開啟現有的資料庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本主題會說明可以用於開啟現有 Microsoft Office Access 2007 資料庫的不同方法。您可以從 [Windows 檔案總管] 開啟資料庫,也可以從 Access 本身中開啟。您可以同時開啟多個資料庫,也可以建立桌面捷徑,直接開啟資料庫物件。

您想要做什麼?

從 Windows 檔案總管中開啟 Access 資料庫

開啟在 Access 中的資料庫

同時開啟多個資料庫

建立以開啟資料庫物件的桌面捷徑

從 Windows 檔案總管開啟 Access 資料庫

  • 在 [Windows 檔案總管] 中,瀏覽至要開啟之 Access 資料庫檔案所在的磁碟機或資料夾,然後按兩下該資料庫。

    Access 便會隨即啟動,並會開啟資料庫。

從 Access 內開啟資料庫

如果 Access 已經在執行中,請使用下列步驟開啟資料庫:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 按一下 [開啟資料庫] 對話方塊中的捷徑,或者在 [查詢] 方塊中,按一下包含所要資料庫的磁碟機或資料夾。

  3. 在資料夾清單中,瀏覽至包含資料庫的資料夾。

  4. 找到資料庫後,執行下列其中一項:

    • 按兩下資料庫,以 [Access 選項] 對話方塊中指定的預設模式開啟,或者以系統管理原則設定的模式開啟。

    • 按一下 [開啟],在多使用者環境中開啟資料庫以供共用存取,讓您及其他使用者都可以讀取及寫入資料庫。

    • 按一下 [開啟] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [開啟為唯讀檔案] 開啟資料庫以供唯讀存取,讓您可以加以檢視 (但是不能編輯)。其他使用者仍然可以讀取及寫入資料庫。

    • 按一下 [開啟] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [獨佔式開啟] 以獨佔式存取權開啟資料庫。如果已經以獨佔式存取權開啟資料庫,當其他使用者嘗試開啟資料庫時,便會收到「檔案已在使用中」的訊息。

    • 按一下 [開啟] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [獨佔式唯讀開啟] 開啟資料庫以供唯讀存取。其他使用者仍然可以開啟資料庫,但是只限於唯讀模式。

如果找不到要開啟的資料庫

  1. 在 [開啟資料庫] 對話方塊中,按一下左邊的 [我的電腦] 捷徑 (或者按一下 [查詢] 方塊中的 [我的電腦])。

  2. 在磁碟機清單中,以滑鼠右鍵按一下您認為可能包含資料庫的磁碟機,然後按一下 [搜尋]。

  3. 輸入搜尋準則,然後按 ENTER 鍵,搜尋資料庫。

  4. 如果找到資料庫,按兩下搜尋對話方塊中的資料庫來開啟它。

  5. 因為是從 [開啟資料庫] 對話方塊開始的搜尋,所以必須先按一下該對話方塊中的 [取消],才能開啟資料庫。

附註: 您可以直接開啟外部檔案格式的資料庫檔案 (例如 dBASE、Paradox、Microsoft Exchange 或 Microsoft Office Excel 2007),也可以直接開啟任何 ODBC 資料來源,例如 Microsoft SQL Server 或 Microsoft FoxPro。Access 會自動在資料檔案所在的同一資料夾中建立新的 Access 資料庫,並且加入外部資料庫中每個資料表的連結。。

秘訣

  • 若要開啟已經開啟過的其中一個資料庫,請在 [Microsoft Office Access 快速入門] 頁面上按一下 [開啟上次使用的資料庫] 清單中的檔案名稱。Access 會使用上次開啟資料庫時的相同選項設定開啟資料庫。如果沒有顯示最近使用之檔案的清單,請進行下列動作:

    1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

    2. 按一下 [Access 選項] 對話方塊中的 [進階]

    3. [顯示] 底下的 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 方塊中輸入數字 (最大值是 9)。

  • 若要使用 [開啟] 命令開啟資料庫,則可以按一下 [開啟資料庫] 對話方塊中的 [我最近的文件],檢視先前開啟之資料庫的捷徑清單。

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同時開啟多個資料庫

在單一 Access 實例中,一次只能開啟一個資料庫。也就是說,在啟動 Access 並開啟一個資料庫後,如果不關閉第一個資料庫,就無法再開啟另一個資料庫。但是,您可以同時執行多個 Access 實例,在每個實例中開啟一個資料庫。每次啟動 Access 時,都會開啟一個新的實例。例如,若要同時開啟兩個 Access 資料庫,就可以啟動 Access 並開啟第一個 Access 資料庫,然後啟動新的 Access 實例,再開啟第二個資料庫。

附註: 您可以同時執行的 Access 實例數受限於可用記憶體的容量。可用記憶體則取決於電腦的 RAM 容量,以及同時執行之其他程式所使用的記憶體容量。

每個 Access 實例都會在單獨的視窗中執行。如果有多個 Access 實例在執行中,而您想要同時檢視這些實例,則可以並排顯示視窗。

若要並排顯示多個 Access 視窗

  1. 對於您不想並排顯示的每個程式,按一下視窗右上角的 [最小化] 按鈕。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 Windows 工作列,然後按一下 [視窗上下並排]。

將視窗並排之後,便可以在 Access 資料庫之間更輕鬆地複製並貼上資料,或者拖放資料庫物件。

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建立桌面捷徑來開啟資料庫物件

您可以建立桌面捷徑來開啟 Access 資料庫物件 (例如,表單或報表)。資料庫可能儲存在本機,也可能是在遠端網路檔案伺服器上,或者是共用目錄中。

  1. 開啟要建立捷徑之物件所在的資料庫。

  2. 調整 Access 視窗大小,並最小化所有其他開啟的視窗,讓您可以看到 Access 視窗後面的桌面。

  3. 在 [功能窗格] 中,尋找要建立捷徑的物件。

  4. 將物件從 [功能窗格] 拖曳到桌面。當您放開滑鼠按鈕時,就會在桌面上建立捷徑。

  5. 如果想要將捷徑置於桌面以外的位置,請使用 [Windows 檔案總管] 將捷徑移至想要的位置。

當您按兩下捷徑後,Access 就會開啟儲存物件的資料庫並顯示該物件。如果 Access 已經在執行中,但是目前開啟的資料庫並不是與捷徑相關聯之物件所在的資料庫,則會啟動新的 Access 實例。若要在 Access 中以指定檢視開啟物件,請以滑鼠右鍵按一下捷徑,然後按一下想要的檢視。

附註: 

  • 如果在建立捷徑之後移動資料庫,請刪除捷徑並重新建立。

  • 若要刪除捷徑,請按一下捷徑,然後按 DELETE 鍵。刪除捷徑不會刪除捷徑所開啟的物件。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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