開啟和關閉 Outlook 資料檔 (.pst)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Outlook是您的每日例行工作。您可以使用它來傳送電子郵件訊息,若要設定行事曆事件,以及建立工作及其他項目。但執行您想知道如何和位置儲存所有這些項目?並時,通常會自動封存儲存在Outlook 資料檔 (.pst)。然後Outlook,您可以開啟和關閉Outlook 資料檔 (.pst)檔案與管理方式和會封存項目。

  1. 開啟Outlook,並選擇 [檔案] 索引標籤上的 [開啟並匯出>開啟 Outlook 資料檔

    開啟 Outlook 資料檔

    附註: 根據Outlook的設定方式,很可能儲存.pst 檔案的資料夾會自動開啟。如果不是,瀏覽至該檔案的位置。如果您不確定Outlook資料檔案的位置,請參閱尋找 Outlook 資料檔案

  2. 選擇Outlook 資料檔 (.pst),,然後選擇 [開啟

  3. 在 [ outlook 資料檔] 資料夾,通常是在 [資料夾] 窗格底部,選擇您想要開啟的資料夾。

    若要開啟 outlook 資料檔,選擇 [it 旁的箭號]。

關閉檔案,您可以從 [資料夾窗格移除Outlook資料檔案。這不會不過,移除檔案從您的電腦。

  • 在 [資料夾] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下 [ outlook 資料檔],然後選擇關閉 「 Outlook 資料檔 」

您想要做什麼?

如果您有沒有出現在瀏覽窗格Outlook 資料檔 (.pst) ,您可以將它,您可以使用的資料檔案中的項目。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    [Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  2. 在 [資料檔] 索引標籤中,按一下 [新增

  3. 按一下您要開啟的Outlook 資料檔 (.pst)檔案,然後按一下[確定]

Outlook 資料檔 (.pst)使用Outlook 2010建立會儲存在您的電腦 Documents\Outlook Files 資料夾。如果您使用的 Windows XP,會在我的文件 \outlook 檔案] 資料夾中建立這些檔案。

在舊版的Outlook中所建立的檔案會儲存在隱藏的資料夾中的其他位置。

  • Windows 7 和 Windows Vista
    磁碟機︰ \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • 在 Windows XP
    磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

提示: 如需 Windows 中隱藏資料夾的相關資訊,請參閱 Windows 說明及支援。

您指定的Outlook 資料檔 (.pst)檔案名稱會出現在 [功能窗格中。之前Outlook 2010,預設的顯示名稱的Outlook 資料檔 (.pst)已個人資料夾。這可能是令人混淆,如果您使用多個 Outlook 資料檔 (.pst) 中舊版Outlook所建立的項目。我們建議您使用的每個Outlook 資料檔 (.pst)描述性的顯示名稱。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [帳戶設定] > [帳戶設定]。

  2. 在 [資料檔] 索引標籤上按一下 [ Outlook 資料檔 (.pst)檔案 >設定

  3. 在 [名稱] 方塊中,輸入Outlook 資料檔 (.pst)的描述性名稱。

    [Outlook 資料檔] 對話方塊

    附註: 變更顯示名稱無法重新命名檔案。只出現在 [功能窗格中會變更名稱。

當您不再需要經常Outlook 資料檔 (.pst)存取時,您可以關閉檔案。關閉的檔案不會再出現在 [功能窗格] 中,但不刪除從您的電腦。

  • 以滑鼠右鍵按一下您想要從 [功能窗格] 中移除Outlook 資料檔 (.pst)的名稱,然後按一下 [關閉名稱

    關閉 Outlook 資料檔 (.pst) 命令

注意: 如果 [關閉] 命令無法使用,您可能是因為嘗試移除用來儲存您的新郵件的預設Outlook 資料檔 (.pst)檔案。如果您要移除的資料檔案,想要有新郵件去。

如果您在 [功能窗格中建立沒有出現的.pst 檔案,將.pst 檔案新增至 Outlook,以便您可以使用中的項目。

  1. 在 [檔案] 功能表中,指向 [開啟],然後按一下 [ Outlook 資料檔

  2. 按一下您想要開啟,.pst 檔案,然後按一下[確定]

