開啟或編輯文件庫中的檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

選擇用來開啟或編輯文件庫中檔案的方法是依您要如何處理檔案而定的。

在一些與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式 (例如 Microsoft Office Word 2007) 中按一下檔案時,可以選擇檢視檔案的唯讀複本,或開啟檔案進行編輯。

附註: 大部分常見的檔案類型 (如文件和試算表) 都可以從 Windows SharePoint Services 3.0 中的文件庫加以檢視或編輯。如果系統無法辨識檔案類型 (例如,因為系統上沒有與該檔案類型相關聯的程式),則可以在下載或儲存檔案至本機。以便稍後在能辨識該檔案類型的程式中開啟。

您想要做什麼?

開啟檔案的唯讀複本

取出檔案

編輯檔案

離線使用的文件庫中的檔案

開啟檔案的唯讀複本

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  2. 按一下要開啟的檔案名稱,然後執行下列其中一個動作:

    • 如果要開啟的檔案是使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式 (例如 Office Word 2007) 建立的,可能會出現對話方塊詢問您要如何開啟檔案。如果有出現對話方塊,請選取以唯讀方式開啟檔案的選項。

    • 在其他程式 (例如舊版的程式或與 Windows SharePoint Services 3.0 不相容的程式) 中,檔案會在您按一下時自動以唯讀方式開啟。

      如果您想要編輯的檔案時,無法開啟,即可。不過,指向要顯示的向下箭號的檔案名稱。按一下 [向下箭號,,然後在出現的功能表中,按一下 [在應用程式中編輯]

    • 在圖片庫中,按一下檔案就會出現影像的屬性。您可以在 [預覽] 區段中預覽影像;若要在瀏覽器視窗中檢視唯讀複本,可以按一下影像預覽或影像名稱。

附註: 檢視唯讀檔案時,如果要保留所做的變更,可能無法以相同的檔案名稱直接將檔案儲存到文件庫。不過,您仍然可保留所做的變更;只要重新命名檔案並儲存到文件庫中,或將檔案儲存到本機硬碟,稍後再上載即可。如果稍後上載檔案,而且有追蹤版本,就可以上載成現有檔案的新版本,成為檔案版本歷程記錄的一部分。

提示: 有些與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式會提供編輯唯讀檔案的選項。在某些情況下,選項會出現在檔案頂端的工具列上。如果開啟檔案來閱讀之後覺得需要進行編輯,則此選項很有用。

頁面頂端

取出檔案

簽出檔案之後,可以確保其他人無法在您編輯檔案時進行變更。而且在簽入檔案之前,其他使用者無法看見您所做的變更。

公司可能會要求您取出檔案才能進行編輯。這樣可以防止多人同時進行變更,有助於避免編輯衝突和混亂。在需要取出的文件庫中,如果您沒有取出檔案即進行編輯,系統就會自動取出該檔案。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  2. 指向檔案名稱以顯示向下箭號。

    在圖片庫中,按一下檔案,然後在出現的屬性中按一下 [取出]。

  3. 按一下向下箭號,並在出現的功能表中按一下 [取出]。

    當圖片以外的任何檔案已取出時,文件庫檔案的圖示會指出檔案取出 圖示圖像 。圖片已取出,在 [屬性] 頁面 [] 按鈕會變成

  4. 如果要用於編輯檔案的程式與 Windows SharePoint Services 3.0 相容,可能會出現訊息,詢問您是否要將檔案當做本機草稿使用。如果要在本機硬碟上使用檔案複本,請保留已選取的 [使用我的本機草稿資料夾] 核取方塊。如果取出檔案時,要將草稿複本儲存在伺服器上,請清除此核取方塊。

    附註: 

    • 稍後,如果決定存回檔案而不儲存變更,則可捨棄變更。這樣會失去取出檔案時所做的變更。檔案會回復到上次存回的版本,而且未儲存的變更不會留下版本歷程記錄。

    • 您也可以先存回檔案,讓其他人看得到變更,但是保持檔案的取出狀態以繼續處理檔案。若要這麼做,可以在存回檔案時選取 [存回這個版本後,這個文件保持取出] 核取方塊。

