避免轉寄會議

在會議召集人中,您可以選擇是否允許出席者將會議邀請轉寄給其他人。 建立會議邀請時,如果您的信箱是在 Office 365或 Exchange Server 2019 中託管,則只能使用此選項。

附註: Office 365 訂閱可能不包含電子郵件。 如果您不知道您的信箱是在 Office 365中託管,請與您的支援人員聯繫。

附註: 此功能不會受資訊版權管理的使用所影響。

不允許轉寄的會議邀請

當您建立或編輯會議時,您可以選擇允許或禁止轉寄會議邀請。 預設會開啟 [允許轉寄] 選項。 不過,如果您關閉此選項,會議邀請中包含的出席者將無法轉寄會議給其他人。 就像會議召集人一樣,您仍然可以編輯會議來新增出席者。

如果會議邀請傳送給其信箱是以舊版 Exchange 或協力廠商服務(例如 Google)託管的出席者,Outlook 就無法防止轉寄。

可防止轉寄轉移的 Outlook 用戶端

您可以在下列 Outlook 用戶端建立或更新會議時,避免轉寄作業:

Outlook 用戶端

目前支援

Outlook 網頁版

針對 Office 365 使用者

Windows 版 Outlook

針對 Office 365 使用者
* 適用于每月通道(版本1808或更新版本)
* 適用于半年通道(版本1902及更新版本)

Mac 版 Outlook

針對 Office 365 使用者
* 適用于16.20 (18120801)及更新版本

iOS 版 Outlook

尚不支援

Android 版 Outlook

尚不支援

出席者在會議召集人已禁止轉寄時的體驗

如果出席者收到更新用戶端中的會議邀請,無論他們有何種類型的電子郵件帳戶,都會禁止他們轉寄會議邀請和行事曆事件。

更新 Outlook 用戶端為:

  • Outlook 網頁版(Office 365、Exchange Server 2016、Exchange Server 2019)

  • Windows 版 Outlook(適用于每月通道的版本1808、半年通道(已設定目標)和半年頻道。

  • Windows 版Outlook 2013 和 Outlook 2016(Outlook 2013 組建15.0.5125.1000 和 Outlook 2016 組建16.0.4795.1000)

  • Mac 版 Outlook 2016(版本16.16 中提供 [180812])

  • iOS 版 Outlook

  • Android 版 Outlook

如果出席者不是使用上面所列的其中一個用戶端,請參閱下方的 [體驗] 清單:

Exchange Online、Exchange server 2016 或 Exchange server 2019:當出席者在舊版用戶端收到會議時,他們會看到轉寄會議邀請或行事曆事件的選項。 不過,如果他們想要轉寄會議,請 Exchange Online 並 Exchange Server 封鎖此動作。 系統會傳送電子郵件通知給出席者,指出會議召集人不允許轉寄會議,因此其轉寄無法傳送。

較舊版本的 Exchange 或協力廠商服務:當出席者在舊版用戶端收到會議時,他們會看到轉寄會議邀請或行事曆事件的選項。 傳送轉寄之後,就是由不支援此功能的外部伺服器來處理,所以無法防止會議轉寄。 正如往常為止,當出席者使用協力廠商服務轉寄會議時,轉寄通知不會傳送給會議召集人。

附註: 即便會議召集人已阻止轉寄會議邀請或行事曆活動,出席者仍可採取下列動作:

  • 以電子郵件訊息回復或回復會議邀請。

  • 複製會議訊息或行事曆事件。

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