連結 Outlook 網頁版中的電子郵件帳戶 (Office 365)

重要: 在 2018 年 9 月,Microsoft 將移除讓您能使用 [連結帳戶] 將新帳戶新增至 Outlook 網頁版的功能。

  • 在 2018 年 9 月 15 日之後,您就無法連結新帳戶。

  • 在 9 月 15 日之前連結的帳戶將會像往常一樣繼續同步,直到 2018 年 10 月 30 日為止。

  • 在 10 月 30 日,所有連結帳戶將會停止同步電子郵件。 

  • 在 11 月 15 日,[連結帳戶] 選項 ([設定] > [郵件] > [帳戶]) 將會從 Outlook 網頁版移除。

  • 已同步的電子郵件仍會繼續在您的收件匣中顯示,除非您手動將它移除。

附註: 若要繼續查看來自其他帳戶的電子郵件:

若要移除連結帳戶,請參閱從 Outlook 網頁版移除連結帳戶

在連結您的帳戶之前

如果您想要將帳戶連結至您在 Office 365 中的 Outlook 網頁版 (公司或學校) 帳戶,請使用下方指示。

如果您使用的是 Outlook.com 或 Hotmail.com,請參閱將其他電子郵件帳戶新增至 Outlook.com 以取得相關指示。

如果您使用 Gmail ,首先,請按照準備讓 Gmail 或 G Suite 帳戶連結到 Outlook 和 Office 365 中的步驟進行,然後按照下列步驟進行。

步驟 1:移至 [設定]

  1. 在畫面頂端,選取 [設定] 設定 > [郵件]。

    瀏覽列上 [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在 [選項] 底下,選取 [帳戶] > [連結帳戶]。

    並非各地區都能使用所有功能。如果您沒有看到 [連結帳戶] 選項,可能是您的帳戶無法使用這項功能。

步驟 2:輸入您的電子郵件地址

  1. 在 [連結帳戶] 底下,選取 [建立新資料夾] 按鈕

    [新增] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在 [連結您的電子郵件帳戶] 頁面上,輸入要連結到 Outlook 網頁版帳戶的完整電子郵件地址 (例如,MollyD@contoso.com) 和密碼,然後選取 [確定]。

    重要:如果您收到一則訊息,指出 Outlook 無法連線到其他帳戶的伺服器,請選取 [上一步],並確認您為帳戶輸入的電子郵件地址和密碼正確無誤。

    如果您仍無法連線,可能是因為您的郵件提供者不支援 IMAP 連線。請嘗試透過 POP 連線。如需相關指示,請參閱下方的連結網際網路服務提供者提供的電子郵件帳戶 (POP 帳戶)

步驟 3:重新整理 Outlook

  1. 建立連結後,您會看見 Outlook 正在下載您的電子郵件。選取 [關閉]。

  2. 請在幾分鐘後重新整理頁面,以查看下載是否已完成。

您可以關閉瀏覽器,然後視需要將電腦關機。您的帳戶正在連結到雲端 (而不是您電腦上) 的 Outlook。

連結網際網路服務提供者提供的電子郵件帳戶 (POP 帳戶)

  1. 移至您電子郵件提供者的網站,然後搜尋其「內送 POP 伺服器」名稱。這通常類似「POP3.<公司名稱>.com」。請記下此資訊,因為您在幾個步驟之後將須輸入此資訊。

  2. 登入 Outlook 網頁版。

  3. 在畫面頂端,選取 [設定] 設定 > [郵件]。

    瀏覽列上 [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  4. 在 [選項] 底下,選取 [帳戶] > [連結帳戶]。

    並非各地區都能使用所有功能。如果您沒有看到 [連結帳戶] 選項,可能是您的帳戶無法使用這項功能。

  5. 在 [連結帳戶] 底下,選取 [建立新資料夾] 按鈕

    [新增] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  6. 在 [連結您的電子郵件帳戶] 頁面上,輸入要連結到 Outlook 網頁版帳戶的完整電子郵件地址 (例如,MollyD@contoso.com) 和密碼,然後選取 [確定]。

  7. 當您看到 [不安全的連線] 頁面時,請選取 [略過]。

  8. 在 [選擇您的連線類型],選取 [POP 連線設定] > [確定]。

  9. 在 [新 POP 帳戶連線] 頁面上,請在 [電子郵件地址] 方塊中輸入您要連結之帳戶的電子郵件地址。在 [使用者名稱] 方塊中,再次輸入電子郵件地址,然後在 [密碼] 方塊中輸入您的電子郵件密碼。

  10. 如果要在您其他的電子郵件服務中儲存一份電子郵件複本,請選取 [在伺服器上保留一份郵件複本] 核取方塊。

  11. 在 [伺服器資訊] 區段中,輸入電子郵件提供者所提供的資訊:

    • 內送 (POP) 伺服器:輸入您在電子郵件提供者網站上找到的 POP 伺服器名稱。它應該會類似 POP3.<公司名稱>.com。

    • 內送伺服器連接埠:這通常是 995。

    • 驗證:這通常是 [基本]。如果您的電子郵件提供者特別指出要使用 SPA,則請選擇 SPA。

    • 加密:這通常是 SSL。只有在您的電子郵件提供者特別指出要使用 TLS 時才需要變更這項設定。

  12. 選取 [確定]。

    重要:如果您收到一則訊息,指出連結無法建立,請檢查是否有錯字。如果仍有問題,請參閱下方的修正連結帳戶相關問題

修正連結帳戶相關問題

如果 Outlook 網頁版無法使用您的電子郵件地址和密碼設定連結,請回答下列問題:

  • 密碼或電子郵件名稱中是否有錯字?請詳細檢查這兩者。這是相當常見的錯誤。

  • 您嘗試連結的是否為 POP 電子郵件帳戶?請參閱這些指示:連結網際網路服務提供者提供的電子郵件帳戶 (POP 帳戶)

  • 您的電子郵件是否已啟用雙步驟驗證?如果是,請移至您的電子郵件帳戶,然後關閉雙步驟驗證。

  • 如果您無法連結,則表示您的電子郵件提供者或 Office 365 可能遇到服務問題。請於一小時後再次嘗試連結。如果您在一天內不同的時間嘗試了兩三次後仍無法連結,則表示不是服務問題。

  • 您嘗試連結的是 Gmail 帳戶嗎?請確認您已按照準備讓 Gmail 帳戶連結至 Outlook 和 Office 365 中的步驟進行。如果是公司 Gmail 帳戶,請檢查它是否為 POP 帳戶。

  • 您的 Outlook 看起來和本文中的步驟不同嗎?請查看以下圖片:

    顯示 Outlook 網頁版中功能區外觀的圖片。

    現在看看您電腦上的 Outlook:如果您的 Outlook​​ 看起來和以上的圖片不同,您使用的可能不是 Outlook 網頁版。請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?以尋找您的 Outlook 版本的設定指示。

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