    附註: 相關聯的資料檔案與資料夾的名稱會出現在 [資料夾清單]。若要檢視資料夾清單中,在 [] 功能表上,按一下 [資料夾清單]。根據預設,[] 資料夾會命名為 [個人資料夾]。

下列是清單的 Outlook 資料檔儲存在您的電腦上的位置。某些資料夾可能是隱藏的資料夾。若要檢視這些筆記本,請執行下列其中一項︰

  1. 按一下 [開始] 按鈕,然後按一下 [控制台]

  2. 按一下 [資料夾選項]

    [資料夾選項] 對話方塊

  3. 按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下 [顯示隱藏的檔案和資料夾] 選項。

在 Windows Vista 中的檔案位置

Outlook 資料檔 (.pst)   磁碟機︰ \User\user name\Local \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

離線資料夾檔 (.ost)   磁碟機︰ \User\user name\Local \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

在 Windows XP 中的檔案位置

Outlook 資料檔 (.pst)   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

離線資料夾檔 (.ost)   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

請記住這些點︰

  • 您可以儲存、 複製或移動到另一個位置的硬碟或網路上共用的資料檔案 (而不會用來作為預設傳送位置的檔案)。請記住,您必須從網路共用開啟個人資料夾檔案 (.pst) 的讀/寫權限。

  • 如果您需要存取儲存在網路共用或另一部電腦上的任何資料檔案,請關閉可能會使用該檔案的任何程式。資料檔案可以一次只能有一個使用者或程式存取。

  • .Pst 資料檔案不支援唯讀媒體,例如 Cd 或 Dvd。

如果您使用 Microsoft Exchange 帳戶,通常是您的電子郵件、 行事曆、 連絡人及其他項目傳送到而儲存在伺服器上的信箱。當您安裝Outlook新電腦上設定 Exchange 帳戶,所有您在伺服器上的項目將可供您一次。本文中的其他資訊並不適用於您時,除非您有封存本機資料檔案,或指定 Exchange 電子郵件訊息會傳送到本機資料檔案。

如果您是使用 POP3 電子郵件帳戶,這是一種常見個人電子郵件帳戶的類型,電子郵件訊息會從您的網際網路服務提供者 (ISP) 的 POP3 電子郵件伺服器下載至您的電腦傳送到和儲存在本機名為 Outlook.pst (預設資料檔名) 個人資料夾檔案 (.pst) 中。Outlook.pst 會儲存在磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 資料夾。

附註: .Pst 檔案的預設位置是隱藏的資料夾。若要使用 Windows 檔案總管,瀏覽到這個資料夾,您必須先開啟顯示隱藏的資料夾。

  • 在 Windows 檔案總管中,按一下 [工具] 功能表上的 [資料夾選項]。

  • [檢視] 索引標籤中,在 [進階設定],在 [檔案和資料夾,在 [隱藏檔案和資料夾] 底下,按一下 [顯示隱藏的檔案和資料夾

  • 如果您想要查看所有副檔名,清除 [檔案和資料夾下的 [隱藏已知的檔案類型的副檔名] 核取方塊。

    隱藏的資料夾會呈現灰色,表示它們不是一般的資料夾。

您可以移至任何位置的任何Outlook .pst 檔案,在您的電腦上。例如,有些人想要保留在磁碟機 D 或我的文件] 下其Outlook資料檔案,以便建立備份檔案更容易。

移動您的.pst 檔案之前,您可能會想要個人資料夾變得更有意義若您要變更其顯示名稱。變更名稱,可協助您區別不同Outlook資料檔時使用一個以上的.pst 檔案。

  1. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下 [個人資料夾],然後按一下「 個人資料夾 」 的內容

    個人資料夾快顯功能表

    個人資料夾永遠是最上層資料夾的功能窗格中,在郵件中。

    個人資料夾內容對話方塊

  2. 按一下 [進階]。

  3. 在 [名稱] 文字方塊中,輸入有意義,例如格雷的 Outlook 資料的名稱。

    個人資料夾對話方塊

  4. 按兩次 [確定]

現在就可以開始在您的電腦上,移到另一個位置的 Outlook 資料檔。

  1. 在Outlook,請記下的檔案位置和名稱。

    • 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下 [個人資料夾] 或 [顯示為您的.pst 檔案的名稱,然後按一下資料夾名稱的內容

