適用於 Windows 10 的 OneDrive 檔案隨節省磁碟空間

適用於 Windows 10 的 OneDrive 檔案隨節省磁碟空間

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

OneDrive 檔案隨選能協助您存取OneDrive中的所有檔案,而不必下載所有項目,並在您的 Windows 裝置上使用儲存空間。 本文是關於 Windows,但您可以使用檔案隨 Mac 上,也。

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開啟檔案隨選功能時,您會在檔案總管中看到所有檔案,並取得有關每個檔案的新資訊。 在線上或另一個裝置上建立的新檔案會顯示為僅限線上的檔案,不會占用您裝置上的空間。 當連線到網際網路時,您可以像使用裝置上的其他所有檔案一樣使用該檔案。

附註: 

使用OneDrive儲存空間

使用 OneDrive 檔案隨選,您可以:

  • 藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間

  • 將檔案和資料夾設定成永遠可在您的本機裝置上使用

  • 查看檔案的重要資訊 (例如是否已共用)

  • 即使您沒有所需安裝開啟該應用程式,請參閱超過 300 個不同的檔案類型的縮圖

您的檔案在檔案總管中會顯示這些狀態:

OneDrive 的線上檔案圖示

OneDrive檔案或資料夾旁的藍色雲朵圖示會指出此檔案可僅限線上。 「僅限線上檔案」不會占用您電腦上的空間。 您會在檔案總管中每個僅限線上檔案上看到雲朵圖示,但該檔案在您開啟之前都不會下載至您的裝置上。 當裝置未連線到網際網路時,您無法開啟僅限線上檔案。

OneDrive 本機檔案

當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。 您可以隨時開啟本機可用的檔案,即使沒有網際網路存取也一樣。 如果需要更多空間,您可以將檔案變更回僅限線上。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [釋放空間] 就可以了。

OneDrive 隨時可用檔案圖示

只有您標示為「永遠保留在此裝置上」的檔案會擁有含有白色核取記號的綠色圓圈。 這些「永遠可用的檔案」會下載到您的裝置並占用空間,不過即使您處於離線狀態,它們也永遠可供使用。

開啟檔案隨選

檔案隨選適用於您現在使用的所有 App,包括 Windows 傳統型應用程式以及 Windows Store 中的 App。 此外,開啟檔案隨適用於您個人和公司的所有檔案OneDrive、 SharePoint Online和SharePoint Server 2019小組網站。

  1. 請確定您已登入OneDrive裝置上。

  2. 選取 Windows 工作列通知區域中的白色或藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號 顯示隱藏圖示按鈕。 ,才會看到 OneDrive 圖示)。 如果圖示並未出現在通知區域,表示 OneDrive 可能尚未執行。 選取 [開始]、 [搜尋] 方塊中輸入OneDrive ,然後選取OneDrive搜尋結果中。)

  3. 選取 [其他] > [設定]。

    移至 OneDrive 設定的螢幕擷取畫面

  4. 在 [設定] 索引標籤上,選取 [節省空間並在使用的同時下載檔案] 方塊。

附註: 

  • 檔案隨選設定都是獨立每個裝置,因此請確定您將其開啟的每個裝置要使用的位置。

  • 系統管理員可以如何開啟上開啟檔案隨,請參閱OneDrive 檔案隨企業版

將檔案或資料夾標示為離線使用或僅限線上

  1. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾。

  2. 選取 [永遠保留在此裝置上] 或 [釋放空間]。

    當您從 [檔案總管] 以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 檔案時,其選項之功能表的概念性影像

附註: 

  • 在線上或另一個裝置上建立的新檔案或資料夾會顯示為僅限線上,以節省最大空間。 不過,如果您將資料夾標示為 [永遠保留在此裝置上],該資料夾中的新檔案會以永遠可用的檔案形式,下載至您的裝置上。

