配置表單範本版面簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

設計 Microsoft Office InfoPath 表單範本時,必須要考慮如何配置版面,也就是如何編排表單範本上的元素。

一般而言,您應該要讓人員填寫時,可以移動到表單上,以邏輯方式組織表單範本的不同部分。此外,則建議您先對齊文字方塊、 核取方塊,並沿著水平與垂直虛方格的其他項目。您可以使用 [版面配置表格以定義格線範圍,並協助對齊表單範本上的項目。

本文內容

版面配置表格與版面配置工作窗格

版面配置相關控制項

版面配置提示

版面配置表格與版面配置工作窗格

理想上,最好能夠設計外觀吸引人且又容易使用的表單範本。版面配置表格正可協助您達成這兩個目標。

[版面配置] 工作窗格則提供一組預先設計的版面配置表格,可讓您用於表單範本中,先建立好外觀結構。

版面配置工作窗格

版面配置表格就跟其他表格一樣,只不過這種表格是用來配置版面而非顯示資料。此外,跟其他表格不同的是,版面配置表格預設沒有可見的框線。當您在設計模式中設計表單範本時,版面配置表格的框線是以虛線表示,讓您知道表格的範圍在哪裡。不過,當使用者填寫使用表單範本製作的表單時,不會看見這些框線。

您可以使用版面配置表格來分類控制項、分隔區段、建立頁首與頁尾區段,以及放入標誌與其他圖形。

下列範例會使用版面配置表格來組織表單範本章節內的文字方塊。

表單範本上區段之內的版面配置表格

1. 這個表格版面配置有兩列。

2. 第二列有三欄,中間的那一欄僅做為間距之用。

如果要在版面配置表格中新增或移除列和欄,請在工作窗格按一下 [合併與分割儲存格] 清單中的任何選項。如果 [版面配置] 工作窗格中的版面配置表格都不符合所需,您可以插入自訂的版面配置表格,設定想要的列數和欄數。

您也可以使用 [版面配置] 工作窗格若要快速插入您的表單範本中的 [捲動區域及水平區域詳細資料下, 一節所述。

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版面配置相關控制項

除了版面配置表格,您可以使用 [版面配置相關的控制項,例如區段或重複區段中,可協助您設計表單範本。當您插入的版面配置相關控制項至表單範本時,您基本上插入儲存其他控制項的空容器。

下表將簡要說明常用於版面配置的控制項。

控制項

說明

區段

這種控制項可包含其他控制項。例如,在保險索賠表單範本中,可能會將一組文字方塊放入區段中,用以收集投保人的連絡資訊。

選擇性區段

這種控制項可包含其他控制項,但只有在使用者選擇加入時才會出現在表單上。例如,雖然公司的所有員工都會在考績表上使用訂定目標的區段,但只有主管才能選擇加入領導目標的選擇性區段。

重複控制項

像是重複區段或重複表格的控制項,可讓使用者在填寫表單時展開表單內容,並只連續顯示所需的項目數。例如,您可以在費用報表表單範本中使用重複表格來收集詳細列舉的費用。

捲動區域

包含其他控制項與保留固定的大小,讓使用者可以捲動,請參閱檢視超出的資訊,包括捲軸控制項。捲動區域會有幫助的表單範本區段包含大量資料,並不需要使用者一次顯示的所有資料。例如,如果您使用重複表格顯示多筆記錄的資料庫時,您可以插入一次顯示的記錄一些捲動區域內的重複表格。捲動區域專門用來版面配置的目的,因為它們是未繫結至資料來源中欄位或群組。捲動區域不支援的瀏覽器相容表單範本。

水平區域

這種控制項可包含其他控制項,並以水平方向置於表單範本上。例如,當幾個水平區域並排放在一起時,這些區域會隨著螢幕大小改變而換到或轉到下一行。由於水平區域只用於版面配置,因此不會與資料來源中的欄位或群組繫結。瀏覽器相容的表單範本不支援水平區域控制項。

選擇群組

對使用者顯示一組互斥選項的控制項。選擇群組包含選擇區段,其中顯示為表單的預設選項。這些選擇區段包含其他控制項。選項群組包含選擇區段,例如格式設定可員工資訊的表單範本中的地址資訊。每個選擇區段包含特定國家或地區的地址正確語法的控制項。當員工填寫的表單範本為基礎的表單時,他們可以使用適用於其所在國家或地區的其中一個來取代預設的 [地址] 區段。

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版面配置提示

下列提示可幫助您調整版面配置表格及版面配置相關控制項的外觀、大小以及其他各方面。

  • 如果您要設計新的空白表單範本,可在開始設計之前先決定要如何配置表單範本的版面。要是很難想像版面配置,可以先試著在紙上畫下自己的想法。您也可以使用像是 Microsoft Office Visio 的程式來幫助設計,建立表單範本使用者介面的原型。等到有了概要的規劃,便可以從 [版面配置] 工作窗格插入預先設計的表格,然後視需要自訂表格。

  • 在設計模式中,版面配置表格的框線會以虛線表示,可看到個別列和欄。當使用者填寫使用表單範本建立的表單時,看不到這些格線。這會讓設計看起來更為乾淨和整齊。如果要在設計模式中隱藏格線,可以按一下 [表格] 功能表上的 [隱藏格線] 關閉這項功能。

  • 根據預設,InfoPath 會以列印頁寬插入版面配置表格和版面配置相關控制項 (如區段和捲動區域)。若要變更預設設定,請按一下 [檢視] 功能表上的 [檢視內容]。在 [一般] 索引標籤的 [版面配置設定] 底下,選取 [在此表單範本使用自訂版面配置寬度] 核取方塊,然後在 [自訂版面配置寬度] 方塊中輸入不同的數字。

  • 如果指定版面配置表格與版面配置控制項的自訂版面配置寬度,請確定寬度不超過表單範本的可列印範圍。若要快速查看列印的頁面有多寬 (以及表單範本內容是否符合頁面大小),請按一下 [檢視] 功能表上的 [頁面輔助線]。按一下這個命令後,螢幕右邊會出現垂直的輔助虛線。此輔助線表示根據您電腦上的預設印表機,所列印之頁面的右邊界。

  • 若要變更版面配置控制項或版面配置表格的框線或色彩,請選取要變更的控制項或表格。在 [格式] 功能表上按一下 [框線及網底],然後做必要的調整。

  • 根據預設,版面配置表格會對齊在表單範本的左側。若要將整個表格置中或向右對齊,請選取表格,然後按一下 [表格] 功能表上的 [表格內容],再按一下 [表格] 索引標籤上的 [置中] 或 [靠右]。

  • 儲存格邊框距離是指儲存格內容周圍的空間。您可以將這個距離想像成是儲存格與儲存格內文字之間的緩衝空間。調整邊距通常比按 ENTER 鍵更容易增加空間。若要調整儲存格的邊框距離,請在 [表格內容] 對話方塊的 [儲存格] 索引標籤上選取所需選項。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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