開啟空白資料工作表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文說明如何在Microsoft Office Access 2007開啟新的空白資料工作表。本文也說明如何使用設計-中-瀏覽],可讓您設計的資料工作表,以視覺方式而不是由使用資料表設計工具的新功能。

本文內容

有關開啟空白資料工作表

為新資料庫中建立空白的資料工作表

空白的資料工作表新增到現有的資料庫

新增到現有的資料庫的樣板的資料工作表

設定附件或 OLE 物件資料類型

新增查閱欄位至資料工作表

與其他資料庫的新資料工作表

變更欄位的資料類型

管理資料工作表中的欄位

當您手動輸入資訊 Access 如何指派資料類型

當您貼上資訊的存取指派資料類型的方式

有關開啟空白資料工作表

資料工作表是視覺化的方式呈現的資料表中所包含的資料或查詢所傳回的結果。資料工作表看起來像Microsoft Office Excel 2007工作表,但在某些情況下不同的功能。例如,您通常可以在資料工作表中的每個欄位新增只一筆記錄,且通常必須輸入特定類型的資料中指定的欄位,例如 [日期和時間或是/否值。欄位也可以強制限制的大小或您的資料,項目不會執行Office Excel 2007 ,這是預設的長度。例如,您可以在某些文字欄位中輸入 256 個字元的最大值。

資料工作表的新功能

Office Access 2007簡化建立資料表的程序。您現在可以開啟空白資料工作表 (資料表),並執行大部分的設計工作時,您先前無法使用資料表設計工具。例如,您建立新的資料工作表後,可以設定大部分的欄位的資料類型的新資料表中資料手動輸入或貼上資料的欄位。比方說,如果您在空白欄位中輸入日期,存取設定日期/時間資料輸入該欄位。如果您輸入的文字,例如的名稱,Access 適用於文字資料類型] 欄位中,依此類推。

您也可以設定或變更欄位名稱,而不必使用資料表設計工具,您可以新增新的欄位格線中,根據您的語言設定的左或向右端的空白資料行中輸入文字。此外,您可以使用粗體斜體等格式設定命令將顯示格式新增至您先前並未在資料表設計工具中工作的欄位。

附註: 最後,即使存取可讓您更快速且輕鬆地建立表格,表格應仍符合的資料庫設計規則。

如需有關這些規則的詳細資訊,請參閱資料庫設計的基本概念

開啟空白資料工作表的程序

當您開啟空白資料工作表時,您可以新增新的空白表格至您的資料庫。您無法開啟空白資料工作表,但不建立新的資料表。一旦存取載入新的資料工作表,您就會依照主要步驟如下:

  • 您可以輸入每個欄位的名稱,或者您可以接受預設 Access 提供的名稱。

  • 您可以手動輸入資料的欄位,或在貼上資料。您不再需要為每個欄位的資料類型,因為當您輸入時,Access 會推斷資料類型,根據您輸入的資料類型。例如,如果您的第一個欄位中輸入名稱,在新的資料表,Access 會將該欄位設定為文字資料類型。如果您的下一個欄位中輸入日期,Access 就會將它設定為 [日期/時間資料類型,依此類推。Access 會設定為您的資料類型的詳細資訊,請輸入資料,請參閱手動輸入資訊時,Access 會分派資料類型Access 會指派資料類型貼上的資訊時,本文稍後的。

    附註: 無法只貼上資料的欄位設定某些資料類型。例如,您無法透過貼入空白欄位中的檔案設定的附件或 OLE 物件資料類型。此外,您無法透過貼入欄位的資料清單來建立查閱欄位。如需有關如何使用這些資料類型的詳細資訊,請參閱本文稍後的設定附件或 OLE 物件資料類型以及新增查閱欄位至資料工作表、 節。

  • 如果您稍後要變更為欄位的資料類型,您可以使用 Access 提供的工具。

設計規則會如何影響資料工作表

當您開啟並開始填滿資料工作表中,請記住,關聯式資料庫依循一組設計規則,您必須遵循這些設計規則,建立您的資料工作表。規則啟用資料庫無法正常運作,並有助於確保您可以從資料庫擷取正確的資料。設計規則的討論超出本文的範圍。.

