開啟快取 Exchange 模式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用Exchange 快取模式 (離線) ,處理Microsoft Exchange Server信箱中的項目,即使您的網路連線緩慢或無法使用。您無法使用 POP 或 IMAP 帳戶的快取 Exchange 模式。如果 Outlook 停滯在離線模式,請參閱在 Outlook 中離線工作。

快取的 Exchange 模式

快取的 Exchange 模式可讓更好的體驗,當您使用 Exchange 帳戶。在此模式中,您的信箱的複本會儲存在您的電腦。這份提供快速存取您的資料,並會經常更新與執行 Microsoft Exchange 伺服器。

附註: 快取的 Exchange 模式是預設值,當您新增 Exchange 帳戶。

啟用或停用快取 Exchange 模式

  1. 按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]

    [Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  2. 選取 Exchange 帳戶,然後按一下 [變更]

    變更 [帳戶設定] 對話方塊中的命令

  3. [離線設定] 下,核取 [使用快取 Exchange 模式]

    使用 [變更帳戶] 對話方塊中的 [快取 Exchange 模式] 核取方塊。

  4. 結束並重新啟動 Outlook。

如果您想要關閉 [快取 Exchange 模式,重複步驟,但清除 [使用快取 Exchange 模式

根據預設,仍可使用您的電子郵件 12 個月,但您可以的控制多少封郵件要保持離線

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快取 Exchange 模式與共用的資料夾

共用的資料夾包括了 Exchange 公用資料夾、SharePoint 資料夾,或別人的 Exchange 資料夾 (若您是使用代理人存取)。依預設,[快取 Exchange 模式] 開啟後,共用資料夾的本機複本就會下載至您的電腦。

[快取 Exchange 模式] 開啟時,若要對下載的資料夾進行變更 (亦即改為下載共用資料夾或公用資料夾),請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]

[Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  1. 選取 Exchange 帳戶,然後按一下 [變更] > [其他設定]

  2. [進階] 索引標籤的 [快取 Exchange 模式設定] 底下,核取所需選項。

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為什麼無法使用 [快取 Exchange 模式] 選項?

如果您沒有看到 [快取 Exchange 模式] 選項,可能是以下一或多項原因使然:

  • Microsoft Outlook 設定檔中不存在 Exchange 帳戶   此功能需要您Outlook 設定檔含有 Exchange 帳戶。POP3和 IMAP 帳戶無法使用此功能。

  • Exchange Server 管理員已停用此功能:    Exchange 管理員可以在 Outlook 中停用此功能。如需詳細資訊,請連絡 Exchange 管理員。

  • 已安裝 Microsoft Terminal Services:    安裝 Microsoft Terminal Services 時,無法在執行 Windows Server 的電腦上使用快取 Exchange 模式。

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快取的 Exchange 模式

快取的 Exchange 模式可讓更好的體驗,當您使用 Exchange 帳戶。在此模式中,您的信箱的複本會儲存在您的電腦。這份提供快速存取您的資料,並會經常更新與執行 Microsoft Exchange 伺服器。

附註: 快取的 Exchange 模式是預設值,當您新增 Exchange 帳戶。

啟用或停用快取 Exchange 模式

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [帳戶設定],然後按一下 [帳戶設定]
    [Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  3. 在 [電子郵件] 索引標籤上按一下 Exchange 帳戶,然後按一下 [變更]。

  4. 在 [ Microsoft Exchange server] 底下,選取或清除 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。
    [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊

  5. 結束並重新啟動Microsoft Outlook 2010。

當您使用快取 Exchange 模式時,電子郵件訊息可能會保留在寄件匣的一分鐘下一個與執行 Exchange 伺服器同步處理發生為止。如果您想要立即傳送郵件,請執行下列動作:

  • 在 [傳送/接收] 索引標籤的 [傳送及接收]群組中,按一下 [全部傳送
    功能區中的 [傳送及接收] 群組

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手動設定郵件下載偏好設定

快取的 Exchange 模式自動最佳化執行 Exchange 的伺服器的連線速度的資料傳輸。不過,您可以手動變更下載喜好設定。

  1. 按一下 [傳送/接收] 索引標籤的 [喜好設定] 群組中的 [下載偏好設定
    功能區的 [下載偏好設定] 命令

  2. 按一下下列其中一個選項:

