開啟或編輯 SharePoint 文件庫中的檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您選擇在 Microsoft Windows SharePoint Services 網站上開啟或編輯文件庫中的檔案的方法,會視您要如何處理該檔案,以及文件庫的設定而異。例如,也許您只要開啟檔案進行閱讀,或您可以選擇進行變更。

本文內容

概觀

從 SharePoint 網站開啟檔案

請參閱從 Office 程式的檔案

從 SharePoint 網站開啟編輯檔案

從 Office 程式開啟編輯檔案

概觀

如果您在瀏覽 SharePoint 網站上的文件庫時開啟檔案,該檔案所屬的 2007 Microsoft Office system 程式就會顯示一則訊息,詢問您是要以唯讀方式開啟檔案,或是要開啟檔案進行編輯。

此外,從 Windows SharePoint Services 3.0 網站開啟檔案時,Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 會提供閱讀模式。閱讀模式可以使檔案的瀏覽更容易,以及避免不需要的命令列出現在畫面上佔用空間。這些程式也會在訊息列上顯示編輯命令,以便在您要對該檔案進行變更時使用。

在 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 網站上按一下檔案,就會以唯讀方式開啟該檔案。如果您要開啟檔案進行編輯,可以使用檔案的下拉式功能表上的編輯命令。如果您不知道自己使用的 Windows SharePoint Services 版本,則使用編輯命令開啟該檔案即可在任一版本中進行編輯。

使用 2007 Office 發行 程式從 SharePoint 文件庫開啟檔案時,就會以編輯模式開啟該檔案。在網頁伺服器上開啟檔案之後,會在 [網路上的芳鄰] 資料夾中建立一個連結該網頁伺服器的捷徑。您可以使用這個捷徑便捷地從網頁伺服器開啟檔案。

取出檔案進行處理

如果會有多位使用者同時使用相同的檔案,建議您在處理檔案之前先行取出。您取出檔案之後,就只有您可以變更它。這樣可減少發生混淆或編輯上的衝突。在其他人可以看到檔案的變更之前,必須先存回檔案。

文件庫可以設定為必須取出。當文件庫設定為需要取出檔案時,您就必須在編輯檔案之前先取出檔案。新的檔案必須先進行存回,其他人才看得到。

如果您未取出檔案,而且當您在處理該檔案時有其他使用者變更了檔案,系統就會提示您解決任何編輯上的衝突。如果接收到這樣的訊息,您可以決定要保留的檔案版本,或是合併雙方面的變更。

在硬碟上處理檔案

從 2007 Office 發行 程式取出檔案時,如果該檔案位於 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的文件庫中,您就可以從硬碟上使用 Office 程式處理該檔案。在大部分情況下,這會比在伺服器上使用檔案更快。此檔案會儲存在硬碟上的伺服器草稿資料夾內;您可以在 Microsoft Office 程式中透過儲存選項來變更這個位置。

如果您已將 Windows SharePoint Services 3.0 文件庫連線到 Microsoft Office Outlook 2007,您也可以在硬碟上處理檔案。如需使用 SharePoint 文件庫搭配 Office Outlook 2007 的詳細資訊,請參閱 [Outlook 說明]。

當您將檔案取出到伺服器草稿資料夾,或將文件庫連線到 Office Outlook 2007 時,就可以在未連線時使用檔案,例如當您人不在辦公室時。重新連線之後,您就可以在伺服器上更新自己所做的變更。如果您正在處理的檔案是從 Outlook 開啟的,則會在重新連線及開啟該檔案時提示您更新伺服器。如果您已取出該檔案,則需要存回檔案,其他人才能看見您所做的變更。

頁面頂端

從 SharePoint 網站開啟檔案

附註: 雖然您的網站可能會以不同方式自訂,不過在大部分情況下,您可以使用下列方針來判斷網站上執行的 Windows SharePoint Services 版本:在 Windows SharePoint Services 3.0 網站上,含有使用者名稱或帳戶的功能表會顯示在右上角。在 Windows SharePoint Services 2.0 網站上,左上角的最上層導覽列會包含 [首頁][文件與清單][說明] 的連結。

  1. 在 SharePoint 網站上,開啟檔案所在的文件庫。

    如果您找不到您的文件庫

    1. 如果文件庫的名稱沒有出現,請執行下列步驟:

      • 在 Windows SharePoint Services 3.0 網站上,按一下 [檢視所有網站內容]

      • 在 Windows SharePoint Services 2.0 網站上,按一下 [文件與清單]

    2. 按一下清單名稱。

  2. 按一下要開啟的檔案。

  3. 執行下列其中一項動作:

    1. 在 Windows SharePoint Services 3.0 網站上,會根據您使用的程式出現一則訊息,詢問您要如何開啟檔案。請按一下 [唯讀]

    2. 在 Windows SharePoint Services 2.0 網站上,會出現一則訊息,詢問您是否可以開啟該檔案。如果您覺得可以放心開啟該檔案,請按一下 [確定]

      附註: 