如果您不熟悉的資料庫設計規則,請參閱資料庫設計的基本概念的文件。

如何存取新增至新的資料工作表的主索引鍵

根據預設,Access 會建立新資料工作表,名為 「 識別碼 」 主索引鍵欄位,且其設定為 [自動編號] 欄位的資料類型。也根據預設,Access 會隱藏從資料工作表] 檢視中的欄位,但您可以隨時顯示 [識別碼] 欄位,以滑鼠右鍵按一下任何欄標題,按一下 [取消隱藏欄],然後使用 [取消隱藏欄] 對話方塊顯示隱藏的欄位。此圖顯示新資料表中的 [取消隱藏欄] 對話方塊:

[取消隱藏欄] 對話方塊

您也可以檢視 [識別碼] 欄位和任何其他隱藏的欄位,開啟資料表設計檢視] 中,和也當您檢視資料表欄位的清單中的 [欄位清單] 窗格。如需有關使用工作窗格的詳細資訊,請參閱本文稍後的區段Relate 的其他資料庫的新資料工作表

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為新資料庫中建立空白的資料工作表

當您需要建立簡單的資料庫,例如的連絡人清單時您可以為新資料庫建立空白的資料工作表。Office Access 2007可讓您更快且更容易與舊版的程序,因為您沒有使用 [設計] 檢視建立新資料表。請記住,您可以使用資料工作表檢視執行建立查閱欄位的以外的所有資料表設計工作。如需有關新增查閱欄位至資料表的詳細資訊,請參閱本文稍後的區段中新增查閱欄位至資料工作表]。

為新資料庫中建立新資料表

  1. 啟動 Access,然後在 [ Microsoft Access 快速入門] 頁面上,按一下 [新的空白資料庫] 下的 [空白資料庫

  2. 空白資料庫] 下的 [在檔案名稱] 方塊中,輸入新資料庫的名稱。若要變更新資料庫的位置,請按一下 [資料夾] 圖示。完成後,按一下 [建立]。

    Access 會建立新的資料庫,並開啟資料表資料工作表檢視] 中名為 Table1 就像這樣:

    新資料庫中的新空白資料表

  3. 在資料工作表中,按兩下 [第一欄標題 (彩色的儲存格讀取新增欄位),輸入欄位的名稱。

  4. 按一下下一步的欄標題,或將焦點放上的下一個標題中,使用方向鍵,然後輸入該欄位的名稱。重複此程序,直到您完成您的資料表欄位的命名。

  5. 在第一個空白儲存格的欄位名稱] 下方,輸入適當的資料。

    Access 會使用您輸入為欄位的資料類型的資料。例如,如果您輸入的日期,Access 會欄位設為日期/時間資料類型。

    重要: 請記住欄位應該包含單一的資料類型。例如 [日期] 欄位不應該包含客戶名稱和價格欄位不應該包含電話號碼。

    Access 會設定為您的資料類型的詳細資訊,請輸入資料,請參閱手動輸入資訊時,Access 會分派資料類型Access 會指派資料類型貼上的資訊時,本文稍後的。

  6. 按一下 [儲存]。

    鍵盤快速鍵: 按下 CTRL + S。

    [另存新檔] 對話方塊隨即出現。

  7. 在 [表格名稱] 欄位中,輸入新資料表的名稱,然後按一下[確定]

    附註: 

    • Access 建立表格時,它會將名稱為識別碼,主索引鍵欄位,其設定為 [自動編號] 欄位的資料類型。Access 也會依預設隱藏欄位。若要查看的欄位,以滑鼠右鍵按一下任何欄標題、 按一下 [取消隱藏欄],然後使用 [取消隱藏欄] 對話方塊顯示。

      -或-

      以滑鼠右鍵按一下資料表的 [文件] 索引標籤,然後按一下[設計] 檢視

    • 您可以變更或移除只設計檢視] 中開啟資料表的主索引鍵。在這樣的資訊,請參閱新增、 設定、 變更或移除主索引鍵的文章。

    • 如果您已新增至 Access 及熟悉資料庫設計與您需要主索引鍵的原因,請參閱資料庫設計的基本概念

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空白的資料工作表新增到現有的資料庫

當您新增新資料工作表 (資料表) 至現有的資料庫時,新表格都是獨立的鍵,直到與現有的資料表。例如,假設您需要追蹤政府機關的訂單。若要執行這項作業,您可以新增名政府連絡人為銷售資料庫的資料表。若要利用關聯式資料庫可以提供 power,若要搜尋的訂單依指定的連絡人,例如,您必須建立的新之間的關聯資料表及 (或多個資料表) 包含的訂單資料。

