配置表單範本版面簡介

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當您設計的 Microsoft Office InfoPath 表單範本時,您必須考慮如何配置,或排列,表單範本上的項目。

一般而言,您應該要讓人員填寫時,可以移動到表單上,以邏輯方式組織表單範本的不同部分。此外,則建議您先對齊文字方塊、 核取方塊,並沿著水平與垂直虛方格的其他項目。您可以使用 [版面配置表格以定義格線範圍,並協助對齊表單範本上的項目。

本文內容

版面配置及 [版面配置] 工作窗格

版面配置相關控制項

版面配置的秘訣

版面配置及 [版面配置] 工作窗格

理想的情況下,您應該設計是以視覺化方式,其他人使用簡單的表單範本。版面配置表格可協助您達成這兩個目標。

[版面配置] 工作窗格提供預先設計的版面配置表格的集合,您可以使用表單範本中提供視覺化的結構。

版面配置工作窗格

版面配置表格的是像其他任何表格,但僅適用於版面配置的目的,不能用於資料簡報使用。此外,與其他資料表中,不同的版面配置表格沒有顯示框線預設。當您設計表單範本在設計模式中的時,版面配置表格的框線來表示虛線,讓您知道您正在表格內。不過,當使用者填寫表單的表單範本為基礎,就不會出現的框線。

除此之外,您可以使用 [版面配置表格來組織控制項,如果要從另一個,若要建立頁首及頁尾區域,並按住標誌和其他圖形一個區段。

在下列範例中,版面配置表格用來組織內的章節表單範本上的 [文字] 方塊。

表單範本上區段之內的版面配置表格

1.此版面配置表格中有兩個資料列。

2.有三個資料行中的第二個資料列。[管理中心] 欄只適用於間距之用。

如果您想要新增或移除版面配置表格的列與欄,按一下 [選項] 中的任何合併並分割儲存格工作窗格清單中的。如果在 [版面配置] 工作窗格中的版面配置表格不符合您的需求,您可以插入自訂的版面配置表格列及欄所要的確切的數字。

您也可以使用 [版面配置] 工作窗格若要快速插入您的表單範本中的 [捲動區域及水平區域詳細資料下, 一節所述。

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版面配置相關控制項

除了版面配置表格,您可以使用 [版面配置相關的控制項,例如區段或重複區段中,可協助您設計表單範本。當您插入的版面配置相關控制項至表單範本時,您基本上插入儲存其他控制項的空容器。

下表提供的版面配置的目的最常用的控制項的簡短描述。

控制項

描述

區段

包含其他控制項的控制項。例如,在保險理賠表單範本中,您可能會使用某一節將一組用來收集 policyholders 的連絡人資訊的文字方塊。

選擇性區段

包含其他控制項,但沒有出現在表單上,除非使用者選擇將其新增控制項。例如,雖然公司的所有員工可能會都使用其效能檢閱表單中的目標設定] 區段,只經理選擇新增有關領導目標的選擇性區段。

重複的控制項

控制項,例如重複區段或重複表格,可讓使用者展開表單的內容,它填寫時,只需要在顯示的項目一系列。例如,您可以使用重複的表格,收集在費用報表表單範本中的分項的費用。

捲動區域

包含其他控制項與保留固定的大小,讓使用者可以捲動,請參閱檢視超出的資訊,包括捲軸控制項。捲動區域會有幫助的表單範本區段包含大量資料,並不需要使用者一次顯示的所有資料。例如,如果您使用重複表格顯示多筆記錄的資料庫時,您可以插入一次顯示的記錄一些捲動區域內的重複表格。捲動區域專門用來版面配置的目的,因為它們是未繫結至資料來源中欄位或群組。捲動區域不支援的瀏覽器相容表單範本。

水平區域

包含其他控制項,並且可以放入表單範本上的水平和控制項。例如數個水平區域放置並排顯示,區域就會自動換行,或流程,畫面變更大小的下一行。水平區域專用於版面配置的目的,因為它們是未繫結至資料來源中欄位或群組。水平區域控制項不支援的瀏覽器相容表單範本。

選擇群組

對使用者顯示一組互斥選項的控制項。選擇群組包含選擇區段,其中顯示為表單的預設選項。這些選擇區段包含其他控制項。選項群組包含選擇區段,例如格式設定可員工資訊的表單範本中的地址資訊。每個選擇區段包含特定國家或地區的地址正確語法的控制項。當員工填寫的表單範本為基礎的表單時,他們可以使用適用於其所在國家或地區的其中一個來取代預設的 [地址] 區段。

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版面配置的秘訣

您可以使用下列秘訣,幫助您調整外觀、 大小和其他特性的版面配置表格及版面配置相關控制項。

  • 如果您要設計新的項目,空白的表單範本,還是有幫助先決定要如何進行配置,再開始設計表單範本。如果您無法構想版面配置,第一次嘗試草擬您的想法的紙張上。您也可以使用的程式,例如 Microsoft Office Visio 以精簡您的想法和建立模型的表單範本的使用者介面。有注意方案之後,您可以從 [版面配置] 工作窗格中插入預先設計的表格,並根據需要進行自訂。

  • 在設計模式中版面配置表格的框線來表示虛線,使您可以看到個別的列和欄。當使用者填寫表單的表單範本為基礎時,則這些格線為隱藏。這會更乾淨雜亂的設計。如果您想要隱藏格線,在設計模式中的,您可以將它們關閉 [表格] 功能表上的 [隱藏格線

  • 根據預設,InfoPath 會插入版面配置表格和相關的版面配置的控制項,例如區段和捲動區域中,符合列印頁面的寬度。若要變更此預設設定,請在 [檢視] 功能表中,按一下 [檢視屬性。在 [一般] 索引標籤的 [版面設定] 下選取 [使用此表單範本的自訂版面配置寬度核取方塊,,然後輸入不同的數字自訂版面配置的寬度] 方塊中。

  • 如果您指定自訂的版面配置的寬度,版面配置表格以及版面配置控制項,請確定未超過表單範本的可列印的區域。若要快速查看列印的頁面的寬度,是否適合的表單範本上的內容在頁面上,按一下 [檢視] 功能表上的 [頁寬輔助線。當您按一下此命令時,虛線垂直輔助線會出現在螢幕右側。本指南指出列印的頁面,根據您的電腦的預設印表機的右邊界。

  • 若要變更的框線或色彩配置控制項或版面配置表格,請選取控制項或您想要變更的資料表。在 [格式] 功能表中,按一下 [框線及網底],然後再進行必要的調整。

  • 根據預設,版面配置表格對齊左側的表單範本。若要置中或靠右對齊整個表格,選取的資料表。[表格] 功能表中,按一下 [資料表屬性],然後按一下置中表格] 索引標籤。

  • 儲存格與邊框距離是空間的周圍的儲存格內容量。您可以想像的儲存格與儲存格內的文字之間的緩衝間距。調整與邊框距離通常會提供更多的控制間距比按下 ENTER,若要新增額外的空間。若要調整儲存格與邊框距離,請選取 [資料表屬性] 對話方塊中的 [儲存格] 索引標籤上的選項。

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