避免他人在您的共用文件中編輯章節

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當您使用的與其他人共用文件的區段,您可以確定沒有任何人會影響。若要這樣做,請點選 [檢閱] >封鎖作者

在文件本文中,您會在不讓他人編輯的章節上看到以醒目提示方式顯示的「鎖定」。

當您要開放這些章節以供他人編輯時,您可以點選 [校閱] > [解除封鎖我所有的封鎖區域]

[封鎖作者] 對話方塊

我要如何知道有人正在編輯我的文件?

當您與其他人開始處理相同的文件時,郵件會顯示,並告知您誰正在編輯文件。

正在編輯檔案的人員相關訊息。

此外,iPad 上右上角的 [共用] 圖示會顯示人員使用檔案的數目。

共同撰寫文件的人數

若要查看還有誰正在處理檔案,點選 [共用] 圖示,然後點選 [ 共用對象

找到其他正在使用檔案的作者

提示: 與其他人合作時,您可能會看到一些訊息和格式設定顯示:

  • 當其他作者儲存在檔案做出的變更時,您會看到下列訊息:
    可用的更新訊息

  • 您也看到此圖示,並以綠色醒目提示其他作者變更的章節:
    綠色醒目提示代表文字已變更。

  • 若要查看更新,請按一下訊息列右側的 [儲存並重新整理]
    [儲存並重新整理] 按鈕

  • Word 會載入由其他作者所做出的變更,並以綠色醒目提示的方式顯示:
    醒目提示顯示由其他作者做出的變更

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