適用於 Project Online 系統管理員的週期性任務

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文將說明定期檢查 Project Online 的管理員必須執行維護其環境。

Project Online 管理員,請執行下列定期檢查其環境屬於重要工作:

每天

核取佇列中失敗及封鎖的工作。

檢閱疑難排解失敗及封鎖工作相關的錯誤。

取消失敗及封鎖的工作。

每週

檢查以確保他們已成功的 Active Directory 同步處理工作。

更新為新使用者的資源分解結構 (RBS) 值。新進行同步作業的使用者不會有 RBS。

附註: 這可能是 PMO 的工作。

清除任何太久委派的工作階段的伺服器設定 |刪除企業物件 |使用者委派。

檢查使用者 60 天還沒有登入並找出原因維護有效的企業資源資料庫。比方說,他們可能會有離職、 都不知道的 PWA,或可能已新增誤其他人在需要時存取。

核取要移除的管理員的系統管理員群組。

請洽詢 Office 365 全域管理員即將來臨的功能或更新的消息。

每月

提供給新使用者的時程表訓練課程。

提供給新的專案經理訓練課程的專案經理。

請洽詢 Office 365 全域管理員授權的使用方式。 待處理的使用者在未使用的授權,例如使用資料。

每季

關閉的一季的時程表期間加上一個或某些類似的期間。例如,如果您是在 Q4,關閉 [Q2 的時程表期間的時程表。間隔會根據商務或報表的需求。

首先,請與專案經理,然後關閉工作至專案或已完成或大多競爭的有較舊的任務上的更新]。

刪除時程表從過去的經驗。同樣地,這會定義為基礎的報告時程表資料的業務需求原則。

每年

建立下一個日曆年度的會計期間。

建立下一個行事曆年度的時程表的期間。前置詞可能等於 「 週。 」,從 1,開始與後置字元可能日曆年度,例如 「。 2016 」。第 1 的週週期會顯示為 「 Week.1.2016 」。

請考慮刪除時程表的時間之內。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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