    • 按一下 [進階]。

    • 在 [檔案名稱] 文字方塊中,記下完整路徑和檔名的.pst 檔案。

  2. 結束Outlook ,然後檔案。

    • 使用 Windows 檔案總管複製磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 資料夾的預設位置中的每個.pst 檔案,到您要的電腦上的任何資料夾。

      附註: 預設位置是隱藏的資料夾。若要使用 Windows 檔案總管,瀏覽到這個資料夾,您必須先開啟顯示隱藏的資料夾。

      • 在 Windows 檔案總管中,按一下 [工具] 功能表上的 [資料夾選項]。

      • [檢視] 索引標籤中,在 [進階設定],在 [檔案和資料夾,在 [隱藏檔案和資料夾] 底下,按一下 [顯示隱藏的檔案和資料夾

      • 如果您想要查看所有副檔名,清除 [檔案和資料夾下的 [隱藏已知的檔案類型的副檔名] 核取方塊。

        隱藏的資料夾會呈現灰色,表示它們不典型的資料夾。

  3. 在 [控制台] 按一下使用者帳戶],然後按一下 [郵件]

    附註: 如果您使用 [傳統] 檢視 [控制台] 中,按兩下 [郵件]。

  4. 按一下 [顯示設定檔],然後選擇 [設定檔含有.pst 檔案。

  5. 按一下 [屬性],然後按一下 [資料檔案

  6. 從清單中,選取的資料檔案,然後按一下 [設定

  7. 出現訊息,請通知您的舊的位置,找不到資料檔時按一下[確定]

  8. 瀏覽至新的資料夾位置,選取資料檔案,再按一下 [開啟

  9. 按一下[確定],然後再按兩次 [關閉

  10. 按一下[確定] ,然後重新啟動Outlook。

如果您離線使用Outlook或快取 Exchange 模式中使用 Exchange,您可以變更到不同的資料夾或硬碟的本機的離線資料夾檔 (.ost) 的位置。

  1. 結束Outlook。

  2. 按一下 [開始],然後按一下 [控制台]。

  3. 按兩下 [郵件],然後按一下 [電子郵件帳戶

  4. 按一下 [顯示設定檔],然後選取 [包含的.pst 檔案的設定檔。

  5. 按一下 [屬性],然後按一下 [資料檔案

  6. 選取 Exchange 帳戶,然後再按一下 [設定]。

  7. 在 [進階] 索引標籤中,清除 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。

    附註: 當您看到這則訊息︰您必須重新啟動 Outlook 讓變更生效,按一下[確定]

  8. 按一下 [設定],然後按一下 [進階] 索引標籤上的 [離線資料夾檔設定

  9. 按一下 [停用離線使用],然後在隨後出現的對話方塊中按一下 [是]

  10. 按一下 [離線資料夾檔設定]。

  11. 按一下 [瀏覽],移至您要將.ost 檔案儲存位置,,請在 [檔案名稱] 方塊中輸入名稱,然後再按一下 [開啟]。

  12. 按一下 [確定],然後選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。

  13. 按一下[確定]。當您看到這則訊息︰您必須重新啟動 Outlook 讓變更生效,按一下[確定]

  14. 按一下 [關閉]

    下次您啟動Outlook,將會與執行 Exchange 伺服器上的信箱同步新.ost 檔案。

目前沒有任何方法可以以密碼保護Outlook在啟動時或鎖定Outlook ,如果您需要離開您的電腦,快速引導以外使用您的 Microsoft Windows 登入密碼,或使用密碼保護Outlook以便於撰寫的第三方軟體。不過,您可以在個人資料夾檔案 (.pst) 來設定密碼。如果您使用網際網路電子郵件帳戶中Outlook,例如 POP3 或 HTTP 帳戶,就會將您的電子郵件傳給您的電腦硬碟上的.pst 資料檔案。您可以使用密碼在.pst 檔案,以協助防止其他人與您共用您的電腦,意外侵入。

  1. ] 功能表中,按一下 [資料夾清單]。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您有 POP3 電子郵件帳戶,以滑鼠右鍵按一下 [個人資料夾],然後按一下快顯功能表上的 [為 「 個人資料夾 」 的內容

