錄製統一訊息語音郵件問候語

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

此功能需要您使用 Microsoft Exchange Server 2007 帳戶。大部分家用或個人帳戶,請勿使用 Microsoft Exchange。如需有關 Microsoft Exchange 帳戶,以及如何判斷哪個版本的 Exchange 連線到您的帳戶的詳細資訊,請參閱什麼是 Microsoft Exchange 帳戶?您的Exchange 2007系統管理員必須啟用這些命令可供的整合通訊功能。

您可以設定多重語音信箱選項。這些選項包括重設 Microsoft Office Outlook Voice Access PIN、語音信箱問候及未接來電通知。

語音郵件問候語是指來電者在語音郵件訊息中留言之前所聽見的問候語。若您在辦公室,則會對來電者播放語音郵件問候語。若您將狀態設為「郵件答錄機」,則會對來電者播放「郵件答錄機」問候語。根據預設,會對來電者播放標準語音郵件問候語,但是您也可以同時錄製個人化的語音郵件問候語及「郵件答錄機」問候語。

附註: Microsoft Office Outlook 2007 中的語音郵件選項,在 Microsoft Office Outlook Web Access 中也有提供。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。

  2. 按一下 [語音郵件] 索引標籤。

  3. [語音郵件] 區段的 [選擇要播放給來電者聽的問候語] 下,選擇適當的語音郵件問候語。

    若要設計您在辦公室時所使用的個人化語音郵件問候語,請按一下 [語音信箱歡迎詞]。若要設計個人化的「郵件答錄機」問候語,請按一下 [郵件答錄機語音郵件問候語]

  4. 按一下 [電話]

  5. [電話播放] 對話方塊內的 [撥號] 方塊中輸入號碼,或在您最近使用的號碼清單中按一下其中一個號碼。

    電話播放號碼

    照著從辦公室電話撥號的方式輸入號碼,包括首碼在內。例如,您可以輸入 12345 來撥打分機,或 9 (425) 555-0183 撥打商業電話系統的外線電話。您不一定要輸入括弧、連字號和空格,不過這以後讀起來會比較容易。

  6. 按一下 [撥號]

    會打電話給 [撥號] 方塊中指定的電話號碼。

  7. 當您接到來自統一訊息系統的來電時,請遵循 Exchange 2007 Unified Messaging 接線員所提供的指示來錄製個人化的語音郵件問候語。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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