連線至 (匯入) 外部資料

Office 365 的 Excel, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

連線到外部資料的主要優點是,可以定期分析此資料時 Microsoft Office Excel 中不含重複複製資料,這是可以耗時和出錯的作業。 連線到外部資料之後, 您可以也會自動重新整理 (或更新) 從原始資料來源的資料來源更新的資訊時 Excel 活頁簿。

重要: 在您的電腦上,可能會停用外部資料連線。 當您開啟活頁簿連線至資料時,必須使用 [信任中心] 列啟用資料連線,或將活頁簿置於可信任的位置。 如需詳細資訊,請參閱建立、 移除或變更您的檔案的信任的位置移除或檢視受信任的發行者新增檢視選項和 Microsoft Office 信任中心設定]

  1. 在 [資料] 索引標籤上按一下 [現有連線]。 Excel 會開啟 [現有連線] 對話方塊。

    在 Excel 中的 [現有的 Connectios] 對話方塊會顯示資料來源的清單目前使用中活頁簿

    附註: 您也可以從 [變更樞紐分析表資料來源] 對話方塊開啟 [現有連線] 對話方塊。 如需變更樞紐分析表的資料來源的詳細資訊,請參閱變更樞紐分析表的來源資料

  2. 在 [顯示下拉式清單中,執行下列其中一項:

    • 若要顯示所有連線,請按一下 [所有連線]。 此為預設設定。

    • 若要顯示最近使用的清單的連線,請按一下 [此活頁簿中的連線]。

      此清單會建立從已經定義了,您已使用 [選取資料來源] 對話方塊的 [資料連線精靈] 建立,或先前已選取為從這個對話方塊連線的連線。

    • 若要顯示在您電腦上的連線,請按一下 [這台電腦上的連線檔案]。

      此清單會建立從通常儲存在電腦上的 [我的文件] 資料夾中的 [我的資料來源] 資料夾。

    • 若要顯示可從連線檔案,可以從網路存取的連線,請按一下 [網路上的連線檔案。此清單會建立從 Excel 資料連線庫 (DCL) 在 Microsoft SharePoint Services 網站上。 DCL 是 SharePoint Services 網站包含 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 的集合的文件庫。 一般而言,DCL 是設定由網站系統管理員,也可以設定外部連線] 對話方塊中顯示此 DCL ODC 檔案的 SharePoint 網站。 如需詳細資訊,請參閱 SharePoint 服務中央系統管理說明。

      提示: 如果您沒有看到您要的連線,您可以建立連線。 按一下 [更多瀏覽,,然後在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下 [新增來源] 以開始,因此您可以選取您想要連線至資料來源的資料連線精靈。

      附註: 如果您選擇從網路上的連線檔案] 或 [此電腦類別上的連線檔案的連線,連線檔案會複製到新的活頁簿連線,為活頁簿,然後再會用來作為新的連線資訊。

  3. 選取您要的連線,然後按一下 [開啟

  4. 在 [匯入資料] 對話方塊底下選取您想要檢視此活頁簿中的資料的方式,執行下列其中一項:

    重要: 選取您想要檢視此活頁簿中的資料的方式] 區段,其選項],下列清單中所示沒有可用的文字、 Web 查詢和 XML 資料連線。 如果您連線到這類資料,請跳到步驟 5。

    • 若要建立簡單的排序及篩選的資料表,按一下 [表格]。

    • 若要建立的樞紐分析表報表彙總的小計資料摘要的大量資料,請按一下 [樞紐分析表報表

    • 若要建立的樞紐分析表和樞紐分析圖的視覺摘要資料,請按一下 [樞紐分析圖與樞紐分析表報表

    • 若要儲存所選取的連線以供日後使用活頁簿中,按一下 [只建立連線

      使用 [只建立連線選項來儲存以供日後使用活頁簿中選取的連線。 比方說,如果您連線到線上分析處理 (OLAP) cube 資料來源,而您想要將樞紐分析表儲存格轉換成工作表公式中,使用 (在 [選項] 索引標籤的工具] 中的 [轉換成公式] 命令群組中,按一下 [ OLAP 工具),您可以使用這個選項,因為您不必儲存樞紐分析表。

  5. 執行您要放置資料?,請執行下列其中一項:

