選擇合適的專案排程檢視

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選擇適當的檢視,在甘特圖長條、行事曆、時間表或類似試算表的表格上來查看資訊。

專案管理秘訣:如果您已分派資源給專案排程中的任務,請查看 [團隊規劃] 檢視。您可以分派人員至不同的任務、查看是否有過度分派的人力,並進行其他許多專案管理工作,而這些工作都可以在單一檢視中完成!

  1. 按一下 [檢視] 索引標籤。

  2. 在 [任務檢視] 群組或 [資源檢視] 群組中,按一下您想要使用的檢視。
    在 Project 中顯示檢視

  3. 如果您沒有看見所需的檢視,請按一下 [任務檢視] 群組中的 [甘特圖],然後按一下 [其他檢視]。在 [其他檢視] 對話方塊中,按一下 [檢視] 清單中您要使用的檢視,然後按一下 [套用]

開始使用 Project 之後,您很快就能發揮創意,並開始思考如何更快速更有效率地自訂檢視。

  1. 切換到您要開始著手的檢視。

  2. 按一下 [格式] 索引標籤。

  3. 選取您想要使用的格式設定選項。
    ,例如,即可選取左側的檢視上的文字樣式文字樣式。您可以變更的樣式的文字,要徑任務、 里程碑任務已變更的工作,包括任何類型的列,以及等上的文字。
    文字樣式變更

    以下是另一個範例。您可以按一下 [甘特圖樣式] 方塊中的樣式,快速變更甘特圖長條的外觀。
    甘特圖樣式
    秘訣將游標移一個閱讀如何以及為何,您就必須選取該選項的提示的格式設定選項。

    此時取得小技巧。並非所有的檢視有相同的格式設定選項。例如,如果目前顯示甘特圖],然後您會看到樣式清單僅甘特圖 [格式] 索引標籤上,但您無法看到這些相同樣式的其他檢視。

  4. 按一下以將樣式套用到特定的文字,在檢視中的文字樣式]。進一步瞭解套用樣式至檢視中的文字

將變更複製到檢視以供日後專案使用

使用 [組合管理],將變更後的檢視複製到其他專案或通用範本,以供所有日後專案使用。

按一下 [檔案] >組合管理]。進一步瞭解如何使用組合管理]

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