選項 > 郵件傳遞

本文適用於 Outlook Web App,該 App 是由管理運行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。如果您是使用 Office 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

郵件傳遞 選項可讓您設定個別郵件設定,例如電子郵件簽名或您希望以什麼方式解析新郵件上的收件者名稱。

若要從主要的 Outlook Web App 頁面移至 [郵件選項] 頁面,請到上方角落,然後選擇 [選項],接著再從功能窗格的清單中選擇 [郵件傳遞]

在此頁面變更設定之後,請按一下 儲存 以套用變更。

每一頁要顯示的郵件數可用來設定一次要顯示多少電子郵件訊息或項目。根據預設,一次會顯示 20 個項目。您可以將要顯示的項目數設為 5 到 100。

移動或刪除項目之後:設定此選項以選取移動或刪除已開啟郵件後所要採取的動作。移動或刪除郵件時,可以選擇執行以下動作:[回到檢視][開啟前一個項目],或 [開啟下一個項目]。預設會選取 [回到檢視]

電子郵件簽名指的是會自動新增至外寄郵件結尾的文字。

自動在外寄郵件中包含我的簽名如果您希望 Outlook Web App 在所有外寄郵件中加上簽名,請按一下此選項。您在 Outlook Web App 中建立的簽名不會與 Outlook 共用。如果同時使用 Outlook Web App 和 Outlook 存取信箱,則必須建立個別的簽名。

若要修改現有簽名,選取 以下列簽名取代我目前的簽名,然後在文字方塊中輸入新的簽名。

您只能使用一個簽名,它會套用到所有郵件。您無法在簽名中放置圖像。

郵件追蹤選項可讓您控制對讀信回條的回應。對於具有讀信回條的電子郵件,您有三種處理選項。

詢問我是否傳送回應:如果希望在傳送讀信回條給寄件者前收到提示,請選取此選項。根據預設,資訊列上會出現一則訊息,說明寄件者要求讀信回條。

直接傳送回應:對於要求郵件回條的寄件者,如果您希望一律自動傳送讀信回條回應,請選取此選項。

永不傳送回應:對於要求郵件回條的寄件者,如果您希望一律不要傳送讀信回條回應,請選取此選項。

您可以使用電子郵件名稱解析選項控制要以什麼方式解析您新增至郵件的收件者。

將最近的收件者新增至 [最近的收件者] 清單:若選取此核取方塊,系統便會將所解析的名稱新增至 [最近的收件者] 清單。當您開始鍵入部分收件者全名時,新增至此清單的名稱便會顯示在使用者介面上的選取方塊中。接著,您便可從可能的符合項目清單中,選取該收件者。預設會選取這個設定。

清除 [最近的收件者] 清單選取此連結,可清除 最近的收件者 清單。在清除名稱前,系統會提示您確認是否要清除清單中的名稱。

解析名稱時,請先在下列進行檢查:此選項可讓您選擇 Outlook Web App 解析新郵件 [收件者][副本] 行上的名稱時,要先檢查哪裡。您可以使用全域通訊清單或您的連絡人。

  • 全域通訊清單:如果要先使用全域通訊清單來解析收件者名稱,請選取此選項。如果 Outlook Web App 無法在全域通訊清單中解析該名稱,就會查詢您的連絡人。預設會選取這個選項。

  • 連絡人:如果要先使用個人連絡人來解析收件者名稱,請選取此選項。如果 Outlook Web App 無法在連絡人中解析該名稱,就會查詢全域通訊清單。

如果刪除某項目,則該項目在永久刪除前,會先移到 [刪除的郵件] 資料夾。您可以選擇登出時自動刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的所有項目。

當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾:如果想要在登出 Outlook Web App 時刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的項目,請選取此核取方塊。從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除項目後,該項目就會永久刪除。

要進一步瞭解精簡版Outlook Web App,比如如何返回標準版,或其功能和限制是什麼,請參閱Outlook Web App Light

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