如需有關資料庫設計和資料表關聯性的詳細資訊,請參閱資料庫設計的基本概念建立、 編輯或刪除關聯性的文章。

此外,請記住,您必須新增附件或 OLE 物件欄位到新的資料表以手動方式使用資料類型] 清單 (在資料工作表索引標籤,[資料類型和格式設定] 群組中) 或使用資料表設計工具。[] 區段中設定的附件或 OLE 物件資料類型,請稍後在本文中的步驟說明如何新增這些類型的欄位。

新增至資料庫的資料工作表

  1. 開啟您想要變更的資料庫。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

    Access 功能區圖像

    Access 會加入新的空白表格,並在資料工作表檢視中開啟它。

    已加入現有資料庫的新資料工作表

  3. 在資料工作表中,按兩下 [第一欄標題 (彩色的儲存格讀取新增欄位),輸入欄位的名稱。

  4. 按一下 [下一步] 欄位,或使用方向鍵,以將焦點放在下一個欄位,然後輸入該欄位的名稱。重複此程序,直到您完成您的資料表欄位的命名。

  5. 在第一個空白儲存格的欄位名稱] 下方,輸入適當的資料。

    Access 會使用您輸入為欄位的資料類型的資料。例如,如果您輸入的日期,Access 會欄位設為日期/時間資料類型。

    Access 會設定為您的資料類型的詳細資訊,請輸入資料,請參閱如何存取指派資料類型,當您手動輸入資訊,更新版本中這份文件。

  6. 按一下 [儲存]。

    鍵盤快速鍵: 按下 CTRL + S。

    [另存新檔] 對話方塊隨即出現。

  7. 在 [表格名稱] 欄位中,輸入新資料表的名稱,然後按一下[確定]

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新增到現有的資料庫的樣板的資料工作表

空白的表格,除了Office Access 2007也會提供一組樣板的資料表。在每個樣板資料表對應至資料庫範本的Office Access 2007提供。例如,您可以新增表格設計來接受資產、 連絡人或問題的資料。樣板的表格提供較少的時間以建立小型的資料庫,因為您沒有名稱欄位,並設定資料類型。

當您繼續,請記住,您可以新增範本資料表只到現有的資料庫。

新增至資料庫範本的表格

  1. 開啟您想要變更的資料庫。

  2. [建立] 索引標籤中 [表格] 群組中,按一下 [資料表範本,然後從清單中選取其中一個可用的範本。

    Access 功能區圖像

    Access 資料工作表檢視] 中開啟新的資料表。新的資料表中每個欄位的內容的名稱,以及資料類型,然後您可以輸入資料,而不執行其他的工作。

  3. 輸入您的資料。

  4. 按一下 [儲存]。

    鍵盤快速鍵: 按下 CTRL + S。

    [另存新檔] 對話方塊隨即出現。

  5. 在 [表格名稱] 欄位中,輸入新資料表的名稱,然後按一下[確定]

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設定附件或 OLE 物件資料類型

當您要建立新的資料表中使用資料工作表檢視時,您可以設定大部分的資料類型] 欄位的第一列中輸入部分資料。不過,您無法使用這個方法來設定附件和 OLE 物件資料類型。在資料工作表索引標籤中,使用 [設定資料類型] 清單,或使用資料表設計工具,您必須以手動方式設定這些資料類型。本節中的步驟說明如何使用這兩種方法若要設定的資料類型。

