醒目提示具有設定格式化的條件的圖樣與趨勢

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設定格式化的條件可讓您輕鬆將特定的值醒目提示,或讓特定的儲存格更容易識別。這會根據條件 (或準則) 變更儲存格範圍的外觀。您可以使用條件化格式,將含有符合特定條件之值的儲存格醒目提示。或者,您也可以將整個儲存格範圍格式化,並且讓實際格式隨著每個儲存格值的不同而不同。

已套用條件化格式的溫度資訊,當中顯示前 10% 和後 10 % 的值

包含設定格式化條件的工作表

已套用三色色階條件化格式的溫度資訊

使用紅、綠及藍的 [三色色階]

套用條件化格式

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 請執行下列其中一項操作:

    若要醒目提示

    執行此動作

    特定儲存格中的值。例如,本週之後的日期、50 和 100 之間的數字,或是倒數 10% 的分數。

    指向 [醒目提示儲存格規則] 或 [頂端/底端項目規則],然後按一下適當的選項。

    儲存格範圍中的值的關係。越跨儲存格延伸色帶。例如,最大城市的物價或人口之比較。

    指向 [資料列],然後按一下您要的填滿。

    儲存格範圍中的值的關係。在儲存格色彩濃度反映分佈在範圍頂端或底端位置的值套用色階。例如,各地區的銷售分配情況。

    指向 [色階],然後按一下您要的色階。

    一個儲存格範圍,該範圍包含三到五組的值,每一組都有自己的臨界值。例如,您可以指定一組圖示 (含三個圖示),將低於 $80,000、低於 $60,000 以及低於 $40,000 銷售額的儲存格加以醒目提示。或者,您也可以針對汽車指派 5 點的評等制度,並套用一組圖示 (含五個圖示)。

    指向 [圖示集],然後按一下其中一組。

更多選項

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 指向 [醒目提示​​儲存格規則​​],然後按一下 [包含下列的文字]。

  4. 輸入您要醒目提示的文字,然後按一下 [確定]。

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 按一下 [新增規則]。

  4. 選取一個樣式 (例如,三色色階)、選取您要的條件,然後按一下 [確定]。

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 指向 [醒目提示​​儲存格規則​​],然後按一下 [重複的值]。

  4. 在 [選取範圍值] 旁邊,按一下 [唯一] 或 [重複]。

  1. 選取含有您要複製之設定格式化的條件的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤 (如果您使用的是 Mac 版 Excel 2011,則是標準工具列) 上,按一下 [格式化] [格式] 按鈕 ,然後選取您要複製條件化格式的儲存格。

如果只在工作表的一部分套用設定格式化的條件,您可以快速找出那些格式化的儲存格,好讓您複製、變更或刪除這些儲存格的格式設定。

  1. 按一下任何一個儲存格。

    如果您只要尋找具有特定設定格式化的條件的儲存格,請先按一下其中一個含有該格式的儲存格。

  2. 在 [編輯] 功能表上,按一下 [尋找] > [到],再按一下 [特殊]。

  3. 按一下 [條件化格式]。

    如果您只要尋找具有您在步驟 1 所選儲存格之設定格式化的條件的儲存格,選取 [相同]。

  1. 選取含有您要移除之設定格式化的條件的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 指向 [清除規則],再按一下您要的選項。

    提示: 若要移除所選儲存格的所有條件化格式及所有其他儲存格格式,請在 [編輯] 功能表上,指向 [清除],然後按一下 [格式]。

您可以配合自己的需求,自訂設定格式化的條件的預設規則。您可以變更比較運算子、臨界值、色彩和圖示。

  1. 按一下包含您要變更之設定格式化的條件規則的範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 按一下 [管理規則]。

  4. 選取規則,然後按一下 [編輯規則]。

  5. 進行您要的變更,然後按一下 [確定],接著再次按一下 [確定]。

您可以刪除不再需要的設定格式化的條件。

  1. 按一下包含您要變更之設定格式化的條件規則的範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 按一下 [管理規則]。

  4. 選取規則,然後按一下 刪除選取的規則

  5. 按一下 [確定]。

另請參閱

使用資料橫條、色階和圖示集醒目提示資料

將資料驗證套用到儲存格

數字格式代碼

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優先取得新功能
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