開啟現有的資料庫

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本主題說明您可以使用來開啟現有的Access資料庫的不同方法。 您可以從 Windows 檔案總管中開啟資料庫,或從內存取本身。 您可以一次,開啟多個資料庫,您也可以建立直接開啟資料庫物件的桌面捷徑。

您想要做什麼?

從 Windows 檔案總管中開啟 Access 資料庫

開啟 access 資料庫

同時開啟多個資料庫

建立桌面捷徑,開啟資料庫物件

從 Windows 檔案總管中開啟 Access 資料庫

  • 在 Windows 檔案總管,瀏覽至磁碟機或包含您想要開啟資料庫並按兩下 Access 資料庫檔案的資料夾。

    開啟 access 啟動和資料庫。

開啟 access 資料庫

如果 Access 已經在執行中,使用下列程序來開啟資料庫。 請注意,步驟會有所不同稍微取決於您的 Access 版本而定。

  1. 取得開始頁面上的存取,請按一下 [開啟其他檔案

  2. 在 [Backstage] 檢視的 [開啟] 區域中,按一下 [瀏覽

  3. 按一下 [捷徑] 中開啟] 對話方塊中,或在 [查詢] 方塊中,按一下 [磁碟機或您想要的資料庫所在的資料夾。

  4. 在資料夾清單中,瀏覽至含有資料庫的資料夾。

  5. 當您找到資料庫時,請執行下列其中一項:

    • 按兩下 [ Access 選項] 對話方塊或模式所設定的系統管理原則中指定的預設模式] 中開啟的資料庫。

    • 按一下以開啟共用的 access 資料庫中的多使用者環境,以便您與其他使用者可以讀取和寫入資料庫的 [開啟]。

    • 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,然後按一下 [開啟為唯讀,以開啟資料庫的唯讀存取權限,以便您可以檢視但無法加以編輯。 其他使用者仍然可以讀取及寫入資料庫。

    • 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,然後按一下 [獨佔式開啟]以開啟資料庫的獨佔式存取。 當您以獨佔式存取開啟資料庫時,其他人嘗試開啟的資料庫會收到 「 檔案已被使用 」 訊息。

    • 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,然後按一下 [開啟為唯讀存取資料庫的獨佔式唯讀開啟。 其他使用者仍可開啟資料庫,但它們是限制為唯讀模式。

如果您找不到您想要開啟的資料庫

  1. [開啟] 對話方塊中,按一下 [這台電腦我的電腦上的捷徑左側側邊 (或在 [查詢] 方塊中,按一下 [我的電腦上)。

  2. 在清單中的磁碟機,以滑鼠右鍵按一下您的想法的磁碟機可能會包含該資料庫,然後按一下 [搜尋

  3. 輸入搜尋準則,然後按 ENTER 以搜尋資料庫。

  4. 如果找不到資料庫,是將其開啟的 [搜尋] 對話方塊中按兩下。

  5. 由於搜尋已啟動從 [開啟] 對話方塊中,您必須在該對話方塊中的 [取消之前按一下資料庫會開啟。

附註: 您可以直接在外部檔案格式,例如 dBASE、 Paradox,Microsoft Exchange 或 Microsoft Excel 中開啟的資料庫檔案。 您也會直接可以開啟任何ODBC 資料來源,例如 Microsoft SQL Server。 Access 會自動在資料檔案的相同資料夾中建立新的 Access 資料庫,並新增連結至外部資料庫中的每個資料表。

提示

  • 若要開啟的最後幾個資料庫中,您必須開啟,按一下 [取得入門] 頁面上的 [最近] 清單中的檔案名稱。 Access 會使用相同的選項設定上次您開啟該檔案開啟資料庫。 如果沒有顯示最近使用的檔案清單:

    1. 按一下 [檔案] > [選項]

    2. 在 [ Access 選項] 對話方塊中,按一下 [用戶端設定] 或 [進階]

    3. 在 [顯示] 底下,請顯示之最近使用的資料庫文件數] 方塊中輸入數字。

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同時開啟多個資料庫

在 Access 的單一執行個體,您可以有開啟一次只能在一個資料庫。 換句話說,您無法啟動 Access 開啟一個資料庫,,然後開啟另一個資料庫,而不關閉第一個資料庫。 不過,您可以執行存取權的多個執行的個體同時,每個資料庫在中開啟它。 啟動 Access,每次您開啟它的新執行個體。 比方說,有兩個 Access 資料庫,一次開啟、 啟動 Access 並開啟第一個 Access 資料庫中,然後啟動 Access 的新執行個體並開啟第二個資料庫。

附註:  您可以同時執行的 Access 執行個體數目會受限於多少記憶體。 可用的記憶體,取決於如何您的電腦有太多 RAM 與同時執行其他應用程式正在使用多少記憶體。

在個別視窗中執行的 Access 每個執行個體。 如果您有多個執行個體的 Access 執行您想要同時檢視,您可以並排視窗。

建立桌面捷徑,開啟資料庫物件

您可以建立桌面捷徑開啟 Access 資料庫物件 (例如表單或報表)。 資料庫可能會在本機儲存在電腦上,從遠端網路檔案伺服器或共用的目錄中。

  1. 開啟包含您要建立捷徑的物件的資料庫。

  2. Access 視窗調整大小和任何其他開啟的視窗最小化,以便您可以看到 Access 視窗後方桌面。

  3. 在 [功能窗格] 中尋找您要建立捷徑的物件。

  4. 將物件從 [功能窗格拖曳到桌面。 當您放開滑鼠按鈕時,會在桌面上建立捷徑。

  5. 若要在桌面以外的位置中的快速鍵,請使用 Windows 檔案總管] 捷徑移到您要的位置。

當您按兩下這個捷徑時,Access 會開啟該物件會儲存和顯示物件的資料庫。 如果 Access 已經執行且與快速鍵相關聯的物件以外目前開啟的資料庫在資料庫中,會啟動 Access 的新執行個體。 若要在 Access 中的特定檢視開啟物件,以滑鼠右鍵按一下該捷徑,然後按一下您想要的檢視。

附註: 

  • 如果您之後建立捷徑,移動資料庫刪除捷徑,建立新的 pin。

  • 若要刪除捷徑,請按一下它,然後按 DELETE 鍵。 刪除捷徑不會刪除捷徑開啟的物件。

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