使用 [設定資料類型] 清單

  1. 在 [功能窗格] 中,按兩下要變更的資料表。

    這會在資料工作表檢視中開啟資料表。

  2. 選取新的欄位。

    根據預設,新的欄位位於任一左或向右端的資料工作表 (根據您 Windows 地區和語言設定),並頁首讀取新增欄位

    資料工作表中的新欄位

    附註: 您必須先選取新的欄位。您無法變更現有欄位的資料類型的附件或 OLE 物件的類型。

  3. 如果您要新增 OLE 物件欄位,請按兩下標題列,然後輸入欄位的名稱。因為當您新增附件欄位時,Access 就會變更標題列以迴紋針圖示,否則,請跳至下一個步驟。

  4. 按一下標題下方的第一個空白資料列。

  5. [資料工作表] 索引標籤中的資料類型和格式設定] 群組中,按一下 [資料類型(頂端的群組清單),旁邊的向下箭號,然後選取 [ OLE 物件] 或 [附件

    資料類型的清單

    如果您選取附件資料類型時,Access 集的標題列以顯示迴紋針圖示,就像這樣: 設定為附件資料類型的新資料表欄位

  6. 儲存變更。

  7. 若要新增新欄位的資料,按兩下第一個空白列並使用 [附件] 對話方塊來尋找資料。

    如需有關如何將檔案附加至您的資料庫的詳細資訊,請參閱附加檔案與圖形以您的資料庫中的記錄

使用資料表設計] 檢視

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要變更的資料表,然後按一下捷徑功能表上的 [設計檢視]。

  2. 在 [欄位名稱] 欄中,選取一個空白列,輸入新欄位的名稱。

    附註: 您必須先選取新的欄位。您無法變更現有欄位的資料類型的附件或 OLE 物件的類型。

  3. 在 [資料類型] 欄中,按一下 [新的欄位名稱旁的向下箭號,從清單中選取 [ OLE 物件附件

  4. 儲存變更。

有關如何將檔案附加到資料工作表中的記錄,參閱附加檔案與圖形以您的資料庫中的記錄

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新增查閱欄位至資料工作表

查閱欄位是必須手動設定新的資料工作表的其他功能。查閱欄位的一組值中的格式顯示的清單。一般而言,您可以從 Access 資料庫的下拉式清單選取項目您使用的查詢] 清單。您可以建立兩種類型的查閱清單。

  • 資料表為基礎的清單   會使用查詢來擷取其他資料表中的值。查詢會保留在表格的新資料工作表。當您需要使用存放在資料庫中的其他位置的值時,您可以建立資料表為基礎的清單。例如,假設您維護支援問題的資料庫。問題的資訊會保留在一個表格,但人員處理的問題清單位於另一個資料表,與該表格變更的資料常見問題。使用資料表為基礎的清單可讓您不必手動輸入名稱的完整清單,並提供您的最新的資料。您可以在表格中使用資料填入資料表為基礎的清單,或者您可以使用另一個查詢所傳回的資料來填入資料表為基礎的清單。

  • 值為基礎的清單   以往是短清單,您只能在資料庫中的一個位置中所使用的項目。例如,假設您使用 Access 儲存和管理公司資產的相關資訊。您可以建立查閱欄位稱為條件 (或類似),並允許使用者 Fair 好的例如該清單中選擇值、 不佳,依此類推。您可以直接在表格的新資料工作表中輸入的項目清單中建立值清單。

當您新增資料表為基礎的查詢清單至新資料工作表時,Access 會建立新資料工作表的表格和從 [查閱] 欄位會取得資料的資料表之間的關聯。[產生的 [查閱] 欄位也會成為外部索引鍵,其值相符的主索引鍵值其他資料表中的資料行。如果您是 Access 的新手,需要關聯、 主索引鍵和外部索引鍵的詳細資訊,請參閱資料庫設計的基本概念

最後,您可以在使用精靈或資料表設計工具中手動建立新增值或資料表為基礎的查詢] 清單。精靈會提供建立查閱欄位,讓此區段中的步驟說明如何使用這個方法最簡單且最快速的方法。

