開啟行事曆發佈功能以便共用資訊

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使用者可以透過 Office 365 將行事曆發佈到網際網路,供組織外部人員檢視。

使用者可選擇自動將行事曆發佈至網際網路。但身為管理員,您可能不希望組織外部人士看到您使用者的行事曆資訊。在這類狀況下,您可關閉 [行事曆發佈]

  1. 移至 [管理員>服務設定] >電子郵件、行事曆和連絡人

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 開啟 [行事曆發佈],讓使用者可以將其行事曆發佈給外部連絡人。

    • 關閉 [行事曆發佈],防止使用者將其行事曆發佈給外部連絡人。

行事曆發佈、行事曆共用和委派存取之間的差異為何?

  • [行事曆發佈] 會建立 URL,讓使用者提供給組織外部人員。其中一個 URL 可讓收件者使用 Outlook 或 Outlook Web App 訂閱您的行事曆,另一個 URL 則可讓收件者在網頁瀏覽器中檢視您的行事曆。每位使用者都可控制他人可看見的詳細程度。

  • [行事曆共用] 可讓使用者邀請組織中的人員檢視其行事曆。共用行事曆的使用者可指定收件者可看見的詳細程度。若使用者不共用行事曆,組織中的其他人仍可看到其忙閒資訊;使用者共用行事曆時,可將更詳細資訊的存取權提供給收件者。如果其他人有使用 Outlook 或 Outlook Web App,即可以將您的行事曆顯示於他們的行事曆旁。您無法與自己組織以外的人員共用行事曆,除非他們是 Office 365 或 Exchange 的同盟使用者。若要深入瞭解行事曆的共用,請參閱共用行事曆

  • [委派存取] 可讓 Outlook 使用者提供權限,使他人能夠代表使用者看到其約會與排程會議之所有詳細資料。Outlook 中可使用存取委派,但在 Outlook Web App 中不可用。若要進一步瞭解委派存取,請參閱

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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