適用於 Outlook 的翻譯工具

適用於 Outlook 的翻譯工具是一款增益集,可立即翻譯電子郵件的訊息文字。系統會立即進行翻譯,並顯示在信箱的讀取窗格旁邊。

這封郵件已使用 Outlook 翻譯工具增益集從英文翻譯成法文

當您安裝增益集時,系統會要求您提供 Office 365 或 Outlook.com 的電子郵件地址和密碼。增益集隨即會與您的電子郵件帳戶建立關聯,您就能在任何 Outlook 用戶端中使用該增益集,無需每次都要安裝。舉例來說,在 Outlook 2016 上安裝此增益集後,您也會在 Mac 版 Outlook 2016、Outlook 網頁版、Outlook.com 和您手機的 Outlook App 上找到它。

從 Office 市集安裝增益集

啟動增益集

安裝適用於 Outlook 的翻譯工具之後,功能區上就會顯示 [翻譯郵件] 按鈕。

[適用於 Outlook 的翻譯工具] 按鈕

翻譯您的郵件文字

  1. 選取要翻譯的郵件。

  2. 從 [常用] 索引標籤選取 [翻譯郵件]。

    已醒目提示 [翻譯郵件] 按鈕的 Outlook 2016 功能區
  3. 在 [翻譯工具] 視窗中,選取您要將郵件翻譯成何種語言。

    選取您要將郵件文字翻譯成何種語言
  4. 畫面上就會顯示經過翻譯的郵件。選取 [翻譯工具] 視窗上方的 [X] 就可以將它關閉。

翻譯您的郵件文字

  1. 選取要翻譯的郵件。

  2. 從 [常用] 索引標籤選取 [翻譯郵件]。

    Mac 版 Outlook 功能區上的 [翻譯] 按鈕
  3. 在 [翻譯工具] 視窗中,選取您要將郵件翻譯成何種語言。

    使用下拉式清單選取要將郵件翻譯成何種語言
  4. 畫面上就會顯示經過翻譯的郵件。選取 [翻譯工具] 視窗上方的 [X] 就可以將它關閉。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

  1. 選取要翻譯的郵件。

  2. 在讀取窗格的上方角落,選取 [ 其他 ],然後再選取 [翻譯工具]。

    位於讀取窗格上方角落的箭號的螢幕擷取畫面
  3. 在 [翻譯工具] 視窗中,選取您要將郵件翻譯成何種語言。

    [翻譯工具] 視窗的螢幕擷取畫面
  4. 畫面上就會顯示經過翻譯的郵件。選取 [翻譯工具] 視窗上方的 [X] 就可以將它關閉。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 選取要翻譯的郵件。

  2. 從讀取窗格選取 [翻譯工具] 按鈕。

    醒目提示 [翻譯工具] 增益集按鈕的 Outlook.com
  3. 在 [翻譯工具] 視窗中,選取您要將郵件翻譯成何種語言。

    選取您要在 Outlook.com 和 Outlook 網頁版上將郵件文字翻譯成何種語言
  4. 畫面上就會顯示經過翻譯的郵件。選取 [翻譯工具] 視窗上方的 [X] 就可以將它關閉。

疑難排解

如果您無法安裝翻譯工具,可能是您的信箱裝載在不支援之版本的 Microsoft Exchange 上。如果您透過 Office 365 帳戶使用翻譯工具,您必須要有一個裝載在 Exchange 2013 或更新版本的信箱。請洽詢您的 IT 部門 (商業使用者) 或網際網路服務提供者 (消費者使用者)。

您的 Exchange 系統管理員必須允許啟用增益集,您才能安裝翻譯工具。如需關於增益集啟用的相關說明,請參閱管理適用於 Outlook 增益集的使用者存取

資料使用與隱私權

適用於 Outlook 的翻譯工具提供的電子郵件翻譯,是採用線上 Microsoft Translator 服務技術。所有資料傳輸皆經過 SSL 加密保護,且絕對不會儲存您的資料,也不會從中取樣或與任何第一方或第三方實體共用。這代表所有的翻譯和處理只會在伺服器記憶體內部進行 (這也稱為 Microsoft Translator 的「無追蹤」選項)。

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