進一步了解 SharePoint Workspace 2010 工作區

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本說明文章描述您在 SharePoint Workspace 中可以建立的各種工作區。

進一步瞭解:

SharePoint 工作區

Groove 工作區

共用的資料夾

SharePoint 工作區

利用此工作區類型,您可以在自動與伺服器同步處理的本機電腦上,建立 SharePoint 網站的複本。

SharePoint 工作區是您 SharePoint 網站的私人複本,或是您選擇要離線使用及從該網站進行同步處理的選定清單與文件庫。此工作區的成員只有您。當您將工作區與 SharePoint 網站同步處理時,會與其他 SharePoint 使用者共享內容更新。

附註: SharePoint 工作區與 Groove 工作區不同,不會在您有帳戶的多部電腦間進行同步處理。 您必須在每一部電腦上為您的 SharePoint 工作區分別建立複本。

簡言之,無論是否連線至網路,SharePoint 工作區皆可讓您隨時存取 SharePoint 網站內容。

附註: SharePoint 工作區只可與執行 Microsoft SharePoint Server 2010 或更新版本、Microsoft SharePoint Foundation 2010、SharePoint Online 2010 或更新版本伺服器的網站上進行同步處理。

為什麼要建立 SharePoint 工作區

當您無法存取網路或離線工作時,為了讓您可以存取 SharePoint 網站資料,這就是建立 SharePoint 工作區最明顯的理由。

此外,相較於那些直接在網頁瀏覽器中使用 SharePoint 網站的使用者,有許多使用者比較喜歡使用 SharePoint 工作區中的功能和工作環境。例如,SharePoint 工作區可讓您快速又輕鬆地導覽清單和文件庫。您只要按一下滑鼠,就能在這些清單和文件庫之間切換,因此可以避免載入網頁。如果您使用的內容來自多個 SharePoint 網站,則可以先將此內容下載到許多 SharePoint 工作區,然後在 SharePoint 工作區啟動列中妥善組織,如此便可以加快內容的存取速度。

最後,許多使用者也喜歡 SharePoint 工作區的豐富應用程式功能,覺得在其中執行許多標準活動十分地容易,例如在清單及文件庫中新增或編輯新的項目或檔案。

建立 SharePoint 工作區的方法

您可以選擇從下列任一位置建立 SharePoint 工作區:

  • 網頁瀏覽器中的 SharePoint 網站

  • SharePoint Workspace 啟動列

在網頁瀏覽器中進入 SharePoint 網站時建立 SharePoint 工作區

假設起始點是您要複製到電腦的 SharePoint 網站,則這是建立工作區的最輕鬆且最簡單的方法。簡言之,您已存取您要與電腦同步處理的 SharePoint 網站。

若要建立 SharePoint 工作區瀏覽 SharePoint 網站時,按一下 [網站動作] 功能表,然後按一下同步處理至 SharePoint 工作區

附註:  如果您沒有看到 [網站動作] 功能表,則表示此 SharePoint 網站裝載於最新版本的 SharePoint 上,例如 SharePoint Server 2013。 在此情況下,您必須在 SharePoint Workspace 啟動列中開始建立工作區,下節將會進一步說明。

從 SharePoint Workspace 啟動列建立 SharePoint 工作區

從 SharePoint Workspace 啟動列或Backstage 檢視,您可以建立 SharePoint 工作區。在此情況下您必須在中輸入或貼上您要的 SharePoint 網站的網址,您可能需要提供 SharePoint 網站的認證。

SharePoint 工作區中的下載選項

當您第一次建立 SharePoint 工作區時,初始的下載設定為:從所選取 SharePoint 網站上所有支援的清單和文件庫下載所有內容。

您可以選擇設定下載,指定只從選取的清單和文件庫擷取項目。執行選擇性的下載,只是讓您可以選擇延遲下載其他清單和文件庫中的項目,直到您需要使用此內容時才下載。清單和文件庫仍然會出現在 SharePoint 工作區中,但不會以項目清單呈現,而是以選項呈現,可讓您選擇立即下載項目,或移至 SharePoint 網站上的清單或文件庫。

關於在 SharePoint Workspace 中使用外部清單

部分 SharePoint 清單會建立透過 Microsoft Business Connectivity Services (BCS) 應用程式。當您建立 SharePoint 工作區時,這些清單底下 [外部清單] 的 [內容] 窗格中時顯示會依類型排序。在此類型的清單中的使用狀況從其他 SharePoint 清單的不同方式的詳細資訊,請參閱SharePoint 工作區中使用外部清單。

