重寄資料收集訊息

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如果要傳送現有「資料收集」電子郵件訊息給其他使用者,或某些使用者沒有收到原始訊息時,您必須重寄訊息;只轉寄訊息是無效的。

  1. 開啟包含原始訊息的資料庫。

  2. 在 [外部資料] 索引標籤的 [收集資料]群組中,按一下 [管理回覆按鈕影像

  3. [管理資料收集訊息] 對話方塊中,按一下要重寄的訊息。

    管理資料收集訊息對話方塊

  4. 按一下 [重寄此電子郵件訊息]

    如果重新傳送] 按鈕無法使用 (呈暗灰色)

    如果這個按鈕以灰暗色顯示,則必須先將訊息設定與 Outlook 進行同步化處理。

    若要同步處理訊息,請按一下 [訊息詳細資料] 底下的警告方塊。如果處理成功,會出現 [同步化成功] 訊息。如果出現錯誤訊息,請試著關閉再重新開啟對話方塊。

  5. Access 會執行特定檢查,例如驗證目的資料表與查詢仍然存在,而且仍然包含所有表單欄位。如果檢查成功,Access 就會啟動精靈,提示您指定要如何處理回覆。否則,會出現訊息提示您重新建立訊息。

  6. 繼續執行精靈之前,請注意您可以指定與原始設定不同的設定,也可以傳送訊息給不同的使用者。提示指定位址時,請執行下列其中一個動作:

    • 選擇手動指定電子郵件地址 (請注意,這個選項只有在收集要用來新增記錄的資料時才可以使用)。

    • 選擇不同的電子郵件地址欄位。

    • 選擇同一個電子郵件地址欄位,但是在最後一個步驟中,只選取想要的地址。

      精靈中的步驟的說明,請參閱 「 指定要如何處理資料 」收集資料使用電子郵件訊息文件中。

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