      • 在大部分情況下,如果檔案是唯讀的,[唯讀] 兩字會以圓括弧或方括弧括住,並出現在程式的標題列上。

      • 在 Office Word 2007、Office Excel 2007 和 Office PowerPoint 2007 中,含有編輯按鈕的訊息列通常會出現在檔案的最上面。如果您決定要編輯檔案,而不僅是要閱讀,只要按一下 [編輯文件][編輯活頁簿][編輯簡報] 按鈕,即可開始編輯該檔案。

      • 如果您決定要編輯檔案,而不僅是要閱讀,但是在檔案的最上面又看不到訊息列,則請先關閉檔案,再重新開啟檔案進行編輯。

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從 Office 程式取出檔案

使用下列程序即可取出已在 Office 程式中開啟的檔案。您也可以從 SharePoint 網站上的文件庫中取出檔案。

請在這些 2007 Office 發行程式中執行下列動作:

Word、Excel 或 PowerPoint

  • 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [伺服器],再按一下 [取出

Visio®

  • 按一下 [檔案] 功能表上的 [取出]

其他 Office 程式

您可以使用 SharePoint 網站的文件庫命令來取出其他類型的檔案。

提示: 如果文件庫設定為必須取出檔案,當您在 Word、Excel 或 PowerPoint 等 2007 Microsoft Office system 程式中開啟檔案時,[取出] 命令就會出現在訊息列上。

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從 SharePoint 網站開啟檔案進行編輯

若要從 Windows SharePoint Services 3.0 網站開啟 2007 Office 發行 檔案,只要按一下檔案,就會根據您使用的程式出現對話方塊,讓您選擇要開啟還是編輯檔案。若要在執行舊版 Windows SharePoint Services 的網站上編輯檔案,或是要編輯網頁,或者您不知道 SharePoint 網站上所執行的版本,則可以使用該檔案之下拉式清單中的編輯命令。

附註: 雖然您的網站可能會以不同方式自訂,不過在大部分情況下,您可以使用下列方針來判斷網站上執行的 Windows SharePoint Services 版本:在 Windows SharePoint Services 3.0 網站上,含有使用者名稱或帳戶的功能表會顯示在右上角。在 Windows SharePoint Services 2.0 網站上,左上角的最上層導覽列會包含 [首頁][文件與清單][說明] 的連結。

  1. 在 SharePoint 網站上,開啟檔案所在的文件庫。

    如果您找不到您的文件庫

  1. 如果文件庫的名稱沒有出現,請執行下列步驟:

    • 在 Windows SharePoint Services 3.0 網站上,按一下 [檢視所有網站內容]

    • 在 Windows SharePoint Services 2.0 網站上,按一下 [文件與清單]

  2. 按一下清單名稱。

  1. 執行下列其中一項動作:

    • 如果您知道該檔案是位於 Windows SharePoint Services 3.0 網站上,請按一下檔案,然後按一下 [編輯]

    • 如果您使用的舊版或您不知道您使用的哪個版本,請指向您要編輯按一下出現的箭號,再按一下 [編輯程式名稱中的檔案。例如,若要編輯的 Word 文件,按一下 [在 Microsoft Office Word 中編輯]。

  2. 出現訊息詢問您是否可以開啟該檔案時,如果您覺得可以放心開啟該檔案,請按一下 [確定]

    附註: 

    • 如果文件庫設定為需要取出,編輯命令就會變成 [取出並編輯],而不是 [編輯]

    • 如果檔案已取出,您就必須需要先存回檔案,其他人才可以看見您所做的變更。

    • 您儲存檔案之後,除非文件庫設定為需要核准,或是該檔案屬於有追蹤主要版本和次要版本之文件庫的草稿版本,又或者該檔案仍為取出狀態,否則,其他人在重新整理其瀏覽器之後,就可以看見您所做的變更。

頁面頂端

從 Office 程式開啟檔案進行編輯

  1. 請在這些 2007 Microsoft Office system 程式中執行下列動作:

    Word、Excel 或 PowerPoint

    • 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

      Project、Publisher、SharePoint Designer、Visio 或 Outlook

    • 按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟舊檔]

  2. 按一下 [查詢] 底下的 [網路上的芳鄰]

  3. 按一下檔案所在之 SharePoint 網站的名稱,然後按一下 [開啟]

    提示: 另外,您也可以按兩下網站名稱將它開啟。您也可以按兩下,以下列步驟開啟文件庫或檔案。

    附註: 如果您在 [網路上的芳鄰] 中沒有看到您的伺服器,請將該伺服器的 URL 輸入到 [檔案名稱] 方塊中。

  4. 按一下包含該檔案的文件庫名稱,例如 [共用文件],然後按一下 [開啟]

  5. 按一下想要開啟之檔案的名稱,然後按一下 [開啟]

    提示: 如果您不想要變更該檔案,可以選擇以唯讀模式開啟。方法是按一下 [開啟] 按鈕上的箭號,然後按一下 [唯讀]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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