    • 若要放置樞紐分析表或樞紐分析圖報表中現有的工作表,選取現有的工作表,然後輸入第一個儲存格的地址中您要找出樞紐分析表的儲存格範圍。

    • 或者,按一下 按鈕影像摺疊對話方塊]暫時隱藏對話方塊,選取在工作表的開始儲存格,然後按 [展開對話方塊] 按鈕影像

  6. 若要將樞紐分析表置於以儲存格 A1 開頭的新工作表中,按一下 [新工作表

  7. 或者,您可以變更連線內容按一下屬性,然後在 [連線內容]、 [外部資料範圍或 [ XML 對應屬性] 對話方塊中,進行變更,然後按一下[確定]

  1. [資料] 索引標籤中 [取得外部資料] 群組中,按一下 [現有連線]。

    Excel 功能區圖像

  2. 在 [現有連線] 對話方塊中,顯示下拉式清單中,執行下列其中一項:

    • 若要顯示所有連線,請按一下 [所有連線]。 此為預設設定。

    • 若要顯示最近使用的清單的連線,請按一下 [此活頁簿中的連線]。

      此清單會建立從已經定義了,您已使用 [選取資料來源] 對話方塊的 [資料連線精靈] 建立,或先前已選取為從這個對話方塊連線的連線。

    • 若要顯示在您電腦上的連線,請按一下 [這台電腦上的連線檔案]。

      此清單會建立從通常儲存在我的文件] 資料夾中的 [我的資料來源] 資料夾。

    • 若要顯示可從連線檔案,可以從網路存取的連線,請按一下 [網路上的連線檔案

      從 Excel 服務資料連線庫 (DCL) 在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站時,會建立此清單。 DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網站包含 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 的集合的文件庫。 一般而言,DCL 是設定由網站系統管理員,也可以設定外部連線] 對話方塊中顯示此 DCL ODC 檔案的 SharePoint 網站。 如需詳細資訊,請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心系統管理說明。

      提示: 如果您沒有看到您要的連線,您可以建立連線。 按一下 [更多瀏覽,,然後在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下 [新增來源] 以開始,因此您可以選取您想要連線至資料來源的資料連線精靈。

      附註: 如果您選擇從網路上的連線檔案] 或 [這台電腦上的連線檔案類別的連線,連線檔案會複製到新的活頁簿連線,為活頁簿,然後它可以做為新的連線資訊.

  3. 選取您要的連線,然後按一下 [開啟

  4. 在 [匯入資料] 對話方塊底下選取您想要檢視此活頁簿中的資料的方式,執行下列其中一項:

    重要: 選取您想要檢視此活頁簿中的資料的方式] 區段,其選項],下列清單中所示沒有可用的文字、 Web 查詢和 XML 資料連線。 如果您連線到這類資料,請繼續執行步驟 5。

    • 若要建立簡單的排序及篩選的資料表,按一下 [表格]。

    • 若要建立的樞紐分析表報表彙總的小計資料摘要的大量資料,請按一下 [樞紐分析表報表

    • 若要建立樞紐分析表報表] 及 [樞紐分析圖的視覺摘要資料,請按一下 [樞紐分析圖與樞紐分析表報表

    • 若要儲存所選取的連線以供日後使用活頁簿中,按一下 [只建立連線

      使用 [只建立連線選項來儲存以供日後使用活頁簿中選取的連線。 比方說,如果您連線到線上分析處理 (OLAP) cube 資料來源,而您想要將樞紐分析表儲存格轉換成工作表公式中,使用 (在 [選項] 索引標籤的工具] 中的 [轉換成公式] 命令群組中,按一下 [ OLAP 工具),您可以使用這個選項,因為您不必儲存樞紐分析表。

  5. 執行您要放置資料?,請執行下列其中一項:

    • 若要放置樞紐分析表或樞紐分析圖報表中現有的工作表,選取現有的工作表,然後輸入第一個儲存格中您要找出樞紐分析表的儲存格範圍。

      或者,按一下 按鈕影像摺疊對話方塊]暫時隱藏對話方塊,選取在工作表的開始儲存格,然後按 [展開對話方塊] 按鈕影像

  6. 若要將樞紐分析表置於以儲存格 A1 開頭的新工作表中,按一下 [新工作表

  7. 或者,您可以變更連線屬性,即可屬性,在連線內容外部資料範圍XML 對應屬性] 對話方塊中,讓您的變更,然後按一下[確定]

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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