還原舊版的檔案,而不進行不必要的變更

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使用 Office 365 與自動儲存,您不需要擔心遺失的編輯內容或附加檔案的過期的複本。但如果您不小心檔案中進行編輯,您可以輕鬆地還原為舊版而不需要使用版本歷程記錄的變更。

若要查看檔案的舊版本中使用版本歷程記錄。

還原不想要變更檔案相關的 Inga 的故事

使用 OneDrive 私下共用

若要新增具有撰寫研究論文的其最新的研究,但他覺得遺漏了項目。若要確定紙張清楚且簡潔,他決定編列其中一個最接近的同事提供利用一些意見反應的說明。

了解 Inga 很好的作者,他取決於她的一些重要的說明。若要新增他的 OneDrive 資料夾隨即會開啟,以滑鼠右鍵按一下 [Word 文件,然後按一下 [共用邀請 Inga 的檔案。

使用 OneDrive 私下共用

編輯充滿信心地在雲端

Inga 接收若要新增的共用檔案的通知,查看他的郵件,「 可以您看看我紙張傳送更新給我嗎? 」她會開啟 Word 文件,並開始對檔案進行編輯。她重新寫入他簡介直接點,並讓其他內容的修訂,協助其主要參考資料點的一些說明。

Inga 執行許多工作,但知道該使用 [自動儲存,她的變更是安全,並自動儲存文件。她覺得滿意文件後,她會關閉檔案。

自動儲存的雲端充滿信心地編輯

別擔心 [版本歷程記錄

下一天,若要新增進入,查看哪一類的意見反應 Inga 已離開文件。以其意外、 有重大變更的內容。他連絡人 Inga,「 嘿 Inga 感謝您所做的變更,但我只想要建議和意見反應,並非完整的編輯。 」

但誤解,若要新增知道有不需要他擔心。使用版本歷程記錄、 其知道,即使其檔案已儲存變更,該 Office 具有保留記錄的他的原始版本。

若要還原舊版的檔案中使用版本歷程記錄。

還原舊版本

Inga 看到若要新增的訊息,並發現她錯誤。她在 Word 中開啟 [參考資料 (英文),然後按一下標題。在下拉式清單中,她版本歷程記錄下,按一下 [查看所有版本,可以快速瀏覽並開啟研究論文版本之前,先將她不必要的變更。

Inga 將兩個版本的文件並排顯示。她使用文件不想要變更的參考,晨怡也可以輕鬆地合併彙算她的意見反應,若要新增的原始版本中的註解中等他願意讓。她將此儲存為最終版本,而且就緒 !

使用相同檔案--並排的兩個版本。

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