在 [資料工作表檢視中新增查閱欄位

  1. 在 [功能窗格] 中,按兩下要變更的資料表。

    Access 會在資料工作表檢視中開啟資料表。

  2. [資料工作表] 索引標籤中的欄位與欄] 群組中,按一下 [查閱欄]。

    [查閱精靈] 即會啟動。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 建立資料表為基礎的清單   

      1. 選取 [我希望查閱欄中查閱值的資料表或查詢,然後按一下 [下一步

      2. 在 [檢視] 中,選取選項從結果清單中,選取資料表或查詢,然後按 [下一步

        例如,如果您想要使用的資料表中的值查閱欄位中,按一下 [資料表]。如果您想要使用查詢,請按一下 [查詢]。若要查看所有資料表和查詢在資料庫中的清單,按一下 [兩者]。

      3. 將您要顯示在 [選取欄位] 窗格中,從 [可用欄位] 窗格我查閱清單的欄位,然後再按一下 [下一步

      4. 您也可以選擇一或多個排序選項,您在上一個步驟中,選取的欄位,然後按一下 [下一步

      5. 或者,您可以調整查閱清單中,每個欄的寬度,然後按 [下一步]。

      6. 您也可以在何種標籤您想要為您的查閱欄,請在 [文字] 方塊中輸入的名稱。

      7. 您也可以選取 [允許多重值] 核取方塊。

        選取這個選項可讓您選取及儲存從清單中的多個項目。

      8. 按一下 [完成]。若 Access 提示您儲存資料表,請按一下[是]

        Access 會查閱查詢新增至您的新資料表。根據預設,查詢會擷取您所指定的欄位加上的來源資料表的主索引鍵值。存取設定以符合設定的來源資料表中的主索引鍵欄位的資料類型的查閱欄位的資料類型。例如,如果主索引鍵欄位的來源資料表中使用 [自動編號] 資料類型,Access 會將查閱欄位的資料類型設定為數字的資料類型。

      9. 返回 [資料工作表檢視,移至查閱欄位,然後從清單中選取項目。

    • 建立值清單   

      1. 按一下 [我會輸入我想要的值],然後按 [下一步]

      2. 在 [欄數] 方塊中,輸入您想要顯示在清單中,然後移至第一個空白儲存格,並輸入值的欄數。

        輸入您的第一個值,則另一個空白的儲存格會顯示目前儲存格下方。

      3. 當您完成輸入您的第一個值時,將焦點移至下一個儲存格,使用 TAB 或向下鍵,然後輸入第二個值。

      4. 重複步驟 2 和 3,直到您完成建立您的清單,然後按一下 [下一步

      5. 您也可以輸入新欄位的名稱,然後按一下 [完成]

在 [設計] 檢視中新增查閱欄位

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表格的新資料工作表,然後按一下快顯功能表上的[設計] 檢視

  2. 選取您想要轉換的欄位。

    -或-

    選取一個空白列,然後在 [欄位名稱] 欄中,輸入新欄位的名稱。

  3. 在 [資料類型] 欄中,按一下向下箭號,選取 [查閱精靈]。

    [查閱精靈] 隨即出現。

  4. 請遵循使用精靈] 的前一節中的步驟進行。

當您建立查閱欄位時,您可以使用新功能,稱為多重值的清單。如需多重值的清單和 (稱為多重值的欄位的功能) 後面技術的詳細資訊,請參閱新增或變更查閱欄位,可讓您儲存多重值的文章,指南多重值欄位,並使用清單儲存多個值

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與其他資料庫的新資料工作表

根據預設,新的資料工作表中的資訊維持隔離從資料庫中的其他資訊,直到您資料庫中建立至少有一個表格的基礎資料工作表和其他資料表之間的關聯。Office Access 2007簡化建立關聯性,因此現在您可以欄位拖放到開啟的資料工作表] 工作窗格的程序。