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編輯檔案

根據文件庫的設定方式,在編輯檔案之前可能需要先取出檔案,以防止其他使用者同時變更該檔案。如果其他使用者已經取出檔案,您就無法進行編輯。

如果在編輯檔案之前沒有先取出檔案,當您在使用該檔案時,其他使用者也可以編輯同一個檔案。如果有兩個或以上的使用者同時處理同一個檔案,可能會不小心覆寫彼此所做的變更。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 如果要開啟的檔案是在與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式中 (例如 Office Word 2007) 建立,按一下該檔案。如果看到對話方塊詢問要如何開啟檔案,則選取編輯檔案的選項。

    • 如果您要編輯的檔案,在舊版的程式,或與Windows SharePoint Services 3.0不相容的程式中,指向要顯示的向下箭號的檔案名稱。按一下向下箭號,然後在出現的功能表中,按一下 [編輯程式中

    • 在圖片庫中,選取您想要編輯的圖片核取方塊。在 [動作] 功能表 功能表圖像 中,按一下 [編輯]。

  3. 根據文件庫的設定和用來編輯檔案的程式而定,開啟檔案時可能會看到訊息。例如,訊息可能詢問您檔案是否為可以安全開啟的檔案,或者,如果文件庫需要取出檔案,訊息會通知您目前正在取出檔案。如果要繼續進行,請按一下 [確定] 或同等按鈕來回應訊息。

  4. 編輯檔案,儲存檔案,然後關閉程式。

  5. 如果已取出檔案,且使用的程式與 Windows SharePoint Services 3.0 相容,當您關閉程式時,會提示是否要存回檔案。如果當時不想存回檔案,稍後可使用文件庫中檔案的下拉式功能表來存回檔案。

    附註: 

    • 如果未取出檔案即進行編輯,當您將檔案儲存到文件庫時,所做的變更就會出現。如果有取出檔案,當您存回檔案時就會出現所做的變更。

    • 根據設定文件庫的方式,當您儲存檔案時,可能會看到需要輸入更多檔案相關資訊的提示。例如,您可能需要選擇檔案的內容類型或輸入有關檔案的其他詳細資料。

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離線使用文件庫的檔案

如果使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式 (例如 Office Word 2007) 來編輯文件庫的檔案,即可取出檔案並在本機硬碟上使用。依不同的伺服器,使用本機硬碟上檔案的速度可能會比使用伺服器上的檔案更快。

您必須連接到伺服器才能取出檔案,但不論是否連接到伺服器,都可以在本機電腦上的伺服器草稿資料夾中使用檔案。例如,可以先從 Windows SharePoint Services 網站取出檔案,稍後在可攜式電腦上進行處理。不論在何處使用檔案,當您存回該檔案時,都會更新伺服器上的複本。

此選項只適用於文件庫。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  2. 指向文件庫中的檔案名稱以顯示向下箭號。

  3. 按一下向下箭號,再按一下 [取出]。

  4. 在對話方塊中,選取 [使用我的本機草稿資料夾] 核取方塊。

    附註: 如果取出的檔案是由與 Windows SharePoint Services 3.0 不相容的程式所建立,則不會出現 [使用我的本機草稿資料夾] 核取方塊,而且不能離線使用該檔案。

  5. 編輯檔案,完成時存回檔案。

附註: 在與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式中,您可以變更本機草稿資料夾的位置,檔案取出時就會存放在此位置。如需詳細資訊,請參閱相關程式的 [說明]。

提示: 您也可以將文件庫連接到與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的電子郵件程式 (例如 Microsoft Office Outlook 2007),以便離線讀取、編輯及搜尋檔案。如需詳細資訊,請參閱相關程式的 [說明]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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