開啟具有限制權限的 Office for Mac 中的檔案

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資訊版權管理 (IRM) 可讓您設定的文件、 活頁簿、 簡報及電子郵件存取權限的人員。列印、 轉寄或複製未經授權的人員,這可協助避免機密資訊。使用 IRM 限制檔案權限後,即使檔案傳非預期的收件者,會強制執行存取和使用限制。這是因為存取權限會儲存在文件、 活頁簿、 簡報或電子郵件訊息本身,而這些必須針對 IRM 伺服器進行驗證。

  1. 開啟具有限制權限的文件。

  2. 如果這是您第一次存取授權伺服器,請輸入授權伺服器的使用者名稱和密碼,然後選取 [將密碼儲存在 Mac OS Keychain] 核取方塊。

    提示:  若未選取 [將密碼儲存在 Mac OS Keychain] 核取方塊,您可能就必須多次輸入使用者名稱和密碼。

  3. 隨即出現訊息列,並顯示文件已受版權管理的訊息。 在 [訊息列] 上,按一下 [檢視權]

    附註: 如果您擁有「完全控制」權限,訊息列將顯示 [變更權限]

  4. [權限] 底下,檢視可使用檔案執行的工作清單。 在 [限制] 底下,檢視無法使用檔案執行的工作清單。

請參閱

新增認證以開啟權限管理的檔案或訊息

關於資訊版權管理的限制存取

限制檔案內容的權限

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