您可以建立兩種類型的關聯性使用新的技巧。

  • 加入表格的新資料工作表中的外部索引鍵欄位。這一對多關聯性一部分之多端將新資料工作表。

  • 共用與另一個資料表的主索引鍵值與您的新資料工作表。這一對多關聯 「 一 」 端放置新資料工作表。

當您建立任一種關聯時,您可以使用 [查閱精靈] 建立資料表為基礎的查閱欄位。下列步驟說明如何建立這兩種類型的關聯性。

重要   您必須熟悉順利建立資料表之間的關聯的資料庫設計。

如需有關資料庫設計與關聯的詳細資訊,請參閱資料庫設計的基本概念新增、 設定、 變更或移除主索引鍵資料表關聯指南建立、 編輯或刪除關聯性的文章。

將外部索引鍵欄位新增至新資料工作表

  1. 如果尚未選取,請在資料工作表檢視] 中開啟新資料工作表。若要這麼做,請在 [功能窗格中,按兩下資料表。

  2. [資料工作表] 索引標籤中的欄位與欄] 群組中,按一下 [新增現有欄位]。

    [欄位清單] 工作窗格會顯示,並列出其他資料庫資料表中。

  3. 展開您想要使用的資料表的項目。

  4. 主索引鍵欄位從 [欄位清單] 來開啟資料工作表,拖放兩個資料工作表中現有的欄位之間的欄位。當您選取的有效 i 字形狀滑鼠游標變成卸除點。

    將 [欄位清單] 中欄位拖放至兩欄之間

    當您完成卸除新欄位時,查閱精靈] 隨即啟動。

  5. 移至下一組步驟完成程序。

使用 [查閱精靈建立關聯

  1. 將您要顯示在 [選取欄位] 窗格中,從 [可用欄位] 窗格我查閱清單的欄位,然後再按一下 [下一步

  2. 您也可以選擇一或多個排序選項,您在上一個步驟中,選取的欄位,然後按一下 [下一步

  3. 或者,您可以調整查閱清單中,每個欄的寬度,然後按 [下一步]。

  4. 您也可以在何種標籤您想要為您的查閱欄,請在 [文字] 方塊中輸入的名稱。

  5. 您也可以選取 [允許多重值] 核取方塊。

    選取這個選項可讓您選取及儲存從清單中的多個項目。

  6. 按一下 [完成]。若 Access 提示您儲存資料表,請按一下[是]

    Access 會查閱查詢新增至您的新資料表。根據預設,查詢會擷取您所指定的欄位加上的來源資料表的主索引鍵值。存取設定以符合設定的來源資料表中的主索引鍵欄位的資料類型的查閱欄位的資料類型。例如,如果主索引鍵欄位的來源資料表中使用 [自動編號] 資料類型,Access 會將查閱欄位的資料類型設定為數字的資料類型。

從您的新資料工作表中加入另一個資料表的主索引鍵

  1. 如果您有開啟新資料工作表,請將其關閉。

  2. 在 [功能窗格] 中,按兩下您要加入新的外部索引鍵的資料表。

  3. [資料工作表] 索引標籤中的欄位與欄] 群組中,按一下 [新增現有欄位]。

    [欄位清單] 工作窗格會顯示,並列出資料庫,包括新資料工作表中的其他資料表。

  4. 在工作窗格中,按一下 [新資料工作表的項目旁的加號、 ([] 欄位的預設名稱為 [編號]) 的主索引鍵欄位從工作窗格開啟的資料工作表,拖放在方便的位置。

    根據預設,您必須卸除兩個資料工作表中現有的欄位之間的新欄位。當您選取的有效 i 字形狀滑鼠游標變成卸除點。

    將 [欄位清單] 中欄位拖放至兩欄之間

    當您完成卸除新欄位時,查閱精靈] 隨即啟動。

  5. 請遵循先前的步驟以完成 [查閱精靈]。

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變更欄位的資料類型

當您在資料工作表檢視中建立表格時,您可能會發現您所輸入的資料而導致在 Access 中,選取 [錯誤的資料類型。例如,如果您只輸入第一次的五位數美國樣式郵遞區號,Access 適用於數字的資料類型] 欄位中,讓您無法從全球的其他部分輸入郵遞區號的選項。若要修正問題的類型,您可以變更欄位的資料類型。

Access 提供兩種方式變更資料類型。您可以使用 [資料工作表] 索引標籤上的命令,或者您可以使用資料表設計工具。下列步驟說明如何使用兩個技巧。

重要   變更資料類型時,可能會導致刪除現有的資料的存取權。例如,如果您變更文字欄位的數字的資料類型、 字母和數字] 欄位的內容,Access 就會刪除現有的資料因為其無法執行計算文字字元。