  • 如果有某個資料夾為僅限線上使用,您仍然可以將該資料夾中的個別檔案標示為永遠可用。

  • 桌面搜尋可以依名稱搜尋僅限線上檔案,但它無法搜尋僅限線上檔案內的內容,因為它們不儲存在裝置上。

選擇要在裝置上隱藏的資料夾

有時候,您可能會基於隱私考量,而想要確保某個資料夾不會顯示在裝置上。 例如,您可能想要在工作電腦上隱藏個人資料夾。 以下是執行的方式。

  1. 選取 Windows 工作列通知區域中的白色或藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號 顯示隱藏圖示按鈕。 ,才會看到 OneDrive 圖示)。 如果圖示並未出現在通知區域,表示 OneDrive 可能尚未執行。 按一下 [開始],在 [搜尋] 方塊中輸入 OneDrive,然後在搜尋結果中按一下 [OneDrive]。)

  2. 選取 [其他] > [設定]。

    移至 OneDrive 設定的螢幕擷取畫面

  3. 您要選擇資料夾的位置,旁邊選取 [選擇資料夾]。

  4. 清除您想要在此裝置上隱藏之資料夾旁邊的核取方塊。

重要: 檔案隨選設定是唯一至每個裝置,,因此您可能需要執行此動作每個您要保留隱藏資料夾的裝置上。

開啟檔案隨並刪除檔案

我是否能在 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案?

是,您可以在您 OneDrive 帳戶的 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案。 當您將檔案移出該 OneDrive 資料夾後,系統會將檔案下載至新資料夾並從您的 OneDrive 中將它們移除。 如果您不小心刪除了某個項目,您可以移至 OneDrive 資源回收筒來還原檔案或資料夾

如果我刪除檔案或將檔案移到垃圾桶,會發生什麼情況?

當您刪除裝置上的僅限線上檔案時,您就會將該檔案從您所有裝置和網路上的 OneDrive 中刪除。 您可以在網頁版的 OneDrive [資源回收筒] 中,還原最多 30 天內已刪除的檔案和資料夾。 如果您刪除本機可用的檔案,它也會出現在您裝置的資源回收筒中。

如果您想要在裝置上隱藏資料夾,請參閱選擇要在裝置上隱藏的資料夾

將檔案變更為僅限線上,是否會將該檔案從我的 OneDrive 中刪除?

否,將檔案變更為僅限線上,並不會將它從您的 OneDrive 中刪除。 該檔案不會再占用您裝置上的空間,且您仍能從 OneDrive 行動裝置 App 或網站上看到該檔案。

為什麼我在 OneDrive 設定中看不到 [檔案隨選] 選項?

首先,請確定您的電腦上並未設定 Windows 資訊保護 (WIP) (先前稱為企業資料保護 (EDP))。 系統目前尚無法於啟用 WIP 時支援檔案隨選功能。

如果您看不到 [檔案隨選] 選項,是因為最新版的 OneDrive 尚未向您推出。 以下是最新版 OneDrive 的取得方法。

  1. 確定您執行的是 Windows 10 Fall Creators Update (英文) (版本 16299.15 或更新版本)。

  2. 下載並安裝最新版的 OneDrive,此版本透過 Windows 10 Fall Creators Update 推出。

  3. 重新啟動您的電腦。

  4. 重新啟動電腦之後,選取 [開始] 按鈕,搜尋 “OneDrive”,然後選取 [OneDrive] 傳統型應用程式。

  5. 當 [OneDrive 設定] 開始進行時,請輸入您的個人帳戶,或是公司或學校帳戶,然後選取 [登入]。

    OneDrive 設定中第一個畫面的螢幕擷取畫面

  6. 依照指示來開啟檔案隨選

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如果您仍需要協助,請在 OneDrive App 中時搖動您的行動裝置,或傳送電子郵件給 OneDrive 支援小組。 若要從您的 PC 或 Mac 連絡商務用 OneDrive 客戶支援,請選取通知區域或功能表列中的 OneDrive 圖示,然後選取 [其他] > [傳送意見反應] > [我覺得不滿意]。

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