連線至另一個活頁簿

您可以在現有的 Excel 活頁簿和另一個活頁簿之間建立動態連線。當第二個活頁簿中的資料變更時,您接著可以重新整理連線。

使用 Excel 的 [取得及轉換 (Power Query)] 體驗來連線至 Excel 活頁簿。

  1. 按一下 [資料] 索引標籤,然後按一下 [取得資料] > [從檔案] > [從活頁簿]。如果您沒有看到 [取得資料] 按鈕,按一下 [新查詢] > [從檔案] > [從活頁簿]。

  2. 在 [匯入資料] 視窗中瀏覽至活頁簿。

  3. 在 [導覽器] 視窗中,選取您要匯入的表格或工作表,然後按一下 [載入] 或 [編輯]。

在 Excel 2010 和 2013 中,有兩種方法可以建立到另一個活頁簿的連線。建議的方法是使用 [Power Query],您只要下載 Power Query 增益集就可使用。如果您無法下載 Power Query 增益集,則可以使用 [資料連線精靈]。

Power Query

  1. 在 [Power Query] 功能區索引標籤中,按一下 [從檔案] > [從 Excel]。

  2. 瀏覽至活頁簿。

  3. 在 [導覽器] 視窗中,選取您要匯入的表格或工作表,然後按一下 [載入] 或 [編輯]。


資料連線精靈

步驟 1:建立與另一個活頁簿的連線

  1. [資料] 索引標籤上,按一下 [連線]

    連線

  2. 在 [活頁簿連線] 對話方塊中,按一下 [新增]。

  3. [現有連線] 對話方塊的底部附近,按一下 [瀏覽更多]

  4. 找到您的活頁簿,然後按一下 [開啟]

  5. [選取表格] 對話方塊中,選取表格 (工作表),並按一下 [確定]

    附註: 

    • 活頁簿在 [選取表格] 對話方塊中被稱為「表格」。

    • 您一次只能新增一個表格。

    • 您可以按一下 [屬性] 按鈕重新命名表格。您也可以新增描述。

  6. 若要新增更多表格,請重複步驟 2 到步驟 5。

  7. 按一下 [關閉]。

步驟 2:新增表格至工作表

  1. 按一下 [現有連線],選擇表格,然後按一下 [開啟]

  2. 在 [匯入資料] 對話方塊中,選擇活頁簿中資料放置的位置,以及是否要以 [表格]、[樞紐分析表] 或 [樞紐分析圖] 的方式檢視資料。

    附註: 在 Excel 2013 中,您可以將資料新增至資料模型,讓您能將資料與其他表格或其他來源的資料合併,建立表格間的關聯性,能執行的工作遠多於基本樞紐分析表。

資料連線精靈

步驟 1:建立與另一個活頁簿的連線

  1. [資料] 索引標籤上,按一下 [連線]

    連線

  2. 在 [活頁簿連線] 對話方塊中,按一下 [新增]。

  3. [現有連線] 對話方塊的底部附近,按一下 [瀏覽更多]

  4. 找到您的活頁簿,然後按一下 [開啟]

  5. [選取表格] 對話方塊中,選取表格 (工作表),並按一下 [確定]

    附註: 

    • 活頁簿在 [選取表格] 對話方塊中被稱為「表格」

    • 您一次只能新增一個表格。

    • 您可以按一下 [屬性] 按鈕重新命名表格。您也可以新增描述。

  6. 若要新增更多表格,請重複步驟 2 到步驟 5。

  7. 按一下 [關閉]。

步驟 2:新增表格至工作表

  1. 按一下 [現有連線],選擇表格,然後按一下 [開啟]

  2. 在 [匯入資料] 對話方塊中,選擇活頁簿中資料放置的位置,以及是否要以 [表格]、[樞紐分析表] 或 [樞紐分析圖] 的方式檢視資料。

讓活頁簿中的資料保持最新狀態

現在您已連線至外部活頁簿,您會想要將最新資料顯示在您的活頁簿。移至 [資料] > [全部重新整理] 以取得最新的資料。如需重新整理的詳細資訊,請移至重新整理連線至另一個活頁簿的資料

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」

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