開啟現有的資料庫

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本主題即說明您可以使用開啟現有的Microsoft Office Access 2007資料庫的不同方法。您可以從 Windows 檔案總管中開啟資料庫,或從中存取本身。您可以一次,開啟多個資料庫,您也可以建立桌面直接開啟資料庫物件的快速鍵。

您想要做什麼?

從 Windows 檔案總管中開啟 Access 資料庫

開啟在 Access 中的資料庫

同時開啟多個資料庫

建立以開啟資料庫物件的桌面捷徑

從 Windows 檔案總管中開啟 Access 資料庫

  • 在 Windows 檔案總管] 中瀏覽至的磁碟機或包含您想要開啟,然後按兩下該資料庫的 Access 資料庫檔案的資料夾。

    開啟 access 啟動和資料庫。

開啟在 Access 中的資料庫

如果存取已經在執行中,使用下列程序來開啟資料庫:

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 按一下 [開啟] 對話方塊中,或在 [查詢] 方塊中的捷徑,按一下 [磁碟機或您想要的資料庫所在的資料夾。

  3. 在資料夾清單中,瀏覽至資料庫所在的資料夾。

  4. 當您找到資料庫時,請執行下列其中一項:

    • 按兩下 [ Access 選項] 對話方塊或模式中所設定的系統管理原則指定的預設模式中開啟該資料庫。

    • 按一下 [在多使用者環境中開啟共用的 access 資料庫,讓您與其他使用者可以讀取和寫入到資料庫的 [開啟]。

    • 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,然後按一下 [開啟為唯讀,以開啟資料庫中的唯讀存取權限,以便您可以檢視但無法加以編輯。其他使用者仍然可以讀取及撰寫至資料庫。

    • 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,然後按一下 [獨佔式開啟]以開啟資料庫的獨佔式存取。當您開啟以獨佔式存取資料庫時,其他人嘗試開啟資料庫會收到 「 檔案使用中的 」 訊息。

    • 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,然後按一下 [開啟唯讀的 access 資料庫的獨佔式唯讀開啟。其他使用者仍可開啟資料庫,但僅限於唯讀模式。

如果您找不到您想要開啟的資料庫

  1. 在 [開啟] 對話方塊中,按一下 [我的電腦上捷徑左側側邊 (或在 [查詢] 方塊中,按一下 [我的電腦上)。

  2. 在磁碟機清單中,以滑鼠右鍵按一下您的想法的磁碟機可能包含資料庫,然後按一下 [搜尋

  3. 輸入您的搜尋條件,然後按下 ENTER 以搜尋資料庫]。

  4. 如果找不到資料庫,請將其開啟的 [搜尋] 對話方塊中按兩下。

  5. 從 [開啟] 對話方塊,已啟動搜尋,因為您必須按一下對話方塊中的 [取消之前資料庫會開啟。

附註: 您可以在外部的檔案格式,例如 dBASE、 Paradox、 Microsoft Exchange 或Microsoft Office Excel 2007直接開啟資料庫檔案。您可以也會直接開啟任何ODBC 資料來源,例如 Microsoft SQL Server 或 Access。Access 會自動建立新的 Access 資料庫中的資料檔案的相同資料夾,並新增連結到外部資料庫中的每個資料表。

祕訣

  • 若要開啟其中一個最後一個數個資料庫您已開啟,按一下 [在Microsoft Office Access 快速入門] 頁面上的 [開啟最近使用的資料庫] 清單中的檔案名稱。Access 會使用相同的選項設定上次開啟該檔案開啟資料庫。如果沒有顯示最近使用的檔案清單:

    1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

    2. 在 [ Access 選項] 對話方塊中,按一下 [進階]

    3. 在 [顯示],請 (最大值為 9),將 [顯示在 [最近的文件數] 方塊中輸入數字。

  • 如果您要使用 [開啟] 命令來開啟資料庫,您可以檢視我最近的文件中的 [開啟] 對話方塊,即可先前開啟的資料庫快速鍵的清單。

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同時開啟多個資料庫

單一例項的存取權限,您可以讓開啟一次只能在一個資料庫。換句話說,您無法啟動 Access、 開啟一個資料庫,並開啟另一個資料庫,而不關閉第一個資料庫。不過,您可以執行多個 Access 執行個體同時,每個資料庫開啟時的。啟動 Access,每次您開啟新的執行個體。例如有兩個 Access 資料庫同時開啟、 啟動 Access 並開啟第一個 Access 資料庫,然後開始新的執行個體的存取權並開啟第二個資料庫。

附註: 您可以同時執行的 Access 執行個體數目受限於多少記憶體可供使用。可用的記憶體的方式取決於您的電腦有很多 RAM 和記憶體已由其他程式時執行。

在個別的視窗中,執行每個執行個體的存取權。如果您有多個執行個體的存取權限執行您想要同時檢視,您可以並排視窗。

以並排顯示多個 Access 視窗

  1. 您不想以並排顯示每個程式中,按一下視窗右上角的 [最小化] 按鈕。

  2. Windows 工作列上,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [垂直並排視窗

您有並排視窗之後,則您可以更輕鬆地複製並貼上資料,或拖放資料庫物件,之間的 Access 資料庫。

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建立以開啟資料庫物件的桌面捷徑

您可以建立桌面捷徑來開啟 Access 資料庫物件 (例如表單或報表)。資料庫可能會儲存在您的電腦,遠端網路檔案伺服器或共用的目錄中的本機。

  1. 開啟包含您要建立捷徑的物件的資料庫。

  2. 調整 Access 視窗大小和任何其他開啟的視窗最小化,以便您可以看到桌面前 Access 視窗。

  3. 在 [功能窗格] 中尋找您要建立捷徑的物件。

  4. 將物件從 [功能窗格拖曳到桌面。當您放開滑鼠按鈕時,在桌面上建立捷徑。

  5. 若要在桌面以外的位置的快速鍵,請使用 Windows 檔案總管,將捷徑移至您要的位置。

當您按兩下的捷徑時,Access 就會開啟的資料庫物件儲存和顯示物件。如果正在執行 Access 快顯相關聯的物件是在資料庫中非目前開啟的資料庫,開始新的執行個體的存取權。若要在 Access 中的特定檢視開啟物件,以滑鼠右鍵按一下捷徑,然後再按一下您想要的檢視。

附註: 

  • 如果您之後建立捷徑,移動資料庫刪除的捷徑,建立一個新。

  • 若要刪除的捷徑,請按一下它,然後按 DELETE 鍵。刪除捷徑並不會刪除捷徑開啟的物件。

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