開啟檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Microsoft Office 中開啟檔案時,您可以選擇數種方式來開啟檔案。您可以開啟原始檔案進行編輯,開啟複本或以唯讀方式開啟檔案,防止您儲存該檔案 (除非以其他名稱加以儲存)。

您想要做什麼?

開啟檔案

開啟檔案

開啟唯讀檔案

開啟檔案

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

    重要: 如果您沒有看到Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [開啟檔案] 功能表上。

    鍵盤快速鍵若要顯示 [開啟] 對話方塊中,按下 CTRL + O。

  2. 在 [查詢] 清單中或 [功能窗格中,按一下 [資料夾、 磁碟機、 卸除式媒體 (例如快閃磁碟機、 CD 或 DVD) 或網際網路包含您想要開啟該檔案的位置。

    附註: 根據預設,您在 [開啟舊檔] 對話方塊中所看見的檔案,都是以您正在使用的程式所建立的檔案。例如,如果您正在使用 Microsoft Office Excel,除非按一下 [檔案類型] 方塊中的 [所有檔案],否則不會看見使用 Microsoft Office Word 所建立的檔案。

  3. 按一下檔案,然後按一下 [開啟舊檔]。

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以複本方式開啟檔案

當您以複本方式開啟檔案時,程式會建立檔案的複本,而您所看到的是複本。您所做的任何變更都會存入複本。程式會為複本提供新的名稱。預設值是在檔名的開頭加上「複本 (1) - 」。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

    重要: 如果您沒有看到Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [開啟檔案] 功能表上。

    鍵盤快速鍵若要顯示 [開啟] 對話方塊中,按下 CTRL + O。

  2. 在 [查詢] 清單中或 [功能窗格中,按一下 [資料夾、 磁碟機、 卸除式媒體 (例如快閃磁碟機、 CD 或 DVD) 或網際網路包含您想要開啟該檔案的位置。

  3. 按一下您想要開啟的複本的檔案。

  4. 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,然後按一下 [開啟複本

    附註: 如果將檔案以複本方式開啟,就會在儲存原本檔案的資料夾中建立一個檔案的新複本。

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以唯讀方式開啟檔案

以唯讀方式開啟檔案時,您所查看的是原始檔案,但不得儲存所做的變更。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

    鍵盤快速鍵若要顯示 [開啟] 對話方塊中,按下 CTRL + O。

  2. 在 [查詢] 清單中或 [功能窗格中,按一下 [資料夾、 磁碟機、 卸除式媒體 (例如快閃磁碟機、 CD 或 DVD) 或網際網路位置包含您想要開啟該檔案。

  3. 按一下您想要以唯讀方式開啟的檔案。

  4. 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,然後按一下 [開啟為唯讀

附註: 

  • 使用 Microsoft Windows XP 中,建立一個資料夾捷徑網路檔案伺服器、 網頁伺服器或卸除式媒體 (例如快閃磁碟機、 CD 或 DVD) 上,使用 [開啟] 對話方塊中的 [我的位置] 列上的 [我的網路位置

  • 使用 Windows Vista 中,建立一個資料夾捷徑網路檔案伺服器、 網頁伺服器或卸除式媒體卸除式媒體 (例如快閃磁碟機、 CD 或 DVD) 上,使用 [功能窗格] 中開啟] 對話方塊。

  • 在 [檔案] 功能表上的 [最近使用的檔案] 清單或當您按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 可用的 [最近的文件] 清單會顯示您所開啟的最後一個幾個檔案清單。按一下 [檔案名稱以開啟檔案]。

  • [開啟舊檔] 對話方塊中的 [我最近的文件] 資料夾會列出您之前開啟過的檔案及資料夾。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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