若要變更資料類型,使用功能區命令

  1. 在 [功能窗格] 中,按兩下要變更的資料表。

    這會在資料工作表檢視中開啟資料表。

  2. 選取要變更的欄位。

  3. 資料工作表索引標籤中,在 [資料類型和格式設定] 群組中,選取一個選項從設定資料類型]清單中,位於頂端的群組。

    功能區是Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分。

  4. 如果 Access 要求您確認變更,請按一下[是]只有您確定要繼續進行。

  5. 儲存變更。

若要變更資料類型,使用資料表設計工具

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要變更的資料表,然後按一下捷徑功能表上的 [設計檢視]。

  2. 按一下 [資料類型] 欄,然後選取新的資料類型。

  3. 如果 Access 要求您確認變更,請按一下[是]只有您確定要繼續進行。

  4. 儲存變更。

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管理資料工作表中的欄位

您可以執行數字的資料表管理工作,以滑鼠右鍵按一下標題列,然後選取產生的快顯功能表中的命令。例如,您可以插入功能變數中的特定位置、 刪除或重新命名欄位、 顯示或隱藏資料行,並啟動 [查閱精靈與轉換為查閱欄位的資料行。

使用快顯功能表上的命令

  • 以滑鼠右鍵按一下欄標題,然後從快顯功能表選取的命令。

    此圖顯示快顯功能表:

    資料表欄位快顯功能表

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當您手動輸入資訊 Access 如何指派資料類型

當您建立空白的資料工作表時,Access 會指派資料類型每個欄位當您第一次在該欄位中輸入資料。下表列出各種類型的資料,您可以輸入和存取會套用至每個資料類型。

附註: 您無法在空白欄位中輸入資料以設定的附件或 OLE 物件資料類型。如何設定這些資料類型的詳細資訊,請參閱之前在這份文件中設定的附件或 OLE 物件資料類型

如果您輸入:

Office Access 2007建立欄位的資料類型:

立民

文字

區塊的文字或文字與數字超過 256 個字元。

附註。

附註: 您無法使用設計中瀏覽] 以啟用 [rtf 文字格式設定。啟用 rtf 文字格式設定的詳細資訊,請參閱本文中,輸入或編輯控制項] 或 [rtf 文字支援的資料行中的資料

http://www.contoso.com

Access 可辨識下列網際網路通訊協定: http、 ftp、 gopher、 wais、 檔案、 https、 mhtml、 mailto、 msn、 新聞、 nntp、 midi、 德、 prospero、 telnet、 rlogin、 tn3270、 pnm、 mms、 outlook。

附註: 辨識通訊協定,並設定超連結資料類型的存取,您必須遵循非空白字元的通訊協定。

超連結

50000

數字,長整數

50,000

數字,長整數

50,000.99

數字、 雙

50000.389

數字、 雙

2006/12/31

您 Windows 地區和語言設定中指定的日期和時間格式來控制存取設定日期/時間資料的格式。

告訴我如何設定或變更這些設定

在 [ Windows Vista   

  1. 按一下 [開始] 按鈕 按鈕圖像 ,,然後按一下 [控制台]

  2. 如果您使用的預設檢視 [控制台] 中,按兩下 [時鐘、 語言和區域

    -或-

    如果您使用傳統檢視,請按兩下

    [地區及語言選項

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  3. 標準及格式] 底下按一下 [自訂]。

    [自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 按一下包含您要修改的設定] 索引標籤,並進行變更。例如,若要變更部分或全部的數字格式,按一下 [數值] 索引標籤,然後變更您想要的設定。選項的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (),然後按一下 [] 選項。

在 Microsoft Windows XP (傳統檢視)   

  1. 在 Windows 工作列中,按一下 [開始],然後按一下[控制台]

  2. 在 [控制台] 中,按兩下[地區及語言選項

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  3. 標準及格式] 底下按一下 [自訂]。

    [自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 按一下包含您要修改的設定] 索引標籤,並進行變更。例如,若要變更部分或全部的數字格式,按一下 [數值] 索引標籤,然後變更您想要的設定。選項的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (),然後按一下 [] 選項。

在 Microsoft Windows XP (類別目錄檢視)

  1. 在 Windows 工作列中,按一下 [開始],然後按一下[控制台]

