以指定收件者可以看到資料詳細程度。如果使用者沒有共用其行事曆,讓組織中其他人仍然可以查看免費或忙碌資訊。使用者可以授權讓收件者存取更多詳細資料時使用者共用其行事曆。如果其他人使用Outlook或Outlook Web App,他們可以顯示您的行事曆旁成為。除非您的組織和成為已透過Office 365或Exchange建立同盟,無法與人員共用您的行事曆外您自己的組織。若要進一步瞭解共用行事曆,請參閱共用您的行事曆

  • 「 委派存取可讓Outlook授予權限給某人,以查看他們的約會與排程會議的詳細資料的所有代表自己的使用者。使用Outlook但不Outlook Web App存取委派。若要進一步瞭解委派存取 」 的資訊,請參閱讓其他人能管理您的郵件和行事曆

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