開始使用 Excel

進階公式與參照

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遵循逐步指示建立範例公式,並加入參照與函數。

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Excel 2013 的新功能

Excel 2013 中的基本工作

我將展示如何撰寫基本公式,

為您示範幾項重要概念。

首先,為了讓一切簡單明瞭,

按一下這個加號來新增一張新工作表。

接著,按兩下工作表索引標籤,然後輸入名稱。

現在我們可以新增資料了。

我們將撰寫的公式會放在這一欄,

並且使用這兩欄中的金額以及百分比金額。

我們可以將資料的格式設定為表格,不過在這次的示範中,我們會保留現狀。

首先,需要有一個容納百分比金額的儲存格。

挑選資料以外的儲存格,然後輸入 .1。

接著,移至上方的 [數值] 群組,

然後按一下百分比按鈕以將儲存格的格式設定為百分比。

完成後,

如果我們想要使用公式計算其他成本緩衝金額,

就能變更這個數字。

現在我們可以輸入公式了。

公式要新增材料和人力儲存格,

然後將該金額乘以緩衝百分比儲存格。

星號的作用是相乘。按下 Enter 查看結果。

顯然這個金額不是前兩欄的 10%。

原因在於我沒有考慮到計算順序。

這是 Excel 計算公式的各個部分的順序。

您不需要記住所有詳細資料。

只要記得,會先計算乘和除,

然後再計算加和減。

而我們想要在公式中讓 Excel 將前面的儲存格相加,然後再相乘。

若要告訴 Excel 先相加,只要插入括號就可以了。

現在會相加 (而不是相乘),

Excel 會將前兩個數字相加,然後再相乘。

現在我們可以使用 [自動填滿] 將公式新增到其他儲存格。

但我們現在遇到另一個問題了。

在第一個儲存格中,公式從 D20 中取得其緩衝百分比。

但是在下一個儲存格中,公式參照 D21。

由於 D21 是空白的儲存格,公式會乘以零,然後傳回零值。

但為什麼 Excel 將這個儲存格參照變更為 D21 呢?

因為當您使用 [自動填滿] 或複製公式時,

Excel 會預設使用相對參照。以下說明其運作方式。

在第一個儲存格中,公式參照列 6 和 D20 中的這些儲存格。

當您使用 [自動填滿] 時,Excel 會根據位置將儲存格參照變更為列 7 和 D21。

在大部分的情況下,這是您想要的方式。

但是在這個情況下,我們想要讓公式一律使用這個特定儲存格中的值。

若要這樣做,我們必須將儲存格參照變更為絕對參照。

在公式中按一下 D20,然後在 D 和 20 的前面輸入貨幣符號。

貨幣符號會告訴 Excel 公式一律必須參照

第 20 列欄 D 中的儲存格。按下 Enter。

現在當您 [自動填滿] 儲存格時,所有公式都會指向 D20。

我們可以變更百分比來計算其他緩衝金額。

最後,新增使用函數的預估成本欄。

選取 G6,然後按一下 [自動加總]。

Excel 自動假設我們要新增左方的 3 欄。

因此,按下 Enter。然後 [自動填滿] 公式到其他儲存格。

在本課程中,您已了解建立第一個 Excel 活頁簿的基本概念。

接下來呢?建議您嘗試自己探索 Excel 2013。

例如,您可以快速建立圖表,然後使用這些按鈕新增格式設定。

若要更深入了解 Excel 功能、工具、

函數和公式,請參閱課程摘要中的連結。

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