重新整理 Visio Online 中的資料

重要   :本主題僅適用於 Visio Online 檢視器。重新整理圖表的功能尚未實作於 Visio Online 編輯器預覽中。

在 Visio Online 檢視器中,只要重新整理圖表中的資料,就能查看針對連結資料來源所做的任何更新。有了資料重新整理功能,圖表就像是即時儀表板,可讓您與小組成員即時且不間斷地取得最新資料。

顯示 Visio 檔案與其資料來源之間連結的概念影像。

快速入門

若要開始,您需要以下兩個項目:Visio 圖表與將連結到該圖表的資料來源。接著,依照這些步驟執行:

  1. 設定 Visio 圖表要連結的資料來源。Visio Online 檢視器目前支援 SharePoint Online 中的下列資料來源:

    • Excel 活頁簿

    • SharePoint 清單

    提示: 您在下列步驟中將會需要資料來源的 URL。

  2. 在 Visio 傳統型應用程式中開啟圖表,並將圖形連結到在上一個步驟中設定的資料來源。深入了解將資料匯入至 Visio

  3. 成功連結資料來源後,將 Visio 圖表上傳到 SharePoint Online。

    附註: 確定資料來源與 Visio 圖表位於相同的 SharePoint 網站。

  4. 將上傳的 Visio 圖表連結與您的同事共用,對方就能立即在儀表板中查看最新資料。

重新整理圖表中的資料

  1. 在 Visio Online 檢視器中開啟圖表。如需詳細資訊,請參閱檢視、建立和編輯 Visio Online 中的圖表

    您將會看到下列 [重新整理已停用] 警示訊息︰

    Visio Online 公開預覽版中已停用重新整理的警示訊息。
  2. 按一下 [允許重新整理]。

    提示: 如需詳細資訊,請按一下 [詳細資料]。

  3. 按一下命令列中的 [重新整理資料] 以重新整理圖表中的所有資料來源。

    Visio Online 公開預覽版重新整理資料選項

    附註:  如果目前頁面與背景頁面上沒有含有連結圖形的資料連線,或者圖表為資料視覺化工具圖表,您就無法使用 [重新整理資料] (呈現灰色或變暗)。

衝突

如果您變更資料來源 (例如刪除連結的列或建立唯一識別碼與其他列相同的新列),就有可能會產生衝突。在上述兩種情況下,若您使用的是 Visio Online 檢視器,[重新整理資料] 命令會無法重新整理所有圖形中的資料,因為這個命令無法再將每個圖形對應到個別列。當此類衝突發生時,[重新整理衝突] 視窗會隨即顯示。若您看到此警示,請在 Visio 傳統型應用程式中開啟檔案並修正資料。

重新整理資料視覺化工具圖表

雖然您可以在 Visio Online 檢視器中檢視資料視覺化工具圖表,但無法使用 Visio Online 檢視器的 [重新整理​​] 命令來重新整理圖表。若要在圖表中看到最新的 Excel 資料,請在 Visio 2016 中開啟圖表、選取圖表容器,然後選取 [資料] > [重新整理]。

請參閱

將資料匯入至 Visio 的概觀

連結資料的祕訣和訣竅

建立資料視覺化工具圖表

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