    此時會出現 [控制台]。

  2. 按一下 [日期、 時間、 語言和區域選項]。

    [日期、 時間、 語言和區域選項] 對話方塊隨即出現。

  3. 按一下 [變更的數字、 日期和時間格式

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 標準及格式] 底下按一下 [自訂]。

    [自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  5. 按一下包含您要修改的設定] 索引標籤,並進行變更。例如,若要變更部分或全部的數字格式,按一下 [編號] 索引標籤,然後變更您想要的設定。選項的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (),然後按一下 [] 選項。

日期/時間

2006 年 12 月 31日日

附註: Access 無法辨識的內容天的名稱 (星期一、 星期二、 等等) 做為有效輸入,選取 [日期/時間資料類型。您必須輸入一個月的名稱。

日期/時間

10:50:23

日期/時間

上午 10:50

日期/時間

17:50

日期/時間

$ 12.50

Access 可辨識您的 Windows 地區和語言設定中指定的貨幣符號。

告訴我如何設定或變更這些設定

在 [ Windows Vista   

  1. 按一下 [開始] 按鈕 按鈕圖像 ,,然後按一下 [控制台]

  2. 如果您使用的預設檢視 [控制台] 中,按兩下 [時鐘、 語言和區域

    -或-

    如果您使用傳統檢視,請按兩下

    [地區及語言選項

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  3. 在 [格式] 索引標籤上的 [在目前的格式] 之下,按一下自訂這個格式]

    [自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 按一下 [貨幣] 索引標籤,然後在貨幣符號] 清單中,選取您想要使用的符號。選項的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (),然後按一下 [] 選項。

在 Microsoft Windows XP (傳統檢視)   

  1. 在 Windows 工作列中,按一下 [開始],然後按一下[控制台]

    此時會出現 [控制台]。

  2. 在 [控制台] 中,按兩下[地區及語言選項

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  3. 標準及格式] 底下按一下 [自訂]。

    [自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 按一下 [貨幣] 索引標籤,然後在貨幣符號] 清單中,選取您想要使用的符號。選項的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (),然後按一下 [] 選項。

在 Microsoft Windows XP (類別目錄檢視)   

  1. 在 Windows 工作列中,按一下 [開始],然後按一下[控制台]

    此時會出現 [控制台]。

  2. 按一下 [日期、 時間、 語言和區域選項]。

    [日期、 時間、 語言和區域選項] 對話方塊隨即出現。

  3. 按一下 [變更的數字、 日期和時間格式

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 標準及格式] 底下按一下 [自訂]。

    [自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  5. 按一下 [貨幣] 索引標籤,然後在貨幣符號] 清單中,選取您想要使用的符號。選項的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (),然後按一下 [] 選項。

貨幣

21.75

數字、 雙

123.00%

數字、 雙

3.46E + 03

數字、 雙

頁面頂端

當您貼上資訊的存取指派資料類型的方式

當您將資料貼到新的工作表時,您可以將一個或多個欄位來貼混合或不一致的資料類型。例如,假設您貼上多個資料行的連絡人,並資料包含世界各地的郵遞區號從 — 的記錄與數字。

當您貼上資料時,Access 處理每一筆記錄 (在欄中每個資料列),並判斷每一筆記錄的資料類型。Access 會再嘗試選擇資料類型,而不遺失或截斷任何記錄存放所有資訊。一部分,存取有時適用於廣泛的資料類型的欄位。

這份清單,提供一些的範例 Access 如何選擇資料類型。

  • 當 Access 找到混合的資料類型時,其通常是設定的欄位為文字資料類型因為文字欄位會提供最大的彈性。

  • 當 Access 找到混合一種貨幣符號的數字時,Access 就會設定的數字的資料類型,並去除貨幣符號。這麼做可以提供更大的排序及篩選的功能,以及更多的彙總函數。如果您想要的貨幣符號,您可以將以貨幣格式套用至數字] 欄位,或將此欄位轉換成貨幣資料類型。

  • 如果您貼上資料的貨幣符號,Access 就會套用到欄位的 [文字] 資料類型,並保留符號。

  • 如果您貼上的日期和時間的顯示格式 (例如 2005 年 12 月 14 日和 14.12.2005),Access 會套用日期/時間資料類型與通用日期格式。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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