    • 下載完整的項目     這是預設的設定。下載所有郵件和附件。

    • 下載標題,然後再完整項目     開始下載郵件標題之後,請下載的郵件本文和附件。下載時大量的項目,此設定,您可以快速查看郵件標題,然後選擇 [的郵件不會下載完整的所有郵件的第一個等候開啟非常有用。

    • 下載標題     下載沒有郵件內文或附件。這會減少的資料傳輸金額與連線時間。當您開啟項目時,然後從 [郵件伺服器下載完整的項目。

    • 連線速度緩慢時僅下載標題     偵測到連線速度緩慢時,郵件本文和附件不會下載。如果未選取這個選項,三個的上一個選項會決定無論連線速度如何都會下載。

除了 Exchange 資料夾快取 Exchange 模式搭配共用的資料夾。共用資料夾的範例包括其他人的 Exchange 資料夾時,您會使用代理人存取權或 SharePoint 資料夾。若要開啟或關閉共用的資料夾的支援,使用快取 Exchange 模式時,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [帳戶設定],然後按一下 [帳戶設定]
    [Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  3. 在 [電子郵件] 索引標籤上按一下 Exchange 帳戶,然後按一下 [變更]。

  4. 按一下 [其他設定]

  5. 在 [進階] 索引標籤的 [快取 Exchange 模式設定] 底下選取您要的選項核取方塊。

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為什麼無法使用 [快取 Exchange 模式] 選項?

如果無法開啟 [快取 Exchange 模式],可能是下列一或多個原因:

  • Microsoft Outlook 設定檔中不存在 Exchange 帳戶    此功能需要 Outlook 設定檔含有 Exchange 帳戶。

  • Exchange Server 管理員已停用此功能     Exchange 管理員可以在 Outlook 中停用此功能。如需詳細資訊,請連絡 Exchange 管理員。

  • 已安裝 Microsoft 終端機服務     已安裝 Microsoft 終端機服務時,無法在執行 Windows Server 的電腦上使用 [快取 Exchange 模式]。

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快取的 Exchange 模式您提供更好的體驗當您使用 Microsoft Exchange 帳戶。您信箱的複本會儲存在您的電腦上。此複製提供快速存取您的資料,並經常更新與電子郵件伺服器。

附註: 此功能需要您使用的 Microsoft Exchange Server 2000、 Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帳戶。大部分家用或個人帳戶,請勿使用 Microsoft Exchange。

如果您是離線,無論是選項,或因為連線問題,您的資料,還是可以您立即您正在檢視的位置。如果您的電腦執行 Exchange 伺服器的連線無法使用, Microsoft Office Outlook 2007切換到Trying 連線中斷連線。如果在恢復連線時, Microsoft Office Outlook 2007便會自動切換回[連線] 或 [已連線 (標題)。與伺服器的連線無法使用時,所做的變更會連線時自動同步處理。您可以繼續工作,而會同步處理變更。

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當資料最適合 Exchange 連線類型時,會與您的伺服器信箱同步處理的項目類型會不同。例如,當您使用快速連線, Office Outlook 2007複製標題、 本文和附件的電子郵件項目從電子郵件伺服器到您的電腦。選取較慢的連線時,只會自動下載標題。本文和任何相關聯的附件,要求時,才會下載或為必要的個人數位助理 (Pda) 與同步處理,自動封存,及用戶端規則。在較慢連線環境中,也不會自動更新離線通訊錄。不過,您沒有手動要求更新的選項。

附註: 僅下載標題是可用的功能當您連線到 Exchange Server 2003 或Office Outlook 2007。

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快取的 Exchange 模式充分利用 Outlook 可自動判斷 Exchange,您的連線速度,並最佳化資料傳輸的速度。選取 [在變得很慢連線下載僅標題] 設定時,Outlook 會停止自動下載完整的項目,並會保留在伺服器上的 [附件。