      附註: 如果您提供您的資料檔案的自訂顯示名稱,以取代個人資料夾的名稱。

    • 如果您有 IMAP 或 HTTP 電子郵件帳戶,例如 Microsoft Windows Live Mail 帳戶的名稱,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下快顯功能表上的 [摘要資訊的帳戶名稱

  3. 在 [一般] 索引標籤上按一下 [進階]

  4. 按一下 [變更密碼]

  5. 在 [變更密碼] 對話方塊中,輸入新密碼,最多 15 個字元,並重新輸入驗證。

    附註: 使用強式密碼結合大寫和小寫字母、 數字,以及符號。弱式密碼請勿混合安裝這些項目。強式密碼的範例︰ Y6dh ! et5,及弱式密碼的範例︰ House27。密碼應該 8 或多個字元的長度。使用 14 或多個字元的密碼片語較佳。如需詳細資訊,請參閱建立更嚴密的密碼和保護

    請務必記得您的密碼。如果您忘記密碼,Microsoft 無法再存取。儲存您要寫下在安全的地方離開的資訊,幫助保護的密碼。

  6. 請確定已清除 [將密碼在密碼清單] 核取方塊。如此可避免密碼快取,讓您將需要每次執行Outlook輸入密碼。不要忘記的密碼。

    重要: Microsoft、 您的網際網路服務提供者 (ISP) 或電子郵件管理員有權存取您的密碼,也不他們也無法協助您復原.pst 檔案的內容,如果您忘記的密碼。

  7. 按一下[確定]三次。

當您按一下電子郵件帳戶資料夾時,系統會提示您的密碼。可以存取之後,您不必重新輸入密碼,該工作階段。如果您結束並重新啟動 Outlook 時,系統會提示密碼當您按一下電子郵件帳戶的資料夾。

重要: .Pst 密碼功能不是提供針對受到駭客的安全性。這是只以避免意外侵入其您所信任,共用您的電腦,例如在家裡的其他人員的方式與家人。保護您的資料,在您與其他人共用的電腦上的更安全的方式是針對每個使用電腦的人建立受密碼保護的 Windows 使用者帳戶。

個人資料夾檔案 (.pst) 的預設顯示名稱是個人資料夾。這可能是令人混淆,如果您使用多個.pst 檔案,都有相同的名稱。最佳作法是自訂的顯示名稱。

  1. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下 [個人資料夾],然後按一下「 個人資料夾 」 的內容

    個人資料夾內容對話方塊

  2. 按一下 [進階]。

    個人資料夾對話方塊

  3. 在 [名稱] 方塊中,輸入有意義,例如格雷的 Outlook 資料的名稱。

  4. 按兩次 [確定]

在 [功能窗格] 中,您會看到您所輸入的名稱與最上層資料夾。現在您可以從任何其他快速區分資料檔案。

提示: 如果您將多個.pst 檔案封存也是自訂的檔案名稱。比方說,如果您建立的所有您已傳送的項目儲存該月份的每月的.pst 檔案,您可以重新命名從個人資料夾的顯示名稱以更好記,例如寄件封存 – 2007 年 12 月的項目。

即使您有到積聚了超乎想像電子郵件時,您可能要清除待過濾郵件] 功能窗格] 中的部分。您可能不會永遠需要立即存取封存.pst 檔案。您可以從 [功能窗格中移除 Outlook 資料檔,而不會從您的電腦中刪除檔案。

  • 以滑鼠右鍵按一下您想要從 [功能窗格] 中移除個人資料夾檔案,然後按一下 [關閉個人資料夾

如果 [關閉個人資料夾] 選項無法使用,您可能是因為嘗試若要移除的.pst 檔案,Outlook 會使用用來儲存您的新郵件。如果您移除該資料檔案時,新的郵件會有去。

提示: 刪除檔案,並保留您資料的擔心嗎?關閉.pst 檔案,並不會刪除所包含任何項目或檔案。在 [功能窗格中就不會再出現檔案。您永遠可以回到顯示新增任何.pst 檔案,執行下列動作︰

  1. 在 [檔案] 功能表中,指向 [開啟],然後按一下 [ Outlook 資料檔

  2. 按一下您想要開啟,.pst 檔案,然後按一下[確定]

更多關於Outlook資料檔案

如需Outlook資料檔案的詳細資訊,請參閱下列主題︰

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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