連絡人清單和群組

[連絡人清單] 是一份最常與您通訊之同事及親友的名單。[連絡人清單] 會顯示連絡人的可用狀態,而且可讓您以滑鼠右鍵按一下連絡人的名稱,然後按一下 [內容],藉此檢視連絡人的其他詳細資料。[連絡人清單] 是您與連絡人通訊的起點。只要按一兩下滑鼠按鈕,您就可以撥打電話、啟動立即訊息 (IM) 工作階段、啟動電子郵件,或是啟動會議。

尋找和新增連絡人

您可以使用 [搜尋] 方塊來尋找要新增到 [連絡人清單] 中的人員。

  1. [搜尋] 方塊中,輸入某位人員的名稱或電子郵件地址。所有相符的名稱都會顯示在 [搜尋結果] 中。

    附註: 根據預設,Office Communications Server Attendant 會根據 Active Directory 網域服務以及 Microsoft Office Outlook 傳訊與協同作業用戶端的 [連絡人清單] 列出所有相符的使用者。

  2. 以滑鼠右鍵按一下人員的名稱,並指向 [新增至連絡人清單]。您的自訂群組清單隨即顯示。

  3. 按一下自訂群組,或按一下 [新群組] 針對此連絡人建立新的群組。

自訂群組

為了更快速地存取相關聯的連絡人,您可以將他們組織成自訂群組。例如,您可以設定名為「開發」、「銷售」和「我的小組」的自訂群組。

建立空的自訂群組

您可以從 [群組清單] 中建立自訂群組。在您將連絡人新增至自訂群組之前,它都是空的。

  1. 在 [群組清單] 中,按一下 [自訂] 旁的加號。新的群組就會顯示在 [群組清單] 中。

  2. 輸入群組的名稱,然後按 ENTER 鍵。

根據連絡人清單建立自訂群組

您可以建立可立即填入所選取連絡人的自訂群組。

  1. 在 [連絡人清單] 中選取一或多位連絡人,或使用 [搜尋] 方塊來尋找連絡人。

    附註:  若要選取多位連絡人,請按住 CTRL 再按一下這些名稱,或按住 SHIFT 再按一下連續的名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下其中一位連絡人,並指向 [新增至連絡人清單]

  3. 按一下 [新群組]

  4. 輸入群組的名稱,然後按 ENTER 鍵。

若要新增多位連絡人,只要將他們從 [連絡人清單] 拖曳至此群組即可。

排列自訂群組

根據預設,自訂群組會按照字母順序排列。若要重新排列它們,請執行下列其中一項步驟:

  • 將群組拖放至清單中的其他位置。

  • 以滑鼠右鍵按一下群組,然後按一下 [將群組向上移][將群組向下移]

  • 按一下群組加以選取,然後按 ALT+SHIFT+向上鍵或 ALT+SHIFT+向下鍵。

標準群組

Communications Server Attendant 包含三個標準群組:[最近][線上][所有連絡人]

  • [最近] 清單會按照遞減順序列出您最近透過 Communications Server Attendant 連絡的人員名稱。

    附註: 在您擔任代理人時所回應的人員不會列在這個群組中。

  • [線上] 清單會列出目前狀態並非顯示 [離開]、[未知] 或 [離線] 的所有連絡人。

  • [所有連絡人] 清單會列出已經新增至您 [連絡人清單] 的所有連絡人 (經由 [通訊群組清單] 成員新增的連絡人除外)。

搜尋

按一下 [上次搜尋],即可顯示您最近使用 Communications Server Attendant 所搜尋的條件和結果。

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