開啟或關閉變更追蹤

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用 Excel 中的 [追蹤修訂] 功能,在 Mac 版,您可以追蹤、 維持,並顯示對共用活頁簿所做的變更的相關資訊。

附註: 追蹤修訂只在共用活頁簿中可供使用。事實上,當您開啟追蹤修訂時,活頁簿便會自動變成共用活頁簿。雖然共用活頁簿通常是存放在其他使用者可存取的位置,但是您也可以對共用活頁簿的本機複本進行追蹤修訂。

開啟或關閉變更追蹤

  1. 在 [校閱] 索引標籤上按一下追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

  2. 選取或清除 [編輯時追蹤修訂] 核取方塊。

    選取此核取方塊會共用活頁簿,並醒目提示您或其他使用者所做的變更。如果您要清除核取方塊,您會收到訊息,指出這個動作會移除活頁簿的共用。

當您工作時標示修訂時,Excel 會以醒目提示色彩大綱任何修訂 (例如變更、 插入及刪除)。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上按一下追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

  2. 選取 [編輯時追蹤修訂] 核取方塊。

    選取此核取方塊會共用活頁簿,並醒目提示您或其他使用者所做的修訂。

  3. 選取 [修訂處醒目提示] 底下的 [修訂時間] 核取方塊,然後在 [修訂時間] 清單中,按一下您要的選項。

  4. 執行下列任何一項操作:

    若要指定

    請執行此動作

    要以醒目提示修訂的使用者

    選取 [修訂者] 核取方塊,,然後按一下 [在 [人員] 功能表中的 [您要的選項。

    您想要的變更來醒目提示工作表區域

    選取 [位置] 核取方塊,,然後在 [位置] 方塊中,輸入該工作表範圍的儲存格參照。

    提示: 您也可以按一下最右邊的 [位置] 方塊中的 [摺疊對話方塊] 圖示,然後選取您想要使用工作表上的範圍。完成後,按一下 [摺疊對話方塊],以顯示整個對話方塊]。

  5. 確認您已選取 [將所做的修訂在螢幕上標示出來] 核取方塊。

  6. 按一下 [確定]

    如果系統提示您儲存活頁簿時,按一下[確定]

  7. 在工作表中,進行所要的變更。

    附註: 某些修訂 (例如格式設定) 無法加以追蹤,因此也無法以醒目提示色彩標示。

當您不想再醒目提示的變更時,您可以停止醒目提示進行。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上按一下追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

  2. 清除 [在螢幕上標示修訂] 核取方塊。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上按一下追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

    附註: 如果未選取的追蹤修訂編輯] 核取方塊時,Excel 就不會記錄活頁簿的任何修訂記錄。

  2. 若要選取您想要查看的變更,請執行下列任何一項︰

    檢視

    請執行此動作

    所有已追蹤的修訂

    選取 [] 核取方塊、的快顯功能表,選取 [全部] ,然後清除的人員位置] 核取方塊。

    在特定日期之後所做的變更

    選取] 核取方塊,清單中,按一下 [自從日期] ,然後輸入您要檢視修訂的最早日期。

    由特定使用者所做的變更

    選取 [修訂者] 核取方塊,然後在 [人員] 清單中,按一下 [您想要檢視其修訂的使用者。

    變更特定範圍的儲存格

    選取 [位置] 核取方塊,,然後輸入 [工作表範圍的儲存格參照。

  3. 您也可以按一下 [位置] 方塊的右端的摺疊對話方塊] ,然後選取您想要使用工作表上的範圍。完成後,按一下 [摺疊對話方塊],以顯示整個對話方塊]。

  4. 若要指定您要如何檢視所做的變更,請執行下列任何一項︰

    若要

    請執行此動作

    在工作表上的 [標示修訂處

    選取 [在螢幕上標示修訂] 核取方塊。

    這可讓您將指標放在醒目提示的儲存格上方上來檢視變更的相關詳細資料。

    在個別的工作表上建立變更的清單

    選取 [修訂新的工作表] 核取方塊,以顯示歷程工作表]。

    只有在開啟追蹤修訂後,而且儲存檔案時至少有一項可追蹤的修訂,才能使用這個核取方塊。

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,按一下 [追蹤修訂],然後再按一下接受或拒絕修訂。.

    如果系統提示您儲存活頁簿時,按一下[確定]

  2. 在 [選取要接受或拒絕的變更] 對話方塊中,執行下列任何一項︰

    若要接受或拒絕

    請執行此動作

    在特定日期之後所做的變更

    選取] 核取方塊,清單中,按一下 [自從日期] ,然後輸入您想要檢閱變更後的最早日期。

    由其他使用者所做的變更

    選取 [修訂者] 核取方塊,然後在 [人員] 清單中,按一下 [您想要檢閱其修訂的使用者。

    所有使用者所做的變更

    清除 [修訂者] 核取方塊。

    對特定區域所做的變更

    選取 [位置] 核取方塊,,然後輸入 [工作表範圍的儲存格參照。

    您也可以按一下 [位置] 方塊的右端的摺疊對話方塊] ,然後選取您想要使用工作表上的範圍。完成後,按一下 [摺疊對話方塊],以顯示整個對話方塊]。

    變更整個活頁簿

    清除 [位置] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定],然後在 [接受或拒絕修訂] 對話方塊中,檢閱各修訂的相關資訊。

    資訊包括所做的變更會影響其他變更。您可以捲動以查看所有資訊,視需要。

  4. 為每項變更,按一下 [接受] 或 [拒絕]。

    歷程工作表記錄 「 復原 」 或 「 拒絕後的結果 「 拒絕後,在 [動作類型] 欄中。

  5. 如果系統提示您選取的儲存格的值時,按一下您要的值,然後按一下 [接受]

