還原舊版本的檔案而不需要變更

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使用 Office 365 和自動儲存功能,您不需要擔心編輯或附加檔案複本。 但如果您不小心在檔案中進行編輯,您可以使用 [版本歷程記錄] 輕鬆回復回先前的版本,而不會發生不需要的變更。

使用版本歷程記錄來查看先前版本的檔案。

Ines 「還原檔案但不含不必要變更的故事

使用 OneDrive 私人共用

Todd 已經撰寫過其最新研究的研究論文,但似乎遺失了。 為了確保紙張清楚明瞭,他決定要徵用其最接近同事的說明,為他提供一些意見反應。

瞭解 Ines 是一個很好的書寫器,他可以視她取得重要的協助。 Todd [開啟他的 OneDrive 資料夾],以滑鼠右鍵按一下 Word 檔,然後按一下 [共用] 以邀請 Ines 至檔案。

使用 OneDrive 私人共用

在雲端中滿懷信心地編輯

Ines 會收到來自 Todd 的共用檔案通知,並看到他的訊息:「您是否可以查看我的紙張並傳送更新?」 她開啟 Word 檔並開始編輯檔案。 她重寫其簡介來直接取得該點,並進行其他內容修訂,以協助說明其主要研究點。

Ines 正在執行大量的工作,但知道有了自動儲存,她所做的變更是安全的,而且會自動儲存到檔。 在您對檔感到滿意之後,她會關閉檔案。

在雲端中使用 [自動儲存] 編輯放心

沒有使用版本歷程記錄的照管

在下一天,Todd 會輸入檔,以查看 Ines 剩餘的意見反應類型。 對該內容有很大的變更。 他的連絡人 Ines,"你好 Ines,感謝您的變更,但我只需要建議與意見反應,而不是完整的編輯。」

雖然有 misunderstanding,但 Todd 知道不需要他擔心。 如果版本歷程記錄,他知道,即使她所做的變更已儲存至他的檔案,該 Office 仍會追蹤其原始版本。

使用版本歷程記錄來還原先前版本的檔案。

還原舊版本

Ines 會看到 Todd 的訊息,並意識到她的錯誤。 她在 Word 中開啟 [研究] 紙張,然後按一下標題。 在下拉式清單中,按一下 [查看版本歷程記錄] 底下的所有版本,並在她進行不想要的變更之前,快速流覽並開啟 [研究] 頁面版本。

Ines 會將檔的兩個版本並排放在一起。 她將含有不想要變更的檔做為參考,因此她可以在 Todd 的原始版本中,輕鬆地摘要她的意見反應。 她將它儲存為最終版本,且可以開始使用了!

並排使用相同檔案的兩個版本。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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