附註: 雖然 SharePoint Online Service Update 1 現已支援 BCS,您無法同步處理裝載於 SharePoint 工作區中 SharePoint Online 的外部清單。

關於不支援的內容類型

您可以同步處理大部分的清單和文件庫 SharePoint 工作區中的,雖然部分重度自訂的清單時可能發生問題。當您建立 SharePoint 工作區時,不受支援的內容類型時顯示在 [內容] 面板] 標題下的伺服器上的可用,工作區會依類型排序。如果您選取其中一個內容類型,您會看到的選項,即可開啟在瀏覽器中的清單。在 SharePoint Workspace 中支援的內容類型時,您也可以查看其中一個選項以將 Listname 連線到伺服器

以下內容或網站類型目前無法 於 SharePoint 工作區中同步處理:

  • 行事曆/事件清單

  • Wiki

  • 部落格網站

  • 入口網站

  • 會議工作區網站

  • 表單庫

  • 投影片庫

  • 問卷

  • 網站目錄

  • 儲存在文件庫中的 OneNote 筆記本

  • 受 IRM 保護的文件庫: 然而,如經適當驗證,個別受保護的檔案可於非 IRM 保護的文件庫中同步處理。

  • Visio 程序存放庫

關於在 SharePoint 工作區和其對應的 SharePoint 網站之間同步處理內容

基本上,SharePoint 工作區就是儲存在伺服器上之 SharePoint 網站內容的即時複本。因此,每當工作區和伺服器同步處理時,您對 SharePoint 工作區中的內容所做的更新,就會反映在伺服器版本上。例如,如果您在 SharePoint 工作區中刪除或重新命名項目,則伺服器上就會刪除或重新命名這些項目。同樣地,如果在伺服器上刪除或重新命名項目,SharePoint 工作區中就會刪除或重新命名這些項目。

關於刪除 SharePoint 工作區

從啟動列刪除 SharePoint 工作區只有移除 SharePoint 網站; 此本機複本的效果有的內容儲存在伺服器上的 SharePoint 網站沒有作用。換句話說,刪除 SharePoint 工作區會也刪除從伺服器下載至工作區的內容。刪除 SharePoint 工作區之後, 您可以如果您想要建立新的 SharePoint 工作區中,參照完全相同的 SharePoint 網站。

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Groove 工作區

這是在產品名稱變更為 SharePoint Workspace 之前,針對 Microsoft Office Groove 所開發的原始工作區類型。

使用此工作區類型,具有共同目的和目標的群組或組織,就可以分享構思和一起合作。Groove 工作區通常包含兩個以上的「成員」,也就是經由邀請而加入工作區的人員。工作區內容具有很高的動態性。目前在線上的所有成員,都會立即看到自己或其他成員所新增的任何更新。當您或其他成員上線時,就會傳送和接收更新。

Groove 工作區允許成員使用各種不同的特殊的應用程式工具。例如,假設您進行每週的會議,討論開發行銷資料。活動可能需要設定期限,指派工作,並檢閱完成工作。若要加快此會議,工作區成員可能張貼文件工具中的檔案、 討論的討論區工具,問題及共同使用行事曆] 工具的會議議程。所有成員目前在線上工作區中同時可能互動使用 [即時交談

清單工具是搭配 Microsoft Office InfoPath 用來建立自訂的工具來新增至工作區。複雜度和自訂工具中的功能而有所不同差異很大,主要為根據的目標和創意的 InfoPath 工具設計工具。任何設計工具,應該能夠建立組成各式各樣的資料輸入及配置表單上輸入的欄位的簡單工具。

Groove 工作區的限制

雖然沒有的特定大小限制的工作區的最佳效能,建議您限制為 2 GB 或更少的任何工作區的大小。您可以檢視工作區內容],請參閱目前工作區的大小。

附註: SharePoint Workspace 無法將超過 2 GB 的 Groove 工作區傳送給新的受邀者。

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共用資料夾

Groove 工作區另一種,您也可以在檔案系統中建立共用的資料夾。此工作區類型可讓您共用資料夾的內容在 Windows 檔案系統中所有的電腦上您具有您的帳戶,及與其他 SharePoint 工作區使用者邀請。如需詳細資訊,請參閱關於共用資料夾

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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