    附註: 

    • 您必須先接受或拒絕一項修訂,才能前往下一項修訂。

    • 您可以按一下 [接受所有修訂][拒絕所有修訂],一次接受或拒絕所有剩餘的修訂。

    • 可列在歷程工作表之前,必須先儲存所有的變更。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上按一下追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

    附註: 如果未選取 [編輯時記錄所做的修訂] 核取方塊,Excel 就不會記錄活頁簿的任何修訂記錄。

  2. 醒目提示修訂,選取] 核取方塊,然後再快顯功能表上,按一下 [全部

  3. 清除 [修訂者][修訂處] 核取方塊。

  4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  5. 按一下 [確定]。

    歷程工作表會出現。

  6. 在歷程工作表中,按一下 [欄標籤],找出您要的資訊] 旁邊的篩選箭號]。

    附註: 儲存活頁簿隱藏歷程工作表。若要檢視歷程工作表儲存後,您必須重新顯示 [標示修訂處] 對話方塊中選取新工作表上的清單變更核取方塊。

因為當您關閉追蹤修訂時,會刪除歷程記錄,您可能會想要儲存的歷程記錄的複本。您可以列印歷程工作表,或將其複製到另一個活頁簿。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上按一下追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

  2. 醒目提示修訂,選取] 核取方塊,然後在 [清單中,按一下 [所有

  3. 清除 [修訂者][修訂處] 核取方塊。

  4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]

    提示: 

    • 若要列印歷程工作表,按一下 [檔案] 功能表上的 [列印選取您要列印選項,然後按一下 [列印

    • 若要將歷程工作表複製到另一個活頁簿,請遵循下列步驟︰

    • 按住 control 鍵和底部的歷程記錄工作表] 的 [歷程記錄] 索引標籤,然後按一下 [移動或複製

    • 在 [通訊錄] 區域中,按一下您想要移動至工作表的活頁簿的名稱,或按一下 [ (新活頁簿)

    • 選取建立複本] 核取方塊,然後再按一下[確定]。

    • 儲存活頁簿包含複製的歷程工作表。

您可以使用您儲存活頁簿每次登入詳細資料的活頁簿變更追蹤修訂。這項變更記錄可協助您找出活頁簿中的資料所做的任何變更,您可以接受或拒絕這些變更。

追蹤修訂時,尤其是多位使用者編輯活頁簿。當您送出檢閱者註解的活頁簿,並想要合併一份活頁簿,您會收到輸入併入修訂和註解您想要保留的還有有幫助。

當共用活頁簿中進行變更時,您可以檢視歷程記錄,直接在工作表上,或在個別的記錄。兩種方式,您可以立即檢閱每一項修訂的詳細資料。例如,您可以看到進行變更的人員所做的變更類型、 進行時,影響儲存格,與什麼資料已新增或刪除。

當您使用追蹤修訂時,請考慮下列動作︰

  • 追蹤修訂不同於復原作業,並不會建立備份複本   

    您可能會之前的變更,追蹤修訂,會建立活頁簿的備份複本,或可以復原的任何這些變更。很抱歉,您無法使用變更歷程記錄,以還原變更,復原其或還原舊版的活頁簿。不過,歷程工作表會包含所有已刪除的資料的記錄,好讓您可以將複製資料回共用活頁簿中的原始儲存格。

    追蹤修訂不是可協助您返回舊版的活頁簿,因為您應該繼續備份有作用中追蹤修訂的活頁簿。

  • 不追蹤某些類型的修訂   

    追蹤您對儲存格內容的變更,但其他變更,例如格式設定變更,並不會追蹤。某些 Excel 功能無法使用共用活頁簿中,因此無法追蹤。

  • 變更歷程記錄只保留特定時間   

    根據預設,當您開啟追蹤修訂,歷程記錄保留 30 天,以便更容易的活頁簿大小。不過,您可以增加或減少您想要保留的歷程記錄的天數。永遠,若要保留歷程記錄您可以指定大型的天數。您也可以讓定期歷程記錄資訊的複本。

  • 系統會定期刪除歷程記錄的最舊的組件   

    Excel 會決定要保持,來計算回目前的日期變更歷程記錄。每次您關閉活頁簿,Excel 會刪除歷程記錄的上次作用中儲存的活頁簿的天數較舊任何的部分。

    例如,如果您保留 30 天的歷程記錄,請在兩個月的第一次開啟活頁簿,您能夠檢視兩個月之前的歷程記錄。不過,當您關閉此活頁簿時,會刪除前 30 天 (31 到 60 天以前) 的歷程記錄。

重要: 當您關閉追蹤修訂或停止共用活頁簿時,所有變更記錄會永久都刪除。

Excel 提供下列方法,讓您存取並使用儲存的歷程記錄。

  • 畫面上醒目提示   

    Excel 可以建立大綱以不同的色彩,為每位使用者已變更的區域,並顯示為註解的基本的詳細資料,當指標停留在每一個已變更的儲存格時。當活頁簿沒有許多變更,或您想要查看變更的功能,畫面上醒目提示相當實用。

  • 歷程記錄追蹤   

    Excel 可以顯示提供可列印的變更詳細資料,您可以在其篩選尋找您感興趣的變更清單的個別歷程工作表。當活頁簿中有許多變更,或您想要調查什麼發生變更一系列,相當實用的歷程記錄工作表。

  • 變更檢視   

    Excel 可以逐步完成變更順序,好讓您可以決定是否要接受或拒絕各修訂。這個方法時,您正在評估從其他使用者的註解。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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