連線至會議音訊和視訊

連線選項

連接電腦音訊

透過撥打電話會議號碼來加入電話會議

要求 Live Meeting 撥號給您來加入電話會議

加入使用網際網路音訊廣播的電話會議

連接視訊

相關資源

連線選項

視會議召集人設定會議的方式而定,您可以透過電腦或透過電話會議與其他出席者通訊。您也可以將網路攝影機接上電腦,讓其他出席者能看見您。有了 Live Meeting,您就可以:

  • 使用電話撥入式會議連線至會議。撥號功能是 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 用於進行會議的新音訊選項。沒有電腦或 Office Communicator 2007 R2 Phone Edition 存取權限但又想要加入音訊會議的使用者,現在就可以用一般的行動電話、電話機或住家電話撥入會議。若要使用電話進行撥入,您需要下列存取資訊:

    • 會議撥入號碼

    • 會議 ID

    • 密碼 (如果需要的話)。

    • 若是要以已驗證的撥號者或會議主席身分加入會議,您需要下列資訊:

    • 您的個人識別碼 (PIN)

    • 您的電話分機號碼

    • 若是收到支援電話撥入式會議功能的會議電子郵件邀請,邀請中的 [音訊資訊] 下方會列出存取資訊。

  • 如果清單中顯示 [電腦音訊],則可透過電腦連線至會議並收聽會議。您必須配備喇叭才能收聽會議,如果要在會議中發言,還必須配備麥克風。或者,您也可使用內建耳機和麥克風的耳機受話器。

    附註: 分組討論區中不可以使用電腦音訊。

  • 藉由撥打電子郵件邀請中提供的電話會議電話號碼手動加入電話會議。如果會議召集人已為會議設定電話會議,則電話會議的資訊 (包括電話會議號碼和參與者代碼) 都會包含在會議邀請中。此外,Live Meeting 依預設會顯示電話會議的資訊。

  • 讓 Live Meeting 打電話給您,並自動將您加入電話會議中。如果會議召集人已為會議設定了整合式音訊會議,您就可以指示 Live Meeting 以指定的電話號碼打電話給您。當您接聽電話時,Live Meeting 會自動將您加入電話會議中。您不必記住電話會議的資訊,例如存取電話號碼與參與者代碼。

  • 加入使用網際網路音訊廣播的會議。如果會議召集人選擇使用網際網路為會議廣播單向音訊,您可以連線至該廣播並透過電腦接聽。

提示:為了確保您的喇叭和攝影機正常運作,請在第一次連線至會議之後使用 [設定音訊和視訊] 功能。按下 CTRL + T,或者依序按一下 [語音和視訊][其他] 圖示、[選項],然後再按一下 [設定音訊和視訊]。請遵照功能中的指示來指定及測試喇叭、麥克風和網路攝影機。

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連接電腦音訊

  1. 使用本主題先前說明的程序來加入會議。

  2. 如果會議使用 [電腦音訊],則依照預設,當您加入會議時音訊應該是開啟的。如果音訊未開啟,請按一下 [語音和視訊],然後按一下 [加入音訊]

  3. 若要將喇叭或麥克風設定為靜音,請在 [語音和視訊] 窗格中,按一下 [將麥克風設為靜音][將喇叭設為靜音] 圖示。

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透過撥打電話會議號碼來加入電話會議

  1. 使用本主題先前說明的程序來加入會議。

  2. 若要檢視會議的電話會議資訊,請依序按一下 [語音和視訊][加入音訊] 下拉式功能表和 [檢視撥號詳細資料]

    附註: 此項資訊也包含在會議的電子郵件邀請中。

  3. 使用電話撥打電話會議號碼,然後在電話會議服務出現提示時提供參與者代碼。

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要求 Live Meeting 撥號給您來加入電話會議

  1. 使用本主題先前說明的程序來加入會議。

  2. 依序按一下 [語音和視訊][加入音訊] 下拉式功能表和 [撥號給我]

  3. [加入電話會議] 對話方塊中,輸入服務可以連絡到您的電話號碼。

  4. 按一下 [加入電話會議] 。Live Meeting 整合式音訊會撥打您指定的電話號碼。當您接聽電話時,電話會議服務就已經將您加入電話會議,並且會提示您提供姓名以通知他人您已加入會議。

    附註: 如果會議召集人未啟用此功能,則可能無法使用。

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加入使用網際網路音訊廣播的電話會議

  1. 如果會議使用 [網際網路音訊廣播],則依照預設,當您加入會議時音訊應該是開啟的。如果音訊未開啟,請按一下 [語音和視訊],然後按一下 [加入音訊]

  2. 若要將喇叭或麥克風設定為靜音,請在 [語音和視訊] 窗格中,按一下 [將麥克風設為靜音][將喇叭設為靜音] 圖示。

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連接視訊

  1. 如果看不到主視訊,請依序按一下 [語音和視訊]、網路攝影機圖示及 [顯示主視訊]

  2. 若要使用網路攝影機,請按照網路攝影機提供的指示,將它連接到電腦並安裝驅動程式。連線和安裝完成後,依序按一下 [語音和視訊]、網路攝影機圖示及 [啟動我的視訊]

  3. 若要停止顯示視訊,請按一下網路攝影機圖示。

附註: 如果會議使用 Microsoft RoundTable 通訊和封存系統顯示全景視訊,請按一下 [語音和視訊]。如需詳細資訊,請參閱 RoundTable 說明文件。

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相關資源

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