例如,您可能會在您的 office 中使用的膝上型電腦,並透過網路纜線連接到您的公司區域網路 (LAN)。您可以存取標題及完整的項目,包括附件。您可以執行 Exchange 之伺服器的快速存取。如果從 LAN 中斷膝上型電腦,Outlook 會切換至Trying 連線狀態。您可以繼續處理您的資料不會中斷。如果連線保持無法使用,Outlook 會切換至[中斷連線,定期檢查伺服器的可用性。如果您有無線存取時,Outlook 可以重新建立連線到伺服器,切換回 [已連線狀態。您不需要變更任何設定,或重新啟動 Outlook。

該日之後,您使用數據機撥號存取您的 Exchange 帳戶。Outlook 會辨識您的連線速度很慢,並且會自動為該連線最佳化,僅下載標題並不會更新離線通訊錄。其他最佳化也會減少傳送連線的資料量。

透過提供最佳化的不同層級,Outlook 可以適用於變更連線的環境中,例如從企業的區域網路中斷連線與離線,然後重新建立較慢的撥號連線透過伺服器的連線。Exchange 連線類型變更為 — LAN、 無線,行動電話,封包廣播服務 (GPRS),及離線,轉場效果順暢而不會要求您變更設定] 或 [重新啟動 Outlook。

附註: 僅下載標題是可用的功能當您連線到 Exchange 2003 或更新版本。

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您隨時可以選擇手動設定連線行為。在某些情況下,您可能會想要控制您連線的行為以及的傳輸與 Exchange 的資料量。在 office 中,連線到高速區域網路 (LAN) 時下載完整項目可能是最佳選擇。如果您連線透過收費的資料服務您傳送和接收,這是常見的行動電話及 GPRS 連線,請選取[先下載標題。透過連線傳送的資料量減少和縮短連線的時間。然後,您可以要求僅您需要的完整項目。

附註: 僅下載標題是可用的功能當您連線到 Exchange 2003 或 Exchange 2007。

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  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [帳戶設定]。

  2. 在 [電子郵件] 索引標籤上按一下 Exchange Server 帳戶,然後按一下 [變更

  3. 在 [ Microsoft Exchange server] 底下,選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。

    如果無法開啟 [快取 Exchange 模式],可能是下列一或多個原因:

    • 您沒有 Microsoft Outlook 設定檔中的 Exchange 電子郵件帳戶    此功能需要 Outlook 設定檔含有 Exchange 帳戶。

    • 您的 Exchange 系統管理員可能已停用此功能    Exchange 系統管理員已停用此功能在 Outlook 中的功能。如需詳細資訊,請連絡您的 Exchange 系統管理員。使用 Microsoft Office 資源套件中的系統管理員的其他資訊。

    • 您已安裝 Microsoft 終端機服務    快取的 Exchange 模式使用離線資料夾檔 (.ost)。如果您已安裝 Microsoft 終端機服務的 Microsoft Windows 2000 伺服器或 Windows Server 2003,則無法使用此檔案。不過,安裝終端機服務用戶端或遠端桌面連線並不防止存取此功能。

  4. 結束並重新啟動Office Outlook 2007。

當您使用快取 Exchange 模式時,郵件可能會保留在寄件匣的一分鐘下次與執行 Exchange 伺服器同步處理發生為止。如果您想要立即傳送郵件,請執行下列動作:

  • 在 [工具] 功能表上指向[傳送/接收],然後按一下 [全部傳送

附註: 除了 Exchange 資料夾,請快取 Exchange 模式搭配共用的資料夾。共用資料夾的範例包括其他人的 Exchange 資料夾時,您會使用代理人存取權或 SharePoint 資料夾。若要開啟或關閉共用的資料夾的支援,使用快取 Exchange 模式時之後上述程序中的步驟 2,, 請按一下 [其他設定],然後在 [進階]索引標籤,選取或清除下載共用資料夾 (排除郵件資料夾) ] 核取方塊.

頁面頂端

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [帳戶設定]。

  2. 在 [電子郵件] 索引標籤上按一下 Exchange 帳戶,然後按一下 [變更]。

  3. 在 [Microsoft Exchange 伺服器] 底下,清除 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。

  4. 結束並重新啟動Office Outlook 2007。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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