開啟檔案之前,請參閱檔案深入資訊

開啟檔案之前,請參閱檔案深入資訊

您甚至可以在開啟檔案之前先快速深入瞭解檔案。 當您在 OneDrive 或 SharePoint 中看到檔案時,請指向該檔案,然後等候檔案卡出現。 檔案卡片會告知您檔案是否在對等電腦中受歡迎、讀取所需的時間,甚至會顯示作者的重點。

如果您正在與其他人一起處理檔案,檔案卡片會顯示您最近還沒有見過的活動、查看者和視圖的清單,以及您在電子郵件、會議或團隊聊天中參照該檔案的位置連結。

檔案卡只對有該檔案存取權的使用者可見,所以卡片上的資訊與檔案的安全性一樣。 此外,檔案卡片上顯示的內容也是您個人化的。 例如,[檔案卡片] 會顯示您參與的交談,但不會向不在同一交談中的任何人顯示。 活動亮點也是如此;我們會顯示您已被 [@ 提及],但在他們查看檔案卡時,不會顯示給其他人。

若要深入瞭解檔案卡的每個區段,請繼續閱讀。

緊縮形式

以下是檔案卡的範例。 當您將游標停留在檔案上時,檔案卡片會以緊縮形式出現。 這個初始的視圖能讓您快速流覽檔案,同時仍能保持不動的狀態。

您會看到 [檔案類型]、[檔案名]、[視圖] 和 [檢視器]、[社交動作],以及與檔案相關的任何生命週期信號的縮圖。 生命週期信號可指出檔是否為「新」、受其他使用者鎖定、由其他使用者鎖定、懷疑受到惡意程式碼感染,以及其他人。

檔卡片緊縮

展開的表單

在半秒延遲之後,檔案卡片會展開,以顯示與檔案相關的所有可用見解。 展開的選項包括 [外觀]、[活動] 醒目提示、動作、交談及檢視器及視圖。 並非每個區段都能使用。

擴充的檔卡片

內部外觀

[內部的外觀] 可讓您在檔中使用估計的時間來閱讀檔和作者的重點。

此功能僅適用于以英文撰寫的 Word 檔。 讀取計算的時間是以英文平均讀數速度為基礎的估計值。 要點是從透過人工智慧(AI)從檔提取的內容衍生而來。 這是我們在檔的主要階段,以作者自己的單字為我們所提供的最佳猜測。

檔案卡片在外觀上

活動重點

[活動醒目提示] 會顯示您正在處理之 Office 檔的最近活動,例如,當您使用編輯、批註或 @mentions 您時。 每個活動都包含活動的連結。

檔案卡片活動重點

交談

[檔案卡] 也會顯示與檔案相關的電子郵件、會議及小組交談。 因此,當有人傳送電子郵件、團隊訊息,或從 SharePoint 或 OneDrive 中引用檔案的會議邀請時,該交談會出現在檔案卡片中,且有一個指向交談的連結。 所有檔案都能使用交談,不只是 Office 檔。

檔案卡交談

查看者與視圖

當有人查看您的檔案、頁面或新聞文章時,您會在檔案卡片上看到他們的名稱和圖片。 您也會看到 [視圖] 和 [查看者] 的總數。

. 檔案卡片檢視器

附註: 

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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