醒目提示儲存格

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

不同於其他 Microsoft Office 程式 (例如 Word),Excel 不提供可用來醒目提示全部或部分儲存格資料的按鈕。

不過,您可以用醒目提示色彩填滿工作表上的儲存格,同樣也能達到醒目提示效果。如果要快速達成醒目提示效果,只要建立使用顯目提示色彩填滿儲存格的自訂儲存格樣式,然後再套用該樣式即可。套用該儲存格樣式到醒目提示儲存格後,接著再使用 [複製格式] 便能快速將醒目提示樣式複製到其他儲存格。

如果要醒目顯示儲存格中的特定資料,可以用不同色彩或格式顯示該資料。

您想要做什麼?

建立醒目提示儲存格的儲存格樣式

使用複製格式將醒目提示格式套用到其他儲存格

以不同字型色彩或格式顯示特定資料

建立醒目提示儲存格的儲存格樣式

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [儲存格樣式]。

    Excel 功能區圖像

    提示: 如果看不到 [儲存格樣式] 按鈕,請在 [樣式] 群組中,按一下儲存格樣式方塊旁邊的 [其他] 按鈕 按鈕圖像

  2. 按一下 [新增儲存格樣式]。

  3. 在 [樣式名稱] 方塊中,為新的儲存格樣式輸入適當的名稱。

    提示: 例如,輸入醒目提示

  4. 按一下 [格式]

  5. [儲存格格式] 對話方塊的 [填滿] 索引標籤中,選取您要使用的醒目提示色彩,然後按一下 [確定]

  6. 按一下 [確定] 關閉 [樣式] 對話方塊。

    新樣式隨即新增到儲存格樣式方塊的 [自訂] 底下。

  7. 在工作表中,選取您想要醒目提示的儲存格範圍的儲存格。

    如何選取儲存格或範圍

    選取

    請執行此動作

    單一儲存格

    按一下儲存格,或按方向鍵移至儲存格。

    儲存格範圍

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或按住 SHIFT,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

    您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 使用方向鍵延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

    大範圍的儲存格

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT 並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

    工作表上的所有儲存格

    按一下 [全選] 按鈕。

    [全選] 按鈕

    若要選取整份工作表,您也可以按 CTRL+A 鍵。

    附註: 如果工作表含有資料,則 CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 鍵則會選取整份工作表。

    不相鄰的儲存格或儲存格範圍

    選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL,同時選取其他儲存格或範圍。

    您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 SHIFT+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再次按 SHIFT+F8。

    附註: 您無法在不相鄰選取範圍內取消選取某個儲存格或儲存格範圍,這樣會取消選取所有選取的項目。

    整列或整欄

    按一下列名或欄名。

    顯示列名及欄名的工作表

    1. 列名

    2. 欄名

    您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

    附註: 如果列或欄包含資料,CTRL+SHIFT+方向鍵可選取至列或欄中最後一個使用的儲存格。按 CTRL+SHIFT+方向鍵第二次則可選取整列或整欄。

    相鄰的列或欄

    拖曳列名或欄名。或者,選取第一列或第一欄;然後按住 SHIFT 並選取最後一列或最後一欄。

    不相鄰的列或欄

    按一下您選取範圍內的第一列或第一欄的欄名或列名;然後按住 CTRL,同時按一下您要新增至選取範圍的其他列或欄的欄名或列名。

    某列或某欄中的第一個或最後一個儲存格

    選取該列或欄的某儲存格,然後按 CTRL+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格上的第一個或最後一個儲存格

    按 CTRL+HOME 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

    按 CTRL+END 可選取工作表或 Excel 清單中包含資料或格式設定的最後一個儲存格。

    將儲存格的選取範圍延伸到工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)

    選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+END,將儲存格的選取範圍延伸至工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)。

    將儲存格的選取範圍延伸到工作表的開頭

    選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+HOME,將儲存格的選取範圍延伸至工作表的開頭。

    增加或減少作用選取範圍中的儲存格

    按住 SHIFT 鍵並按一下您要包含在新選取範圍內的最後一個儲存格。作用儲存格與您所按的儲存格之間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

    提示: 若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任一個儲存格即可。

  8. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [儲存格樣式]。

    提示: 如果看不到 [儲存格樣式] 按鈕,請在 [樣式] 群組中,按一下儲存格樣式方塊旁邊的 [其他] 按鈕 按鈕圖像

  9. [自訂] 底下,按一下新的儲存格樣式。

    提示: 自訂儲存格樣式會顯示在儲存格樣式清單上方。如果儲存格樣式方塊出現在 [樣式] 群組中,且新的儲存格樣式列在儲存格樣式清單前六項之內,您可以在 [樣式] 群組中直接按一下該儲存格樣式。

頁面頂端​

使用複製格式將醒目提示格式套用到其他儲存格

  1. 選取已設定您要使用之醒目提示格式的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按兩下 [複製格式] 按鈕圖像 ,然後沿著您想要醒目提示的儲存格或儲存格範圍拖曳滑鼠指標。

  3. 拖曳選取完成後,再按一下 [複製格式],或是按下 ESC 鍵將它關閉。

頁面頂端​

以不同字型色彩或格式顯示特定資料

  1. 在儲存格中,選取您要以不同色彩或格式顯示的資料。

    如何選取儲存格中的資料

    若要選取儲存格的內容

    請執行此動作

    在儲存格中

    按兩下儲存格,然後橫向拖過您想要選取的儲存格內容。

    在資料編輯列 按鈕圖像

    按一下儲存格,然後橫向拖過您想要在資料編輯列中選取的儲存格內容。

    使用鍵盤

    按下 F2 以編輯儲存格,請使用方向鍵定位插入點,然後按 SHIFT+方向鍵以選取內容。

  2. [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中,執行下列其中一項操作:

    • 如果要變更文字色彩,請按一下 [字型色彩] 旁邊的箭號 按鈕圖像 ,然後在 [佈景主題色彩][標準色彩] 底下,按一下您要使用的色彩。

    • 若要套用最近選取的文字色彩,請按一下 [字型色彩] 按鈕圖像

    • 若要套用佈景主題色彩及標準色彩以外的色彩,請按一下 [其他色彩],然後定義要在 [色彩] 對話方塊的 [標準] 索引標籤或 [自訂] 索引標籤上使用的色彩。

    • 如果要變更格式,請按一下 [粗體] 按鈕圖像[斜體] 按鈕圖像[底線] 按鈕圖像

      鍵盤快速鍵您也可以按 CTRL + B、 CTRL + I、 或 CTRL + U。

  3. Excel 功能區圖像

頁面頂端​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×