開啟或關閉新郵件快顯通知

開啟或關閉新郵件快顯通知

桌面通知是當您收到新的電子郵件訊息、會議邀請或工作要求時,會顯示在桌面的通知。桌面通知預設為開啟。

桌面通知中顯示的資訊會依您 [收件匣] 中收到的項目而有所不同。

  • 電子郵件   
    顯示寄件者名稱、主旨和郵件的前二行。若郵件已加密或包含數位簽章,則桌面通知不會顯示其內容。您必須開啟郵件才能檢視內容。

  • 會議邀請   
    顯示寄件者、主旨、日期、時間和會議地點。

  • 工作要求   
    顯示寄件者、主旨和指派工作的開始日期。

    Outlook 桌面通知

觀看關於快顯通知的 1:54 分鐘影片

開啟或關閉通知

提示: 如果想保持顯示桌面通知,以便能花點時間閱讀該通知,您可以在通知淡出之前將指標停留在上面。

  1. 選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。

  2. 在 [郵件送達] 底下,選取或清除 [顯示桌面通知] 核取方塊,然後選取 [確定]。

    附註: 若要隱藏或啟用其他通知 (例如音效、滑鼠指標變更,或在工作列顯示信封圖示),請個別選取或清除這些功能的核取方塊。

何時不會顯示桌面通知

在電子郵件帳戶初始同步處理期間,或當您手動要求傳送/接收時,都不會顯示桌面通知。

此外,如果您使用郵件規則以及新郵件從預設帳戶的收件匣中移出,您可能不會收到桌面通知。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如果有多封郵件同時進入您的 [收件匣],您不一定會收到每一封郵件的桌面通知。如果您在特定時間內收到大量郵件,Microsoft Outlook 會顯示單一桌面通知以表示您收到多封新郵件。這可以避免您的電腦上出現擁擠的通知,讓您在工作時不被打擾或部分桌面被遮住。

您可以使用桌面通知以處理內送郵件,而不需開啟 [收件匣]。出現桌面通知時,您可以直接執行多個通常需要您開啟郵件的動作。例如,您可以在郵件上設定標幟、刪除郵件或標記為已讀取,完全不需要開啟您的 [收件匣]。

如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶 (機器翻譯) 或 POP3 電子郵件帳戶,那桌面通知只會在預設的 [收件匣] 送達新郵件時才會顯示。如果您想要在郵件送達任何其他資料夾,或是收到符合特定條件的郵件時顯示桌面通知,您就必須建立規則。如果想要在 IMAP 電子郵件帳戶收到新郵件時獲得通知,您還必須建立規則。

提示: 如果想保持顯示桌面通知,以便能花點時間閱讀該通知,您可以在通知淡出之前將指標停留在上面。

關閉通知

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤上,按一下 [電子郵件選項],然後按一下 [進階電子郵件選項]。

  3. 清除 [新郵件送達我的收件匣時] 底下的 [顯示新郵件桌面通知 (只有預設收件匣)] 核取方塊。

    附註: 若要隱藏其他通知 (例如播放音效、變更滑鼠指標或在通知區域顯示信封圖示),請分別清除 [播放音效]、[改變滑鼠游標] 或 [在通知區中顯示信封圖示] 核取方塊。

關閉來自桌面通知的通知

  1. 出現桌面通知時,請按一下通知上的向下箭號。

  2. 按一下 [桌面通知] 功能表上的 [停用新郵件桌面通知]。

    桌面通知

    1. 按一下以開啟 [桌面通知] 功能表。

    2. 按一下以關閉 [桌面通知]。

請注意,您可以從 [桌面通知] 功能表執行其他動作,例如開啟郵件、加上標幟,或刪除新郵件、將郵件標記為已讀取,或是開啟 [桌面通知設定] 對話方塊,您可以在該對話方塊中指定桌面通知在畫面上的顯示時間,以及通知的透明程度。請參閱下一節的詳細資料。

開啟通知

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤上,按一下 [電子郵件選項],然後按一下 [進階電子郵件選項]。

  3. 選取 [新郵件送達我的收件匣時] 底下的 [顯示新郵件桌面通知 (只有預設收件匣)] 核取方塊。

變更桌面通知的外觀

您可以自訂桌面通知的外觀。您可以讓它們只簡短顯示 3 秒鐘,或是長達 30 秒。您也可以調整其透明度以讓它們更明顯,或是避免擋住您檢視文件和桌面上的其他項目。最後,您可以藉由將其中一個桌面通知拖曳至桌面上更適合的位置,以變更桌面通知顯示的位置。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤上,按一下 [電子郵件選項],然後按一下 [進階電子郵件選項]。

  3. 按一下 [桌面通知設定]。

  4. 請在 [持續期間] 底下,將滑桿拖曳至您想要桌面通知在桌面上顯示的秒數。

    附註: 雖然桌面通知最後會淡出,不過新電子郵件通知圖示會保留在 Outlook 狀態列中,直到您開啟預設收件匣中的新郵件為止。

  5. 在 [透明度] 底下,將滑桿拖曳到您想要的透明度值。

  6. 若要檢查您的設定,請按一下 [預覽]。

    附註: 這些設定也能以指定為規則動作的方式套用到桌面通知。

將桌面通知移到畫面上的其他位置

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤上,按一下 [電子郵件選項],然後按一下 [進階電子郵件選項]。

  3. 按一下 [桌面通知設定]。

  4. 在 [桌面通知設定] 對話方塊中,按一下 [預覽],然後範例桌面通知會隨即顯示在桌面上。

  5. 將桌面通知拖曳到您想要的位置。

提示: 如果您的桌面橫跨多個螢幕,您可以將桌面通知移到不同的螢幕。

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